Poszukujemy pracownika
REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu
WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.
Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.
UWAGA! Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00
Odsłuchaj treść artykułuAKTUALNOŚCI
Dodano: 14.11.2025 14:21
Poszukujemy pracownika
Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko: Pracownik administracyjno-techniczny. Oferta ważna do 31.12.2025 pokaż więcej »
Dodano: 10.11.2025 03:00
„NOWE SPOJRZENIA” | EWA PARTUM
Zapraszamy na inaugurację cyklu "NOWE SPOJRZENIA", czyli serię spotkań i rozmów z wybitnymi twórcami światowego performance’u. Bohaterką pierwszego spotkania 3 grudnia będzie Ewa Partum, ikona polskiej sztuki konceptualnej. pokaż więcej »
Dodano: 24.11.2025 14:37
Fotorelacja z wernisażu wystawy
Zapraszamy do obejrzenia fotorelacji z wernisażu wystawy „Zbigniew Horbowy. Szkło i kolor”. Oficjalne otwarcie ekspozycji odbyło się 21 listopada 2025 w w Slovenské sklárske múzeum RONA GALLERY. pokaż więcej »
Dodano: 24.11.2025 11:06
Fotorelacja z premiery spektaklu „D1. Pieśń o autostradzie”
Zapraszamy do obejrzenia fotorelacji z premiery spektaklu „D1. Pieśń o autostradzie”, która odbyła się 21 listopada 2025 w Instytucie im. Jerzego Grotowskiego we Wrocławiu. pokaż więcej »
Dodano: 19.11.2025 06:00
„Miejsce życzliwe” – spotkanie z autorką Martą Hożewską
Zapraszamy na spotkanie z Martą Hożewską, autorką niezwykle ciepło przyjętej książki „Miejsce życzliwe. Rzecz o Targu pod Młynem Sułkowice”. Spotkaniu towarzyszyć będzie wystawa prac Agnieszki Traczyńskiej, zainspirowanych opisanym w książce targowiskiem i rozmowami z pisarką. pokaż więcej »
Dodano: 19.11.2025 05:00
WARSZTATY GITAROWE w ramach JGJ Jeleniogórskie Gwiazdy Jazzu FESTIVAL
Bezpłatne warsztaty gitarowe poprowadzą dwaj wybitni gitarzyści, Marek Napiórkowski i Artur Lesicki. To niepowtarzalna okazja, aby poszerzyć swoje umiejętności, zdobyć inspirację pod okiem prawdziwych mistrzów. Liczba miejsc jest ograniczona, obowiązują zgłoszenia mailowe pod adresem aglownia@agencjasolo.pl lub telefoniczne 601 552 333. pokaż więcej »
Dodano: 18.11.2025 14:17
Zbigniew Horbowy. Szkło i kolor
Zapraszamy na wystawę jednego z najwybitniejszych polskich artystów szkła – Zbigniewa Horbowego. Ekspozycja trwa do 2 stycznia 2026 r. w Slovenské sklárske múzeum RONA GALLERY (Lednické Rovne, Słowacja), będącym ważnym punktem na europejskiej mapie szkła artystycznego. pokaż więcej »
Dodano: 17.11.2025 09:11
„OPIEKUNOWIE (NIE)PAMIĘCI” – sympozjum oraz premiera filmu
Zapraszamy na sympozjum i premierę filmu „Opiekunowie (nie)pamięci", które odbędą się 5 grudnia w Szklarskiej Porębie. Wydarzenie poświęcone jest animacji i dokumentacji działalności społecznej osób opiekujących się zapomnianymi niemieckimi cmentarzami na Dolnym Śląsku. pokaż więcej »