Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu poszukuje Osoby na stanowisko Pracownik/Pracowniczka ds. Administracji.

Do najważniejszych obowiązków na tym stanowisku należą:

• Prowadzenie szczegółowej ewidencji wydawnictw (przyjęcie , wydawanie protokolarne wraz z dostarczeniem z magazynu przy ul. Tarnogajskiej)
• Sprzedaż wydawnictw, prowadzenie sklepu/ księgarni internetowej wraz z wysyłką.
• Prowadzenie sprzedaży komisowej w tym: współpraca z dotychczasowymi księgarniami i dystrybutorami zewnętrznymi, sporządzanie protokołów przekazywania wydawnictw oraz prowadzenie zestawień rozliczeniowych.
• Utrzymanie czystości w pomieszczeniach magazynowych (prawidłowe składowanie wydawnictw, sprzętu, materiałów, wystaw itp) prawidłowe zabezpieczeni, materialna odpowiedzialność.
• Kontrola jakościowa i ilościowa materiałów i sprzętu będącego na wyposażeniu OKiS..
• Zaopatrywanie OKIS w niezbędne materiały (m.in. materiały biurowe, do zabezpieczenia awarii, sprzęt techniczny, materiały do wystaw) w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie.
• Wykonywanie bieżących przeglądów sprzętu i urządzeń zainstalowanych
  w obiektach, przekazywanie do napraw i odbiór sprzętu będącego na wyposażeniu OKIS,
• Współpraca przy realizacji imprez organizowanych przez OKIS w zakresie: prac transportowych, montażowych, porządkowych itp,
• Wykonywanie drobnych zadań w ramach zakresu pracy działu administracji.

Wymagania:

• wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji)
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• prawo jazdy kat. B, [własne auto]
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze ¾ etatu,
• niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
• przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
• prywatna opieka medyczna,
• stałe godziny pracy,
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto w przedziale 4620-5000 zł
  w zależności od stażu pracy (tzw. dodatek stażowy)

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 14.08.2026 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.