Poszukujemy pracownika
Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu / umowa na zastępstwo.
Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:
- koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w jednostce,
- zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
- prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
- przygotowanie pism,
- archiwizacja dokumentacji,
- wsparcie administracyjne firmy,
- przyjmowanie gości,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
- współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
- dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.
Wymagania:
- wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
- doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
- obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
- zdolności analityczne,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
- samodzielność, terminowość,
- profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
- niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
- przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
- prywatna opieka medyczna,
- stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
- wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 5000 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji
WYMAGANE DOKUMENTY:
- życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 4.04.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl
W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.