Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu.

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

•     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
•     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
•     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
•     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
•     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
•     przygotowanie pism,
•     archiwizacja dokumentacji,
•     wsparcie administracyjne firmy,
•     przyjmowanie gości,
•     obsługa urządzeń biurowych,
•     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
•     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
•     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Wymagania:

• wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• zdolności analityczne,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

•     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•     prywatna opieka medyczna,
•     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
•     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 4000-4500 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 15.01.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko ds. promocji/praca dla osoby studiującej

Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie:

• prowadzenie oficjalnych profili OKiS w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube),
• współprowadzenie stron internetowych OKiS,
• pisanie tekstów promujących ofertę kulturalno-artystyczną OKiS,
• współpraca z mediami,
• współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami w zakresie działań promocyjnych,
• dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu,

Wymagania:

• wykształcenie średnie mile widziana studentka/ student kierunków: polonistyka, dziennikarstwo, komunikacja wizerunkowa, historia sztuki lub kulturoznawstwo,
• umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie,
• umiejętność redagowania różnych treści promocyjnych oraz tzw. lekkie pióro,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• odpowiedzialność i terminowość,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia do końca 2023 r. – 80 godzin/ miesiąc przy stawce 35 zł/h,
•  niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•  możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•  niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•  przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•  możliwość przedłużenia współpracy.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. promocji” w terminie do dnia 8.10.2023 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Informujemy, że po 8.10 skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich. Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi sekretariatu należą:

•     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
•     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w jednostce,
•     prowadzenie kalendarza spotkań,
•     prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
•     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
•     obsługa i organizacja spotkań,
•     przygotowanie pism,
•     archiwizacja dokumentacji,
•     wsparcie administracyjne firmy,
•     przyjmowanie gości,
•     obsługa urządzeń biurowych,
•     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
•     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
•     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu,

Wymagania:

• wykształcenie średnie mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii,
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• zdolności analityczne,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

•     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•     prywatna opieka medyczna,

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 16.06.2023 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

WYMAGANIA:

• wykształcenie minimum średnie,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• systematyczność, rzetelność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów,
• umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu,
• ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych,
• znajomość pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• prowadzenie i obsługa sekretariatu,
• prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności OKiS,
• kompletowanie i przechowywanie wszelkich dokumentów dotyczących zmian i uzupełnień w rejestrach OKiS,
• powiadamianie właściwych komórek organizacyjnych o nowych zarządzeniach i decyzjach Dyrektora OKiS,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją,
• odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,
• sporządzanie pism służbowych,
• monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych,
• udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów,
• współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
• stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
• pracę w młodym i dynamicznym zespole,
• dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny).

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 11.11.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. kadr i płac

 WYMAGANIA:
-wykształcenie wyższe;
-doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata;
-bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, PPK;
-praktyczna znajomość zagadnień dotyczących rozliczania czasu pracy;
-znajomość programu Płatnik;
-biegła obsługa pakietu MS Office;
-wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
-odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, systematyczność, terminowość;
-dyskrecja;
-wysoka kultura osobista;
-odporność na stres;
-biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-określenie perspektywicznych i bieżących potrzeb kadrowych;
-prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz ustalanie uprawnień emerytalno-rentowych);
-prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy (urlopy, zasiłki, nadgodziny);
-sporządzanie planów urlopowych;
-planowanie budżetu wynagrodzeń oraz prowadzenie gospodarki finansowej, sporządzanie raportów oraz analiz w zakresie kadr i płac;
-prowadzenie kasy Instytucji (wypłaty i wpłaty pieniężne);
-ewidencja i rozliczanie delegacji pracowników;
-sporządzanie deklaracji do ZUS (w zakresie zgłoszeń/wyrejestrowań);
-nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników;
-współpraca z firma świadczącą usługi BHP- w zakresie szkoleń BHP dla pracowników, dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, etc.;
-wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
-nadzór, prowadzenie i rozliczanie PPK;
-udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy;
-sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji do składania których zobowiązana jest Instytucja, w tym sprawozdania GUS;
-kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, US, GUS, komornicy i innymi uprawnionymi);
-nadzór nad pracą Archiwum;
-prowadzenie ewidencji/rejestru praw autorskich;
-realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrektora,

OFERUJEMY:
– zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
– stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
– pracę w młodym i dynamicznym zespole
– dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny)

WYMAGANE DOKUMENTY:
– życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
– kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
– świadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 16.10.2022r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko:
Asystent/-ka Dyrektora

WYMAGANIA:
– wykształcenie wyższe,
– minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku (mile widziane w Instytucji Kultury),
– umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presja czasu,
– wysoka kultura osobista oraz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
– doświadczenie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i sprawozdań,
– zdolności organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów,
– biegła obsługa pakietu MS Office,
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
– znajomość języka angielskiego na poziomie min B1,
– mile widziane prawo jazdy kat. B

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
– organizowanie i koordynowanie spraw związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem stanowiska Dyrektora,
– prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy Dyrektora,
– przygotowywanie na potrzeby Dyrektora raportów, prezentacji, analiz i zestawień,
– obsługa spotkań i konferencji oraz podróży służbowych Dyrektora,
– sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
– prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji i innych przepisów dotyczących działalności Instytucji,
– zapewnienie i koordynacja przepływu informacji oraz obiegu dokumentów,
– współpraca ze wszystkimi działami w Instytucji w celu realizacji zadań,
– reprezentowanie Dyrektora wobec współpracowników wewnątrz zakładu pracy i instytucji zewnętrznych- na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
– realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrektora,
– zastępowanie pracownika Sekretariatu podczas jego nieobecności.

