Poszukujemy pracownika

REKRUTACJA ZAKOŃCZONA

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. obsługi sekretariatu

WYMAGANIA:

• wykształcenie minimum średnie,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• systematyczność, rzetelność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów,
• umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu,
• ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych,
• znajomość pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• prowadzenie i obsługa sekretariatu,
• prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności OKiS,
• kompletowanie i przechowywanie wszelkich dokumentów dotyczących zmian i uzupełnień w rejestrach OKiS,
• powiadamianie właściwych komórek organizacyjnych o nowych zarządzeniach i decyzjach Dyrektora OKiS,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją,
• odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,
• sporządzanie pism służbowych,
• monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych,
• udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów,
• współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
• stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
• pracę w młodym i dynamicznym zespole,
• dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny).

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi sekretariatu” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 11.11.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl