X

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu / umowa na zastępstwo.

 

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

  •     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
  •     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
  •     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
  •     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  •     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
  •     przygotowanie pism,
  •     archiwizacja dokumentacji,
  •     wsparcie administracyjne firmy,
  •     przyjmowanie gości,
  •     obsługa urządzeń biurowych,
  •     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
  •     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
  •     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
  • doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
  • obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
  • zdolności analityczne,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
  • samodzielność, terminowość,
  • profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista,
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

 

Oferujemy:

  •     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  •     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
  •     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
  •     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
  •     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
  •     prywatna opieka medyczna,
  •     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
  •     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 5000 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 4.04.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/tka ds. merytorycznych w Dziale Sztuk Wizualnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektów, wydarzeń, publikacji, w tym organizowanie i współorganizowanie wystaw, eventów poza siedzibą OKiS w kraju i za granicą oraz kwerendy i przygotowywanie wydawnictw artystycznych, katalogów, etc.;
• podejmowanie działań mających na celu pozyskanie środków na realizację działań i projektów spoza budżetu OKIS;
• promocja działań Działu Sztuk Wizualnych;
• prowadzenie negocjacji z artystami, instytucjami celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
• prowadzenie dokumentacji do realizowanych projektów oraz korespondencji z partnerami, sporządzanie planów działalności merytorycznej, sprawozdań oraz raportów;
• współpraca realizacyjna z innymi działami Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu;
• przygotowywanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie;
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją wydarzeń i projektów;
• przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz dbanie o własny wizerunek wraz z utrzymywaniem porządku na stanowisku pracy;
• dbanie o racjonalne wykorzystywanie środków i zasobów instytucji;
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

 

WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych;
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury oraz podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
• umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność  i samodzielność, umiejętność pracy pod presja czasu;
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej;
• gotowość do odbywania podróży służbowych.
Dodatkowo mile widziane:
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami, graficzną edycją plików.

OFERUJEMY:
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie w miesięcznej kwocie brutto 5.000-5.400 zł w zależności od stażu pracy
i posiadanych kwalifikacji,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pakiet medyczny;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 17.03.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

 

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór do Działu wydawniczo-literackiego/praca dla osoby studiującej na umowę zlecenie

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

  • przygotowywanie i ewidencjonowanie umów wydawniczych z autorami, tłumaczami, grafikami,
  • przygotowanie umów zleceń na wykonanie korekty i składu,
  • opracowywanie tekstów i promocja na portalach społecznościowych,
  • wysyłka egzemplarzy obowiązkowych i zamówień,
  • uczestnictwo w targach książki/ obsługa stoiska wydawniczego OKiS,
  • pomoc w organizacji spotkań autorskich.

Wymagania:

  • wykształcenie średnie, mile widziana studentka/ student kierunków: polonistyka, administracja, prawo,
  • umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • odpowiedzialność i terminowość,
  • wysoka kultura osobista,
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia do końca 2024 r./ 80 godzin miesięcznie
  •  niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
  •  niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
  •  przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
  •  możliwość przedłużenia współpracy.

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko do Działu Wydawniczo-literackiego” w terminie do dnia 21.05.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że po 21.05.2024 roku skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu.

 

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

  •     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
  •     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
  •     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
  •     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  •     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
  •     przygotowanie pism,
  •     archiwizacja dokumentacji,
  •     wsparcie administracyjne firmy,
  •     przyjmowanie gości,
  •     obsługa urządzeń biurowych,
  •     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
  •     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
  •     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
  • doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
  • obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
  • zdolności analityczne,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
  • samodzielność, terminowość,
  • profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista,
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

 

Oferujemy:

  •     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  •     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
  •     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
  •     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
  •     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
  •     prywatna opieka medyczna,
  •     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
  •     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 4000-4500 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 15.01.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko ds. promocji/praca dla osoby studiującej

 

Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie:

  • prowadzenie oficjalnych profili OKiS w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube),
  • współprowadzenie stron internetowych OKiS,
  • pisanie tekstów promujących ofertę kulturalno-artystyczną OKiS,
  • współpraca z mediami,
  • współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami w zakresie działań promocyjnych,
  • dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu,


Wymagania:

  • wykształcenie średnie mile widziana studentka/ student kierunków: polonistyka, dziennikarstwo, komunikacja wizerunkowa, historia sztuki lub kulturoznawstwo,
  • umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie,
  • umiejętność redagowania różnych treści promocyjnych oraz tzw. lekkie pióro,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • odpowiedzialność i terminowość,
  • wysoka kultura osobista,
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

 

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia do końca 2023 r. – 80 godzin/ miesiąc przy stawce 35 zł/h,
  •  niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
  •  możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
  •  niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
  •  przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
  •  możliwość przedłużenia współpracy.