OFERUJEMY:
– zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
– stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
– pracę w młodym i dynamicznym zespole
– dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny)

WYMAGANE DOKUMENTY:
– życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
– kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
– oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Asystent/-ka Dyrektora” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 10.09.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50- 101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko:
Kierownik Działu Informacji, Promocji i Edukacji

 WYMAGANIA:

– wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki Marketing/PR),
– praktyczna umiejętność formułowania i wdrażania strategii promocyjnych i komunikacyjnych oraz planowania kampanii marketingowych,
– umiejętność redagowania tekstów prasowych, promocyjnych, internetowych,
– doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w zakresie prowadzenia PR Instytucji Kultury, w tym praca z dziennikarzami oraz organizacja konferencji prasowych)
– znajomość narzędzi do monitoringu Internetu oraz do analizy statystyk serwisów www i mediów społecznościowych,
– znajomość trendów dotyczących marketingu, reklamy, PR oraz umiejętne korzystanie z wiedzy w codziennej pracy,
– mile widziane doświadczenie w tworzeniu ofert sponsorskich, realizacji i rozliczaniu podpisanych umów;
– minimum roczne doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
– wysokie kompetencje interpersonalne, kreatywność i komunikatywność,
– umiejętność pracy pod presją czasu,
– bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz podległego zespołu,
– gotowość do odbywania podróży służbowych,
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
– znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

 ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

– Opracowywanie we współpracy z innymi działami misji, strategii, planów, programów promocji i komunikacji oraz działań PR w odniesieniu do całości działań OKiS  ;
– Przygotowywanie, planowanie i koordynacja kampanii marketingowych promujących wystawy i inne wydarzenia OKiS;
– Tworzenie i zarządzanie budżetami promocyjnymi;
– Budowanie relacji z mediami;
– Redagowanie treści promocyjnych, prasowych, na stronę internetową i social mediów;
– Stała współpraca z podwykonawcami i partnerami (graficy zewnętrzni, reklamodawcy, redaktorzy);
– Dbałość o spójność graficzną, estetyczną i nadzór nad drukami;
– Monitorowanie efektów działań promocyjnych;
– Dbałość o dobry wizerunek Instytucji;
– Zarządzanie zespołem i koordynacja pracy Działu;
– Delegowanie, ewaluacja, egzekwowanie i nadzór nad realizacją zadań;
– Przygotowywanie pism, dokumentów, treści publikacji, materiałów informacyjnych, ofert związanych z działalnością działu;
– Zbieranie i opracowywanie danych dla celów sprawozdawczych.

OFERUJEMY:

– zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
– stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
– pracę w młodym i dynamiczny zespole
– dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny)

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej
w zatrudnieniu,
4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub droga pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu,
ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Kierownik Działu Informacji, Promocji i Edukacji” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 28.12.2021r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50- 101,ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista w Dziale Sztuk Wizualnych

WYMAGANIA:
– wykształcenie wyższe,
– doświadczenie na podobnym stanowisku,
– znajomość historii sztuki oraz najnowszych zjawisk z zakresu sztuk wizualnych w Polsce i za granicą,
– doświadczenie w realizacji złożonych projektów, wystawienniczych, działań edukacyjnych i wydawniczych,
– doświadczenie w produkcji oraz promocji wydarzeń kulturalnych i artystycznych,
– doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy lokalnych oraz zagranicznych na realizację projektów z zakresu sztuk wizualnych,
– gotowość do odbywania podróży służbowych,
– umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność  i samodzielność,
– wysoka kultura osobista,
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
– znajomość języka angielskiego

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
– Prace organizacyjne, techniczne i programowe przy działaniach Działu Sztuk Wizualnych, w tym organizowanie
i współorganizowanie wystaw, eventów poza siedzibą OKiS w kraju i za granicą;
– Współpraca ze środowiskami twórczymi, instytucjami artystycznymi oraz placówkami kulturalnymi i edukacyjnymi w zakresie promocji i upowszechniania     sztuki współczesnej; popularyzacja i promocja dolnośląskich twórców sztuk wizualnych;
– Podejmowanie działań mających na celu pozyskanie środków na realizację działań i projektów spoza budżetu OKIS;
– Promocja działań Działu Sztuk Wizualnych;
– Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi OKIS w zakresie merytorycznym w ramach innych projektów;
– Sporządzanie planów działalności merytorycznej, sprawozdań oraz raportów;
– Archiwizacja i katalogowanie materiałów i dokumentów związanych z programem Działu.

OFERUJEMY:
– atrakcyjne warunki zatrudnienia
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji
– atrakcyjna pracę w samym sercu Wrocławia
– pracę w młodym i dynamiczny zespole
– pakiet socjalny, ubezpieczenie medyczne

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub droga pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista w Dziale Sztuk Wizualnych” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 24.11.2021r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:              
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50- 101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl