Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko:
Asystent/-ka Dyrektora

WYMAGANIA:
– wykształcenie wyższe,
– minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku (mile widziane w Instytucji Kultury),
– umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presja czasu,
– wysoka kultura osobista oraz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
– doświadczenie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i sprawozdań,
– zdolności organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów,
– biegła obsługa pakietu MS Office,
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
– znajomość języka angielskiego na poziomie min B1,
– mile widziane prawo jazdy kat. B

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
– organizowanie i koordynowanie spraw związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem stanowiska Dyrektora,
– prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy Dyrektora,
– przygotowywanie na potrzeby Dyrektora raportów, prezentacji, analiz i zestawień,
– obsługa spotkań i konferencji oraz podróży służbowych Dyrektora,
– sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
– prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji i innych przepisów dotyczących działalności Instytucji,
– zapewnienie i koordynacja przepływu informacji oraz obiegu dokumentów,
– współpraca ze wszystkimi działami w Instytucji w celu realizacji zadań,
– reprezentowanie Dyrektora wobec współpracowników wewnątrz zakładu pracy i instytucji zewnętrznych- na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
– realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrektora,
– zastępowanie pracownika Sekretariatu podczas jego nieobecności.

OFERUJEMY:
– zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
– stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
– pracę w młodym i dynamicznym zespole
– dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny)

WYMAGANE DOKUMENTY:
– życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
– kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
– oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Asystent/-ka Dyrektora” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 10.09.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).