Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Pracownik ds. Administracyjno-techniczny.

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Pracownik Administracyjno-techniczny należą:
– zaopatrywanie OKIS w niezbędne materiały (m.in. materiały biurowe, do zabezpieczenia awarii, sprzęt techniczny, materiały do wystaw) w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie,
– wykonywanie bieżących przeglądów sprzętu, instalacji i urządzeń zainstalowanych w obiektach (wraz z konserwacją i drobną naprawą) w tym usuwanie awarii,
– przeprowadzanie drobnych prac remontowych i konserwacyjnych (w tym malarskich),
– przekazywanie do napraw i odbiór sprzętu będącego na wyposażeniu OKIS,
– kontrola jakościowa i ilościowa materiałów i sprzętu będącego na wyposażeniu OKIS,
– prowadzenie szczegółowej ewidencji wydawnictw (przyjęcie, wydanie protokolarne wraz z dostarczeniem z magazynów przy ul. Tarnogajskiej,
– utrzymanie czystości w pomieszczeniach magazynowych (prawidłowe składowanie sprzętu, materiałów, wystaw itp.),
– zabezpieczanie oraz materialna odpowiedzialność za sprzęt wystawienniczy, reklamy, elementy scenografii, służące do obsługi imprez,
– współpraca przy realizacji imprez organizowanych przez OKIS w zakresie: prac transportowych, montażowych, porządkowych itp,
– sprzedaży wydawnictw i prowadzenie księgarni internetowej, sprzedaż wydawnictw wraz z wysyłką,
– prowadzenie sprzedaży komisowej w tym: współpraca z dotychczasowymi księgarniami i dystrybutorami zewnętrznymi, sporządzanie protokołów przekazania wydawnictw oraz prowadzenie zestawień rozliczeniowych,

Wymagania:
– wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji lub kierunki budowlane),
– doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
– bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
– uprawnienia SEP G1,
– prawo jazdy kat. B oraz własny sprawny samochód osobowy lub dostawczy,
– umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
– sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
– dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
– samodzielność, terminowość,
– profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
– umiejętność pracy pod presją czasu,
– rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:
– stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
– niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
– możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
– przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
– prywatna opieka medyczna,
– stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
– wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto w przedziale 4500-5000 zł
w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

Wymagane dokumenty:

Życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 31.10.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/tka ds. merytorycznych w Dziale Sztuk Wizualnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektów, wydarzeń, publikacji, w tym organizowanie i współorganizowanie wystaw, eventów poza siedzibą OKiS w kraju i za granicą oraz kwerendy i przygotowywanie wydawnictw artystycznych, katalogów, etc.;
• podejmowanie działań mających na celu pozyskanie środków na realizację działań i projektów spoza budżetu OKIS;
• promocja działań Działu Sztuk Wizualnych;
• prowadzenie negocjacji z artystami, instytucjami celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
• prowadzenie dokumentacji do realizowanych projektów oraz korespondencji z partnerami, sporządzanie planów działalności merytorycznej, sprawozdań oraz raportów;
• współpraca realizacyjna z innymi działami Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu;
• przygotowywanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie;
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją wydarzeń i projektów;
• przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz dbanie o własny wizerunek wraz z utrzymywaniem porządku na stanowisku pracy;
• dbanie o racjonalne wykorzystywanie środków i zasobów instytucji;
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych;
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury oraz podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
• umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność  i samodzielność, umiejętność pracy pod presja czasu;
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej;
• gotowość do odbywania podróży służbowych.
Dodatkowo mile widziane:
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami, graficzną edycją plików.

OFERUJEMY:
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie w miesięcznej kwocie brutto 5.000-5.400 zł w zależności od stażu pracy
i posiadanych kwalifikacji,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pakiet medyczny;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 17.03.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór do Działu wydawniczo-literackiego/praca dla osoby studiującej na umowę zlecenie

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• przygotowywanie i ewidencjonowanie umów wydawniczych z autorami, tłumaczami, grafikami,
• przygotowanie umów zleceń na wykonanie korekty i składu,
• opracowywanie tekstów i promocja na portalach społecznościowych,
• wysyłka egzemplarzy obowiązkowych i zamówień,
• uczestnictwo w targach książki/ obsługa stoiska wydawniczego OKiS,
• pomoc w organizacji spotkań autorskich.

Wymagania:

• wykształcenie średnie, mile widziana studentka/ student kierunków: polonistyka, administracja, prawo,
• umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• odpowiedzialność i terminowość,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia do końca 2024 r./ 80 godzin miesięcznie
•  niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•  niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•  przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•  możliwość przedłużenia współpracy.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko do Działu Wydawniczo-literackiego” w terminie do dnia 21.05.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że po 21.05.2024 roku skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu.

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

•     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
•     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
•     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
•     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
•     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
•     przygotowanie pism,
•     archiwizacja dokumentacji,
•     wsparcie administracyjne firmy,
•     przyjmowanie gości,
•     obsługa urządzeń biurowych,
•     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
•     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
•     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Wymagania:

• wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• zdolności analityczne,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

•     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•     prywatna opieka medyczna,
•     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
•     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 4000-4500 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 15.01.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko ds. promocji/praca dla osoby studiującej

Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie:

• prowadzenie oficjalnych profili OKiS w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube),
• współprowadzenie stron internetowych OKiS,
• pisanie tekstów promujących ofertę kulturalno-artystyczną OKiS,
• współpraca z mediami,
• współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami w zakresie działań promocyjnych,
• dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu,

Wymagania:

• wykształcenie średnie mile widziana studentka/ student kierunków: polonistyka, dziennikarstwo, komunikacja wizerunkowa, historia sztuki lub kulturoznawstwo,
• umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie,
• umiejętność redagowania różnych treści promocyjnych oraz tzw. lekkie pióro,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• odpowiedzialność i terminowość,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia do końca 2023 r. – 80 godzin/ miesiąc przy stawce 35 zł/h,
•  niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•  możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•  niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•  przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•  możliwość przedłużenia współpracy.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. promocji” w terminie do dnia 8.10.2023 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Informujemy, że po 8.10 skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich. Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi sekretariatu należą:

•     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
•     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w jednostce,
•     prowadzenie kalendarza spotkań,
•     prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
•     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
•     obsługa i organizacja spotkań,
•     przygotowanie pism,
•     archiwizacja dokumentacji,
•     wsparcie administracyjne firmy,
•     przyjmowanie gości,
•     obsługa urządzeń biurowych,
•     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
•     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
•     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu,

Wymagania:

• wykształcenie średnie mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii,
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• zdolności analityczne,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

•     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•     prywatna opieka medyczna,

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 16.06.2023 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

WYMAGANIA:

• wykształcenie minimum średnie,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• systematyczność, rzetelność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów,
• umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu,
• ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych,
• znajomość pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• prowadzenie i obsługa sekretariatu,
• prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności OKiS,
• kompletowanie i przechowywanie wszelkich dokumentów dotyczących zmian i uzupełnień w rejestrach OKiS,
• powiadamianie właściwych komórek organizacyjnych o nowych zarządzeniach i decyzjach Dyrektora OKiS,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją,
• odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,
• sporządzanie pism służbowych,
• monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych,
• udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów,
• współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
• stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
• pracę w młodym i dynamicznym zespole,
• dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny).

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 11.11.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl