Udostępnij:

Dodano:

09.10.2019 11:35

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu

WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

 

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.

UWAGA!  Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00

AKTUALNOŚCI

Dodano: 09.10.2019 11:35

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu pokaż więcej »

Dodano: 01.10.2019 12:49

W PAŹDZIERNIKOWYM NUMERZE ODRY

GAJDZIŃSKI o mafijnych rodzinach i „Kaście” • WISZNIOWSKI m.in. o hejcie • DYMKOWSKI o polskim konserwatyzmie • DOROBEK: Postzaścianek • Rozmowy z WASIAK-TAYLOR o ZPPnO i z KOPACKIM o sztuce przekładu• LAWATY: Dedecius o Herbercie pokaż więcej »

Dodano: 21.10.2019 13:27

Fotorelacja – II Dni Papieskie w Karkonoszach z towarzyszącym muzycznym festiwalem Sztuka i wiara – Offertorium musicale

Koncerty odbyły się: 16.10.2019 r. w Kościele pw. Podwyższenia Krzyża Świętego, 18.10.2019 r. w Kościele Najświętszego Serca Pana Jezusa w Mysłakowicach oraz 19.10. 2019 r. w Kościele pw. Matki Bożej Miłosierdzia w Jeleniej Górze-Cieplicach. pokaż więcej »

Dodano: 21.10.2019 07:00

Tribiute to Aretha Franklin

23 października 2019, godz. 19:30, Impart Mazowiecka 17 pokaż więcej »

Dodano: 21.10.2019 06:00

Czwartek ujemny z Maciejem Topolskim

25 października 2019, godz. 18:00, Księgarnia Hiszpańska, ul. Szajnochy 5, Wrocław pokaż więcej »

Dodano: 21.10.2019 05:00

Koncert Hawdalowy: muzyczny świat przedwojennych sztetli

26 października 2019, godz. 18:59, Synagoga pod Białym Bocianem, ul. Włodkowica 7, Wrocław pokaż więcej »

Dodano: 21.10.2019 05:00

Wrocławski Teatr Komedia – Damski Biznes

26 października 2019, godz. 20.00, Ślężański Ośrodek Kultury, ul. Fryderyka Chopina 25,  Sobótka pokaż więcej »

Dodano: 21.10.2019 04:00

Tomasz Domański / Pomniki Czasu. PROLOG

29 października - 28 listopada 2019, wernisaż: 29 października 2019, godz. 18.00, Wałbrzyska Galeria Sztuki BWA, ul. Słowackiego 26, Wałbrzych pokaż więcej »