ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2026 do numeru 3/2027 w maksymalnym nakładzie 1500 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).
ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 11 arkuszy drukarskich – 160 stron,
- wydanie 4 numerów z dodatkowym arkuszem drukarskim w pełnym kolorze (4+4), dodatkowy arkusz drukarski nie zwiększy objętości ponad 11 arkuszy drukarskich,
- format B5 (po obcięciu 165×235),
- druk offset,
- papier na środek numeru offset Amber Graphic 90 g/m2,
- karton okładkowy jednostronnie kredowany o gramaturze 260 g/m2,
- druk środka czarno-biały,
- druk okładki w pełnym kolorze (4+4),
- oprawa – całość klejona,
- druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną.
- WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:
- wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
- wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni robocze od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia nie później niż 21 dnia każdego miesiąca),
- wydruk na papierze wykonawcy,
- wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
- wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.
- DOSTAWA:
- Maksymalnie ok. 135 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro).
- 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
- 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
- 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
- 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),
- Do 150 pojedynczych egzemplarzy do odbiorców krajowych,
- 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:
| Lp. | Adresat
|
Ilość egz. |
| 1 | Biblioteka Narodowa al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa |
2 |
| 2 | Biblioteka Jagiellońska al. Mickiewicza 22, 30-059 Kraków |
2 |
| 3 | Biblioteka Główna Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej ul. Idziego Radziszewskiego 11, 20-031 Lublin |
1 |
| 4 | Biblioteka Uniwersytecka w Łodzi ul. Jana Matejki 32/38, 90-237 Łódź |
1 |
| 5 | Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu ul. Gagarina 13, 87-100 Toruń |
1 |
| 6 | Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu ul. Ratajczaka 38/40, 61-816 Poznań |
1 |
| 7 | Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa |
1 |
| 8 | Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu ul. Fryderyka Joliot-Curie 12, 50-383 Wrocław |
1 |
| 9 | Biblioteka Śląska Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice |
1 |
| 10 | Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy, Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego ul. Koszykowa 26/28, 00-950 Warszawa, skr. poczt. 365 |
1 |
| 11 | Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin |
1 |
| 12 | Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk |
1 |
| 13 | Biblioteka Uniwersytecka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, ul. F. Chopina 27, 20-023 Lublin |
1 |
| 14 | Biblioteka Główna Uniwersytetu Opolskiego ul. Strzelców Bytomskich 2, 45-084 Opole |
1 |
| 15 | Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, 15-097 Białystok |
1 |
Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.
Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.
WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.
Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2026 – 31.03.2027
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 60%
Doświadczenie oferenta – 40%
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
krzysztof.sliwka@okis.pl do dnia 20.02.2026 do godz. 12:00.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.
DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26 / 696 847 612
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Do pobrania:
Zapytanie ofertowe
Formularz-ofertowy
Zalacznik-nr-1
Wzór_umowy_ODRA DRUK











WOJCIECH „MANIEK” MANIEWSKI
