Poszukujemy pracownika
REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu
WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.
Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.
UWAGA! Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00
Odsłuchaj treść artykułuAKTUALNOŚCI
Dodano: 21.09.2026 00:00
Jesienna odsłona Festiwalu Glass breaks free
Kolejna odsłona tegorocznego festiwalu "Glass breaks free. 16. Dolnośląskie Warsztaty i Sympozjum Szkła Artystycznego i Designu". Zapraszamy od 21 września do Laboratorium Szkła w Muzeum Karkonoskim w Jeleniej Górze. pokaż więcej »
Dodano: 18.09.2026 00:00
Places for Deliberation / Miesta na rozjímanie
Historia sztuki Europy Środkowej lat sześćdziesiątych i siedemdziesiątych najczęściej opisywana jest przez pryzmat awangardowego eksperymentu, rozwoju sztuki konceptualnej oraz krytyki instytucjonalnej. Znacznie rzadziej dostrzega się równolegle rozwijający się nurt refleksji nad relacją między formą, funkcją i odpowiedzialnością dzieła sztuki. Prezentowana wystawa proponuje odczytanie twórczości Zdzisława Jurkiewicza, Barbary Kozłowskiej, Liliany Lewickiej i Jerzego Rosołowicza nie jako […] pokaż więcej »
Dodano: 21.08.2026 11:44
Turniej Poetycki „O Różę Różewicza”
Zachęcamy do udziału w ogólnopolskim Turnieju Poetyckim „O Różę Różewicza”, który otwiera przestrzeń dla nowych poetyckich głosów. Do 16 października pełnoletni autorzy mogą zgłaszać niepublikowane dotąd utwory poetyckie, które oceni jury pod przewodnictwem Ewy Lipskiej. pokaż więcej »
Dodano: 22.05.2026 00:00
DIMENSIONLESSNESS OF GLASS. Wystawa pofestiwalowa w Krośnie
Zapraszamy na wystawę pofestiwalową „Dimensionlessness of Glass”, która rozpocznie się się 22 maja w Piwnicach Przedprożnych CDS na Rynku w Krośnie. Wystawa zaprezentuje dział artystek i artystów ubiegłorocznej edycji festiwalu e-Glass. Ekspzycja została przedłużona do 12 października 226. pokaż więcej »
Dodano: 20.09.2026 12:00
Laur Wrocławia dla Miesięcznika „Odra”
Wyjątkowe wyróżnienie dla dolnośląskiej kultury. Z okazji 70-lecia Towarzystwa Miłośników Wrocławia prestiżowy „Laur Wrocławia” został przyznany Miesięcznikowi „Odra”. To prestiżowe odznaczenie stanowi wyraz uznania dla pełnej pasji działalności tej wybitnej instytucji. pokaż więcej »
Dodano: 20.09.2026 11:00
Dolnośląski Klucz Sukcesu 2026
Kapituła Wyróżnienia „Dolnośląskiego Klucza Sukcesu” po raz kolejny wyłoniła laureatów tego prestiżowego konkursu. To regionalne odznaczenie promuje wybitne osobowości, firmy oraz samorządy, których sukcesy od 1997 roku stale podnoszą prestiż i rangę Dolnego Śląska. pokaż więcej »
Dodano: 20.09.2026 11:00
3. KWADRA. KSIĘŻYC ŻNIWIARZY
Sensoryczna podróż w sercu Karkonoszy. W dniach 25–26 września Schronisko Hala Szrenicka zmieni się w scenę multimedialnego projektu „3. KWADRA. KSIĘŻYC ŻNIWIARZY”. W programie koncerty muzyki elektronicznej, nocne wykłady, spotkania regionalne oraz wyjątkowy spektakl na górskim niebie. pokaż więcej »
Dodano: 20.09.2026 11:00
XXXVII Polsko – Czeskie Dni Kultury Chrześcijańskiej „Bądźmy Rodziną” 2026
Zapraszamy do zapoznania się z harmonogramem wydarzeń kulturalno-edukacyjnych i integracyjnych realizowanych w ramach projektu XXXVII Polsko – Czeskie Dni Kultury Chrześcijańskiej „Bądźmy Rodziną” 2026. pokaż więcej »