Udostępnij:

Dodano:

09.10.2019 11:35

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu

WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

 

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.

UWAGA!  Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00

AKTUALNOŚCI

Dodano: 04.11.2019 14:50

W listopadowym numerze Odry

PO WYBORACH: URBANEK, JUCHNOWSKI, PISKORSKI 30 lat po upadku MURU • POCHÓD: listopad 1831 • Kontestacja XXI w. ZALEWSKI: JANINE POMMY • BZOWSKA: Commonwealth dziś W TEATRZE GDYNIA • Hommage à Kieślowski • WENECJA: Biennale pokaż więcej »

Dodano: 19.11.2019 23:08

Stanisław Dróżdż. Czasoprzestrzennie (OD-DO)

Wystawa Stanisław Dróżdż. Czasoprzestrzennie (OD-DO) W 2019 roku przypada 80 rocznica urodzin i 10 rocznica śmierci Stanisława Dróżdża, najwybitniejszego autora polskiej poezji konkretnej – poety, teoretyka, animatora i propagatora ruchu konkretystycznego oraz jednego z najbardziej znaczących artystów polskiej awangardy lat 60. i 70. XX wieku. pokaż więcej »

Dodano: 19.11.2019 15:36

Promocja książki ZDARZENIA. ZDZISŁAW JURKIEWICZ

PROMOCJA KSIĄŻKI ZDARZENIA. ZDZISŁAW JURKIEWICZ Pod redakcją dr Mariki Kuźmicz pokaż więcej »

Dodano: 18.11.2019 14:28

Fotorelacja Jazzycolors 2019 # PaderevskiOrchestra

5 listopada 2019, godz. 20.00, Jazzycolors Festiwal w Paryżu, fot. Agata Szuba pokaż więcej »

Dodano: 18.11.2019 02:00

Aleja Narodowa w Sali Teatru Laboratorium i spotkanie z twórcami

20 listopada 2019, godz. 18.30, 21 listopada 2019, godz. 18.30, Sala Teatru Laboratorium, Rynek Ratusz 27, Wrocław pokaż więcej »

Dodano: 18.11.2019 01:40

RELATIONS/YOUNG WAVE

22-29 listopada 2019, Galeria FOTO-GEN, pl. bpa Nankiera 8, Wrocław. Finisaż: 29 listopada 2019, godz. 18.00 pokaż więcej »

Dodano: 18.11.2019 01:35

One Love Music Festival 2019

23 listopada 2019, Hala Stulecia, ul. Wystawowa 1, Wrocław pokaż więcej »

Dodano: 18.11.2019 01:30

KIDS FOR KIDS. Widowisko muzyczno-multimedialne

1 grudnia, godz. 17.00, Hala Stulecia, Wrocław pokaż więcej »