Udostępnij:

Dodano:

09.10.2019 11:35

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu

WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

 

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.

UWAGA!  Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00

AKTUALNOŚCI

Dodano: 20.05.2020 07:54

Regulamin Konkursu „ZOSTAŃ W DOMU, WYGRAJ KSIĄŻKĘ” NATALIA LL

Prosimy o odpowiedź na pytanie: Jaką nazwę nosiła galeria założona przez Natalię Lach-Lachowicz i jej kolegów artystów w 1970 roku we Wrocławiu? A następnie, idąc tropem jej twórczości, kreatywne opisanie lub sfotografowanie przedmiotów, które mogą symbolizować naszą rzeczywistość. Formę pracy konkursowej pozostawiamy do wyboru. pokaż więcej »

Dodano: 08.05.2020 11:02

Rozstrzygnięcie konkursu filmowego „PUSTY DOLNY ŚLĄSK”

1. miejsce Daria Mostowa za film COVID 19 2. miejsce Łukasz Owsiany za film "Pusty Dolny Śląsk' 3. miejsce Artur Walczewski za film "Pusto z drona" pokaż więcej »

Dodano: 07.05.2020 12:47

W MAJOWYM NUMERZE ODRY

W czasach zarazy: CHMIELEWSKI, SURDYKOWSKI, FIEDOR Rozmowa z prof. M. GERSDORF • GAJDZIŃSKI: Ucieczka do dyktatury Borszczewskyj, Pestka o ŁOBODOWSKIM • Świat Kornela Filipowicza HEN • Pan Nikt, czyli: CELAN-HEIDEGGER • GARREL, DYBLIK Wiersze: CHOJNACKI, MIKOŁAJEWSKI • WANIEK • 70. Berlinale pokaż więcej »

Dodano: 06.05.2020 07:12

Regulamin konkursu „Zostań w domu i podróżuj z naszymi książkami…”

Regulamin konkursu „Zostań w domu i podróżuj z naszymi książkami. Prosimy o odpowiedź na pytanie, kto jest autorem prezentowanego albumu fotografii, a potem dokończenie zdania: „Lubię spacerować po ulicach…, bo…” pokaż więcej »

Dodano: 05.05.2020 10:44

GALERIA FOTO-GEN OKiS PONOWNIE OTWARTA DLA ZWIEDZAJĄCYCH!

Zgodnie z zeszłotygodniową zapowiedzią informujemy, że po uzyskaniu z Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej pozytywnej opinii o zastosowanych przez nas środkach ostrożności, otwieramy Galerię FOTO-GEN Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu. Dołożyliśmy wszelkich starań, byście mogli czuć się u nas bezpiecznie, a ekspozycje dostarczyły estetycznych satysfakcji. pokaż więcej »

Dodano: 30.04.2020 08:28

Regulamin konkursu „Pusty Dolny Śląsk. Konkurs filmowy.”

Regulamin konkursu „Pusty Dolny Śląsk. Konkurs filmowy" pokaż więcej »

Dodano: 28.04.2020 08:36

MONOGRAFIA Wacław Szpakowski 1883–1973. Linie rytmiczne

Wydana w 2015 roku publikacja pod redakcją Elżbiety Łubowicz zawiera reprodukcje prac artysty, dwa jego autorskie teksty (w tym jeden dotychczas nieznany) oraz analizy jego twórczości przeprowadzone przez siedmiu badaczy sztuki współczesnej – polskich i zagranicznych. Ujmują one jego dzieła z różnych perspektyw, dopełniając się wzajemnie. Rysunki Szpakowskiego wymagają interdyscyplinarnego podejścia, gdyż ich niezwykle oryginalna estetyka sytuuje je na styku sztuk wizualnych, muzyki i nauki (matematyki). pokaż więcej »

Dodano: 28.04.2020 08:26

#MISTRZOWIE Wacław Szpakowski vol. 1 (edycja polska)

Wacław Szpakowski to niewątpliwie jeden z najwybitniejszych polskich artystów sztuki abstrakcyjnej. OKiS postarał się, by spopularyzować twórczość Szpakowskiego i na przestrzeni lat 2015-2018 wydał publikacje i zorganizował liczne wydarzenia poświęcone temu artyście. Projekty przygotowane przez OKiS miały w założeniu przynieść poszerzony obraz twórczości Wacława Szpakowskiego, uprawianej na styku sztuki i nauki oraz sztuk wizualnych i muzyki. pokaż więcej »

Zapisz się do naszego newslettera

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych (pokaż całość)