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. promocji” w terminie do dnia 8.10.2023 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Informujemy, że po 8.10 skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich. Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

 

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

 

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi sekretariatu należą:

  •     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
  •     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w jednostce,
  •     prowadzenie kalendarza spotkań,
  •     prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  •     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
  •     obsługa i organizacja spotkań,
  •     przygotowanie pism,
  •     archiwizacja dokumentacji,
  •     wsparcie administracyjne firmy,
  •     przyjmowanie gości,
  •     obsługa urządzeń biurowych,
  •     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
  •     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
  •     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu,


Wymagania:

  • wykształcenie średnie mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii,
  • doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
  • zdolności analityczne,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
  • samodzielność, terminowość,
  • profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista,
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

 

Oferujemy:

  •     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  •     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
  •     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
  •     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
  •     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
  •     prywatna opieka medyczna,

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 16.06.2023 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Poszukujemy pracownika

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

WYMAGANIA:

  • wykształcenie minimum średnie,
  • biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
  • systematyczność, rzetelność,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu,
  • ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych,
  • znajomość pakietu Microsoft Office,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • prowadzenie i obsługa sekretariatu,
  • prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności OKiS,
  • kompletowanie i przechowywanie wszelkich dokumentów dotyczących zmian i uzupełnień w rejestrach OKiS,
  • powiadamianie właściwych komórek organizacyjnych o nowych zarządzeniach i decyzjach Dyrektora OKiS,
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją,
  • odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail,
  • obsługa połączeń telefonicznych,
  • obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,
  • sporządzanie pism służbowych,
  • monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych,
  • udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów,
  • współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

OFERUJEMY:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
  • stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
  • pracę w młodym i dynamicznym zespole,
  • dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny).

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
  • kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  • kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 11.11.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Poszukujemy pracownika

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. kadr i płac

 

 WYMAGANIA:
-wykształcenie wyższe;
-doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata;
-bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, PPK;
-praktyczna znajomość zagadnień dotyczących rozliczania czasu pracy;
-znajomość programu Płatnik;
-biegła obsługa pakietu MS Office;
-wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
-odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, systematyczność, terminowość;
-dyskrecja;
-wysoka kultura osobista;
-odporność na stres;
-biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-określenie perspektywicznych i bieżących potrzeb kadrowych;
-prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz ustalanie uprawnień emerytalno-rentowych);
-prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy (urlopy, zasiłki, nadgodziny);
-sporządzanie planów urlopowych;
-planowanie budżetu wynagrodzeń oraz prowadzenie gospodarki finansowej, sporządzanie raportów oraz analiz w zakresie kadr i płac;
-prowadzenie kasy Instytucji (wypłaty i wpłaty pieniężne);
-ewidencja i rozliczanie delegacji pracowników;
-sporządzanie deklaracji do ZUS (w zakresie zgłoszeń/wyrejestrowań);
-nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników;
-współpraca z firma świadczącą usługi BHP- w zakresie szkoleń BHP dla pracowników, dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, etc.;
-wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
-nadzór, prowadzenie i rozliczanie PPK;
-udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy;
-sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji do składania których zobowiązana jest Instytucja, w tym sprawozdania GUS;
-kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, US, GUS, komornicy i innymi uprawnionymi);
-nadzór nad pracą Archiwum;
-prowadzenie ewidencji/rejestru praw autorskich;
-realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrektora,

OFERUJEMY:
– zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
– stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
– pracę w młodym i dynamicznym zespole
– dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny)

WYMAGANE DOKUMENTY:
– życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
– kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
– świadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 16.10.2022r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

 

Przejdź do treści