Udostępnij:

Dodano:

12.10.2022 12:56

Poszukujemy pracownika

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

WYMAGANIA:

  • wykształcenie minimum średnie,
  • biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
  • systematyczność, rzetelność,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu,
  • ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych,
  • znajomość pakietu Microsoft Office,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • prowadzenie i obsługa sekretariatu,
  • prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności OKiS,
  • kompletowanie i przechowywanie wszelkich dokumentów dotyczących zmian i uzupełnień w rejestrach OKiS,
  • powiadamianie właściwych komórek organizacyjnych o nowych zarządzeniach i decyzjach Dyrektora OKiS,
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją,
  • odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail,
  • obsługa połączeń telefonicznych,
  • obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,
  • sporządzanie pism służbowych,
  • monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych,
  • udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów,
  • współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

OFERUJEMY:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
  • stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
  • pracę w młodym i dynamicznym zespole,
  • dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny).

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
  • kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  • kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 11.11.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Odsłuchaj treść artykułu
Array ( [post_type] => post [posts_per_page] => 8 [post_status] => publish [orderby] => Array ( [meta_value_num] => DESC [date] => DESC ) [meta_key] => sticky_post [ignore_sticky_posts] => 1 [tax_query] => Array ( [0] => Array ( [taxonomy] => category [field] => term_id [terms] => Array ( [0] => 470 ) [operator] => NOT IN ) ) [category__in] => Array ( [0] => 15 ) [category__not_in] => Array ( [0] => 470 ) )

AKTUALNOŚCI

Dodano: 30.05.2025 10:36

80-lecie Harcerstwa na Dolnym Śląsku

Obchody Roku Harcerstwa Dolnośląskiego będą okazją do przypomnienia 80-letniego dorobku harcerstwa poprzez prezentację wybitnych postaci z i aktualnej działalności organizacji na terenie województwa. Zapraszamy 31 maja do Jeleniej Góry. pokaż więcej »

Dodano: 28.05.2025 13:49

Fotorelacja z XXXIV Międzynarodowego Festiwalu „Maj z Muzyką Dawną”

Zapraszamy do obejrzenia fotorelacji z XXXIV Międzynarodowego Festiwalu „Maj z Muzyką Dawną - Pro Memoria Maciej Kieres”, który odbył się w dniach 11-26 maja 2025 na Dolnym Śląsku. pokaż więcej »

Dodano: 13.05.2025 04:30

Dni Złotoryi

Dni Złotoryi to coroczne święto najstarszego miasta w Polsce, które w 2025 roku odbędzie się od 30 maja do 1 czerwca. Serdecznie zapraszamy na wyjątkowe wydarzenie łączące tradycję, kulturę i dobrą zabawę! pokaż więcej »

Dodano: 13.05.2025 04:00

Z KLASYKĄ PRZEZ POLSKĘ: Bokun/Kościuszko Duo

Duet klarnecisty Jana Jakuba Bokuna i gitarzysty Jakuba Kościuszko wystąpi w cyklu „Z klasyką przez Polskę" na przełomie maja i czerwca w Strzelinie i Wiązowie. Artyści wykonają zróżnicowane gatunkowo i stylistycznie kompozycje ze światowego repertuaru. pokaż więcej »

Dodano: 13.05.2025 04:00

Warsztaty florystyczne „Dzieła kwiatem malowane”

Projekt pt. „Dzieła kwiatem malowane” to cykl kilkunastu spotkań dla artystów, inspirowanych patronką roku Marią Pawlikowską- Jasnorzewską. Inicjatywa ta w oryginalny sposób łączy poezję z florystyką. pokaż więcej »

Dodano: 13.05.2025 04:00

TEN JEDEN WAWEL – wycieczka do kina w Lubaniu

Zapraszamy na wycieczkę z oprowadzaniem do kina Wawel w Lubaniu, która odbędzie się 31 maja w ramach trwającej w Galerii FOTO-GEN wystawy „Te Wszystkie Raje, Komety i Polonie”. Ilość miejsc ograniczona! pokaż więcej »

Dodano: 13.05.2025 04:00

Scena ukraińska. Sezon II 2024/2025

W maju w ramach Sceny Ukraińskiej zapraszamy na spektakl niezależnego teatru GAS "Wiosna, lato, jesień, zima i znowu wiosna", 31 maja i 1czerwca w Sali Teatru Laboratorium Instytutu Grotowskiego. pokaż więcej »

Dodano: 05.05.2025 10:58

OSIEDLA KULTURY I SZTUKI/ NABÓR 2025

Ruszył nabór projektów w ramach programu OSIEDLA KULTURY I SZTUKI. Dotacje w kwocie 5 tys. na przedsięwzięcia artystyczne mogą pozyskać artyści, grupy nieformalne czy organizacje pozarządowe. Nabór trwa do wyczerpania środków. pokaż więcej »

Przejdź do treści