Udostępnij:

Dodano:

27.12.2023 13:15

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu.

 

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

  •     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
  •     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
  •     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
  •     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  •     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
  •     przygotowanie pism,
  •     archiwizacja dokumentacji,
  •     wsparcie administracyjne firmy,
  •     przyjmowanie gości,
  •     obsługa urządzeń biurowych,
  •     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
  •     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
  •     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
  • doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
  • obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
  • zdolności analityczne,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
  • samodzielność, terminowość,
  • profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista,
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

 

Oferujemy:

  •     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  •     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
  •     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
  •     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
  •     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
  •     prywatna opieka medyczna,
  •     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
  •     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 4000-4500 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 15.01.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl
Odsłuchaj treść artykułu
Array ( [post_type] => post [posts_per_page] => 8 [post_status] => publish [orderby] => Array ( [meta_value_num] => DESC [date] => DESC ) [meta_key] => sticky_post [ignore_sticky_posts] => 1 [tax_query] => Array ( [0] => Array ( [taxonomy] => category [field] => term_id [terms] => Array ( [0] => 470 ) [operator] => NOT IN ) ) [category__in] => Array ( [0] => 15 ) [category__not_in] => Array ( [0] => 470 ) )

AKTUALNOŚCI

Dodano: 11.02.2025 09:59

Złoty Krzyż Zasługi dla Macieja Kieresa

Maciej Kieres został pośmiertnie odznaczony Złotym Krzyżem Zasługi za działalność artystyczną i zasługi w rozwoju ruchu harcerskiego przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Andrzeja Dudę. pokaż więcej »

Dodano: 10.02.2025 09:53

Nagroda dla filmu „Wędrowcy Karkonoszy” 19th FilmAT Festival

Film dokumentalny "Wędrowcy Karkonoszy" w reżyserii Macieja Kieresa, Igora Wójcika i Daniela Jasińskiego, otrzymał I nagrodę na 19th FilmAT Festival w kategorii: Dokumenty i reportaże. Film powstał przy współpracy OKiS, TVP Historia i TVP3 Wrocław i jest dostępny na naszym kanale YouTube. pokaż więcej »

Dodano: 14.02.2025 06:00

Sklep z planetami | kinoMANUAL w Poznaniu

Od 14 lutego poznańska Galeria Rodriquez zamieni się w „Sklep z planetami” – miejsce, gdzie niczego nie można kupić, ale zawsze można popatrzeć. Wystawa będzie rozwinięciem projektu „Salon zimowy" duetu kinoMANUAL,  zrealizowanego rok temu w Galerii FOTO-GEN.  pokaż więcej »

Dodano: 14.02.2025 06:00

„Jesień” – lutowe pokazy spektaklu Teatru Polskiego w Podziemiu

W lutym zapraszamy na kolejne pokazy najnowszego spektaklu Teatru Polskiego w Podziemiu, scenicznej adaptacja powieści Ali Smith „Jesień" w reżyserii Katarzyny Minkowskiej. pokaż więcej »

Dodano: 13.02.2025 14:06

CUBAN LOVE QUARTRT

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, zaprasza na koncert Cuban Love Quartet. Muzycy zagrają standardy kubańskie, które porwą w ten wyjątkowy dzień do tańca i uśmiechu. pokaż więcej »

Dodano: 13.02.2025 07:00

Wystawa Karoliny Jaklewicz w BWA w Bydgoszczy

Zapraszamy na kolejną odsłonę wystawy Karoliny Jaklewicz „Geometria w stanie napięcia", która odbędzie się w Galerii Miejskiej BWA w Bydgoszczy w terminie od 13 lutego do 27 kwietnia. pokaż więcej »

Dodano: 10.02.2025 05:00

Scena ukraińska. Sezon II 2024/2025

Tegoroczna odsłona Sceny Ukraińskiej spektakl Oleny Hrabiny i Daryny Yurchenko The Room | Кімната 12 lutego w Sali Teatru Laboratorium Instytutu Grotowskiego. Po spektaklu o 19.30 odbędzie się spotkanie z twórczyniami. pokaż więcej »

Dodano: 10.02.2025 04:30

FOTOSTORIE #2 W cieniu milczących kobiet: współczesne fotografki Iranu

Drugi z serii wykładów prowadzonych przez Aleksandrę Szwedo o fotografii jako medium, które nie tylko dokumentuje, ale także tworzy, przekształca i wyzwala. Tym razem punktem wyjścia wykłady będzie twórczość Shirin Neshat, która jest jedną z najbardziej rozpoznawalnych postaci współczesnej fotografii irańskiej. pokaż więcej »

Skip to content

Zapisz się do naszego newslettera

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych (pokaż całość)