Poszukujemy pracownika
REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu
WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.
Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.
UWAGA! Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00
Odsłuchaj treść artykułuAKTUALNOŚCI
Dodano: 11.08.2025 08:00
„Sztuka Filmowego Opowiadania” | Letnie warsztaty filmowe OKiS
Trwają warsztaty filmowe dla amatorów kina, chcących realizować własne projekty filmowe oraz dla wszystkich, którzy chcą pracować z obrazem i tworzyć materiały filmowe. pokaż więcej »
Dodano: 11.08.2025 06:00
Jam session | Koncert ku pamięci Piotra Wieruszewskiego
Zapraszamy na Jam Session - koncert ku pamięci Piotra Wieruszewskiego, który odbędzie się 29 sierpnia w Strzelinie. Specjalnym gościem wydarzenia będzie Zbigniew Zaranek, zwycięzca IV edycji "The Voice Senior", który był też przyjacielem Piotra. Wystąpią także Marek Popów Trio i lokalni muzycy ze Strzelina. pokaż więcej »
Dodano: 11.08.2025 05:30
RYTUAŁ „Trony i algorytmy”
W dniach 29-31 sierpnia odbędzie się festiwal sztuki „Rytuał”. Zapraszamy na wystawę „Tron i algorytmy", która stawia pytanie o to, czy współczesne algorytmy stały się nowym tronem władzy, niewidzialnym, lecz wszechobecnym, który przekształca suwerenność w kod, a ludzkie pragnienia w dane. pokaż więcej »
Dodano: 11.08.2025 05:30
V PIKNIK ARTYSTYCZNY „TARGOWISKO SZTUKI”
Piknik Artystyczny „Targowisko Sztuki” to coś więcej niż wydarzenie – to spotkanie ze sztuką w otwartej, rodzinnej i pełnej radości formie. Zapraszamy do Lubina na szereg atrakcji artystycznych dla młodszych i starszych 31 sierpnia. pokaż więcej »
Dodano: 11.08.2025 05:25
ART CUP/ XXVII JEŹDZIECKIE MISTRZOSTWA GWIAZD
Zapraszamy na wydarzenie ART CUP, które odbędzie się 30-31 sierpnia w Zamku Książ w Wałbrzychu. Wśród zaproszonych gości m.in. Sonia Bohosiewicz, Katarzyna Dowbor, Bogusław Linda i Daniel Olbrychski. pokaż więcej »
Dodano: 14.07.2025 02:00
Osiedla Kultury i Sztuki 2025
Co ciekawego wydarzy się w najbliższym czasie na wrocławskich osiedlach? Zachęcamy do zapoznania się z letnim harmonogramem wydarzeń. Informujemy również, że środki finansowe na projekty zostały wyczerpane. pokaż więcej »
Dodano: 06.07.2025 05:30
DO WOLNOŚCI, MY TAŃCZYMY/ MINDBOOM 2025
Wystawa w Wałbrzyskiej Galerii Sztuki BWA powstała jako upamiętnienie dwóch symbolicznych momentów - 80. rocznicy wyzwolenia Korei Południowej oraz 105. rocznicy Dnia Zwycięstwa w Polsce. W tym kontekście spotykają się artyści z Azji i Europy, podejmując wspólny taniec poza granicami języka i geopolityki. pokaż więcej »
Dodano: 06.07.2025 05:25
KONCERT: MUZYKA PRZECIW RASIZMOWI
Jeden z najwspanialszych głosów Jamaki młodego pokolenia – Micah Shemaiah wystąpi w Klubie HOKER w Bogatyni na bezpłatnym koncercie. Zapraszamy 5 września na koncert gwiazd i zespołów reggae. pokaż więcej »