Udostępnij:

Dodano:

09.10.2019 11:35

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu

WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

 

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.

UWAGA!  Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00

AKTUALNOŚCI

Dodano: 04.11.2019 14:50

W listopadowym numerze Odry

PO WYBORACH: URBANEK, JUCHNOWSKI, PISKORSKI 30 lat po upadku MURU • POCHÓD: listopad 1831 • Kontestacja XXI w. ZALEWSKI: JANINE POMMY • BZOWSKA: Commonwealth dziś W TEATRZE GDYNIA • Hommage à Kieślowski • WENECJA: Biennale pokaż więcej »

Dodano: 12.11.2019 09:22

„Kropka i kreska” – Dolny Śląsk w abstrakcji filmowej. Filmy dostępne na youtube.com

Zrealizowane filmy wzięły udział w konkursie i zdobyły cztery nagrody na Międzynarodowym Festiwalu Punto y Raya JUNIOR pokaż więcej »

Dodano: 12.11.2019 05:00

Twierdza Kłodzka- pokaz filmowy w Klubie Proza

12 listopada, godz.19:00, Klub Proza pokaż więcej »

Dodano: 12.11.2019 04:00

Polsko – gruziński spektakl „Klasyczna koprodukcja”

13 listopada 2019, godz. 19:00, Teatr Polski we Wrocławiu, Scena im. Jerzego Grzegorzewskiego, ul. Gabrieli Zapolskiej 3, Wrocław pokaż więcej »

Dodano: 12.11.2019 03:00

ALEJA NARODOWA w ramach Zgorzeleckich Spotkań z Teatrem

16 listopada 2019, godz. 18:00, Miejski Domu Kultury w Zgorzelcu, ul. Parkowa 1, Zgorzelec pokaż więcej »

Dodano: 12.11.2019 02:00

Aleja Narodowa w Sali Teatru Laboratorium i spotkanie z twórcami

20 listopada 2019, godz. 18.30, 21 listopada 2019, godz. 18.30, Sala Teatru Laboratorium, Rynek Ratusz 27, Wrocław pokaż więcej »

Dodano: 12.11.2019 01:00

Nowa produkcja teatralna „Swietłana” Przemysława Wojcieszka

Premiera w Berlinie: 20-21 grudnia 2019, Club der Polonischen Versager. Premiera we Wrocławiu: 11-12  stycznia 2020, Sala Teatru Laboratorium pokaż więcej »

Dodano: 09.11.2019 12:46

TARGI MAŁYCH WYDAWCÓW W GALERII FOTO-GEN

9 listopada 2019, godz. 13:00 – 17:00, Galeria FOTO-GEN, pl. bpa Nankiera 8, Wrocław pokaż więcej »