Poszukujemy pracownika

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu

WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.

UWAGA! Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00

Odsłuchaj treść artykułu

AKTUALNOŚCI

Dodano: 25.05.2026 09:00

Koncert „Nasze randez-vous – zespół Mazowsze i Kombii”

5 czerwca na pl. Wolności 1 we Wrocławiu odbędzie się niezwykłe muzyczne wydarzenie. Artyści legendarnego Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca „Mazowsze” oraz ikony polskiego rocka – zespół Kombii – po raz kolejny połączą siły, by wspólnie porwać publiczność do fantastycznej zabawy. pokaż więcej »

Dodano: 19.05.2026 01:00

35. Festiwal „Maj z Muzyką Dawną”

W najbliższy weekend zapraszamy do Strzelina i Żórawiny na ostatnie koncerty 35. Festiwalu „Maj z Muzyką Dawną” - jednego z najważniejszych wydarzeń poświęconych wykonawstwu historycznemu na Dolnym Śląsku. pokaż więcej »

Dodano: 29.05.2026 10:51

CZERWCOWY NUMER „ODRY” 6/2026

Najnowszy, majowy numer miesięcznika "ODRA" już dostępny! Zapraszamy do lektury. pokaż więcej »

Dodano: 25.05.2026 13:00

Intersection Photo Festival

Maj we Wrocławiu należy do fotografii – spotkajmy się na Intersection Photo Festival. Między 28 a 31 maja Concordia Design Wrocław oraz galerie partnerskie opanuje Intersection Photo Festival 2026, którego podstawowa idea to próba uchwycenia wspólnej płaszczyzny, tytułowego punktu przecięcia między fotografią artystyczną a komercyjną. pokaż więcej »

Dodano: 25.05.2026 12:00

80 lat kształtowania pokoleń – Wielki Jubileusz Szkoły im. Orła Białego w Miękini!

Zapraszamy wszystkich, którym bliska jest historia Szkoły im. Orła Białego, do wspólnego celebrowania tej doniosłej rocznicy. Wspólne świętowanie wzbogacą występy dzieci z przedszkola, uczniów oraz absolwentów, a także widowiskowe pokazy sportowe. pokaż więcej »

Dodano: 25.05.2026 11:00

Udostępnij:

Dodano: