Udostępnij:

Dodano:

09.10.2019 11:35

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu

WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.

 

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.

UWAGA!  Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00

AKTUALNOŚCI

Dodano: 04.11.2020 15:12

INFORMACJE NT. ZMIAN W DOSTĘPNOŚCI DZIAŁAŃ OKiS-u DLA PUBLICZNOŚCI

Aktualne informacje na temat ograniczeń działalności Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w związku z wystąpieniem stanu epidemii COVID-19 pokaż więcej »

Dodano: 04.08.2021 14:51

Międzynarodowy Plener Malarski Kletno-Stronie Śląskie

23-29 sierpnia 2021, wernisaż wystawy poplenerowej: 28 sierpnia 2021, godz. 16:00, Stronie Śląskie pokaż więcej »

Dodano: 02.08.2021 05:00

Spotkanie z twórczością Miry Żelechower-Aleksiun i zapowiedź książki „Mira między A i Ż” w ramach 23. Festiwalu Kultury Żydowskiej SIMCHA

3 sierpnia 2021, godz. 16:30, Aula Katedry Judaistyki, Uniwersytet Wrocławski, ul. Św. Jadwigi 3/4, Wrocław pokaż więcej »

Dodano: 02.08.2021 04:00

XIV Międzynarodowy Festiwal Hałda Jazz 2021

13 sierpnia - 29 października 2021, Stara Kopalnia Centrum Nauki i Sztuki w Wałbrzychu pokaż więcej »

Dodano: 02.08.2021 04:00

KOMEDA DA SIĘ LUBIĆ
KONKURS W RAMACH XIV FESTIWALU HAŁDA JAZZ

Zapraszamy do udziału w konkursie na wykonanie własnej, współczesnej interpretacji utworu Krzysztofa Komedy! pokaż więcej »

Dodano: 02.08.2021 03:00

Country pod Śnieżką 

14 sierpień 2021, Plac Wiłkomirskiego (Zabobrze) pokaż więcej »

Dodano: 02.08.2021 02:00

„Amazon Burns“ niemieckojęzyczna prapremiera w Berlinie

27 i 28 sierpnia 2021 o godz. 19.00, KulturMarktHalle, Berlin pokaż więcej »

Dodano: 02.08.2021 01:00

10. edycja Międzynarodowego festiwalu HOMMAGE A KIEŚLOWSKI

27 czerwca - 28 sierpnia 2021, Sokołowsko pokaż więcej »

Zapisz się do naszego newslettera

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych (pokaż całość)