Poszukujemy pracownika
REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu
WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.
Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.
UWAGA! Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00
Odsłuchaj treść artykułuAKTUALNOŚCI
Dodano: 02.10.2025 09:59
Poszukujemy pracownika
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Pracownik Administracyjno-Techniczny. Oferta ważna do 31.10.2025. pokaż więcej »
Dodano: 20.10.2025 06:00
VI edycja koncertu „Melodie Trzech Pokoleń”
Trzy pokolenia – studenci, wykładowcy i emerytowani pracownicy uniwersyteccy – wystąpią na tradycyjnym, dorocznym koncercie, łączącym pokolenia we wspólnym muzykowaniu. Zapraszamy 20 października do Sali Oratorium Marianum UWr. pokaż więcej »
Dodano: 20.10.2025 05:00
XXIV KROKUS JAZZ FESTIWAL W JELENIEJ GÓRZE
W dniach od 23 do 26 października zapraszamy na 24. edycję Krokus Jazz Festiwal w Jeleniej Górze. W programie wydarzenia m.in. skandynawski kwartet Arcanum, OMASTA, Martin Taylor i Alison Burns, Kazimierz Jonkisz Quartet oraz koncert na 40-lecie zespołu Walk Away. pokaż więcej »
Dodano: 20.10.2025 05:00
Festiwal Polskiego Performans „(nie) Obecność”
Protect Me from What I Want
W dniach 24-25 października w Berlinie odbędzie się druga edycja Festiwalu Polskiego Performans „(nie) Obecność”, której tytuł "Protect Me from What I Want", nawiązuje do jednego z dzieł Jenny Holzer. pokaż więcej »
Dodano: 20.10.2025 04:00
Prezentacja książki Henryka Koczana „Lustra Pana B.”
Zapraszamy na prezentację naszej najnowszej książki autorstwa Henryka Koczana „Lustra pana B.”, która odbędzie się 26 października w Klubie Muzyki i Literatury we Wrocławiu. Publikacja to zbiór alegorycznych powiastek w lekko żartobliwym, ale też filozoficznym duchu. pokaż więcej »
Dodano: 20.10.2025 04:00
KONCERT HAWDALOWY: OPOWIEŚCI Z ŻYDOWSKIEGO SZTETLA
W ramach cyklu koncertów hawdalowych w Synagodze pod Białym Bocianem wystąpi zespół Sentido, który prezentuje repertuar twórców pochodzenia żydowskiego z różnych nurtów stylistycznych oraz kompozycje inspirowane kultura żydowską. Serdecznie zapraszamy na koncert 25 października. pokaż więcej »
Dodano: 20.10.2025 03:00
Spektakl „Płomień w oddechu” w Gdańsku
Spektakl na podstawie tekstów Stanisławy Przybyszewskiej pt. „Płomień w oddechu” będzie prezentowany 26 października w Gdańsku na organizowanym po raz pierwszy festiwalu poświęconym twórczości tej pisarki. pokaż więcej »
Dodano: 20.10.2025 03:00
Cykl koncertów pt. „Dźwięki Baśni” – październik 2025
Zapraszamy na nowy cykl koncertów kameralnych na Dolnym Śląsku, podczas których zaprezentują się wokalistki, Aleksandra Florek (sopran), Aleksandra Malisz (sopran) i Magdalena Wachowska (mezzosopran), Anna Kopytko (mezzosopran), oraz pianista, Jerzy Owczarz. W programie koncertów m.in. pieśni Fryderyka Chopina, Stanisława Moniuszki, Antonína Dvořáka. pokaż więcej »