ZAPYTANIE OFERTOWE – usługi druku i oprawy katalogów
Tryb ofertowy – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi druku katalogów
1. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usługi druku i oprawy katalogów o specyfikacji:
ZADANIE A: Katalog – wystawa Kulawiak
| Format: 19×26 cm, Objętość: 96 stron + okładka, Papier środek: kreda 170g mat, kolory 4+4, lakier offsetowy Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – kreda 300g mat, 4+4, folia matowa Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 400 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym + 5 % VAT – będzie numer ISBN + Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140) |
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 11.03.2022 r. | Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl |
ZADANIE B Katalog – Transgresje. Nowoczesność i Tradycja Szkła Artystycznego
| Format: 190 x250 mm Objętość 120 stron Kolor 4+4 Rodzaj papieru (środek): Cyclus Silk 115 g Okładka miękka: kreda 250 gram, skrzydełka Oprawa szyta, klejona, Nakład 200 sztuk+ Proof na maszynie na papierze docelowym + Ozalid + 5 % VAT – będzie numer ISBN + Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512) |
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 18.03.2022 r. | Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Agnieszka Chodysz – Foryś – agnieszka.chodysz@okis.pl |
ZADANIE C: Katalog Kod Ceramiki.
| Format: 175 x 215 mm Objętość 64 strony Kolor 4+4 Rodzaj papieru (środek): papier -120g, np. MUNKEN Okładka miękka z zakładkami kolorowy karton 300g Oprawa miękka szyto-klejona Nakład 250 sztuk+ Proof na maszynie na papierze docelowym + Ozalid + 5 % VAT – będzie numer ISBN + Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512) |
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 15.04.2022 r. | Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji – Joanna Drab Pasierska – joanna.pasierska@okis.pl |
ZADANIE D: Katalog – wystawa Robakowski
| Format: 19×26 cm, Objętość: 40 stron + okładka, Papier środek: Sora Matt Plus 135g, kolory 4+4, Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – Munken Lynx 300g, 4+4, folia matowa Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 200 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym + 5 % VAT – będzie numer ISBN+ Ozalid + Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140) |
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 1.08.2022 r. | Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl |
ZADANIE E: Katalog – wystawa Zugaj/Demidowski
| Format: 19×26 cm, Objętość: 40 stron + okładka, Papier środek: Sora Matt Plus 135g, kolory 4+4, Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – Munken Lynx 300g, 4+4, folia matowa Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 200 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym + 5 % VAT – będzie numer ISBN+ Ozalid + Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140) |
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 1.08.2022 r. | Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl |
ZADANIE F: TANIEC Z MELPOMENĄ. SZKICE TEATRALNE
| nakład: 500 egz. objętość: opcja A: 512 stron (32 arkusze szesnastkowe) opcja B: 528 stron (33 arkusze szesnastkowe)BLOK: format bloku netto: 175 x 225 mm papier na blok: cyclus silk 115 g/m2 druk: opcja A: 4 + 4 (cmyk) opcja B: + złoto / metalic (wtedy 5 + 5 kolorów)uszlachetnianie: wycinanie registrów (jak w notesie adresowym) ilość registrów: 96 (w 4 rzędach po 24), skok o ok. 9 mm, wymiary ok. 12 x 9 mm, pagina w registrachoprawa: szyte nićmi w kolorze białym, goły grzbiet ok. 26-28 mm (staranne, estetyczne szycie)karton na okładkę bloku: Color Style Smooth CSM lub Color Style Fresh gramatura: 300 g/m2 kolor: Cream Grey (04) zadruk: 4 + 4 (cmyk) wymiary frontu okładki: 175 x 225 mm klejona brzegiem przy grzbiecie do bloku (jak wyklejka), obcinana z blokiem+ doklejka do miękkiej okładki bloku: pionowy pas czarnego kartonu barwionego w masie (tego, z którego jest doklejka do 2. okładki twardej) format: ok. 45 x 255 dwukrotnie bigowana z góry i z dołu, zaginana do spodu do h ok. 227 mm i klejona do miękkiej okładki frontowej (według wzoru – wydruki i makieta)wymiary tyłu okładki: ok. 330 x 255 mm bigowana ok. 155 / 175 mm i zaginana do formatu (jak okładka z długim skrzydełkiem) klejona brzegiem przy grzbiecie do bloku z góry i z dołu obcinana z blokiem blok wklejany w 3. okładkę twardą całą powierzchnią plecówOKŁADKA TWARDA: oprawa: szwajcarska, specjalna – z doklejkami format okładki netto: 180 x 230 mm (grzbiet ok. 28-30 mm) tektura gr.: 2,5 mm oklejka: opcja A: czarny flok – aksamitny, gładki, głęboka czerń, długi włos -elegancki (nie chiński) bo na 1. i 4. okładce nic nie ma, tytuł tylko na grzbiecie opcja B: flok do druku offsetowego zadruk 2 + 0na grzbiecie uszlachetnianie: hotstamping 15 x 200 mm folia holograficzna złota czarny papier na wyklejkę: opcja A: Refit kolor Wool Black (59) 120 g/m2 opcja B: Burano kolor Black (59) 120 g/m2czarny karton na doklejkę: ten sam co papier, tylko 360-400 g/m2 + zadruk 1 + 0, kolor czarnyformat doklejki do 2. okładki twardej: 222 x 300 mm,bigowane i zgięte pośrodku i doklejone na oklejkę do brzegu 2. twardej okładkidruga część włożona pod czarny pas na froncie miękkiej okładki z tego samego kartonu, z tym samym zadrukiem co opisany wcześniej pionowy pas, doklejony do frontu miękkiej okładki bloku książki, pod który wchodzi doklejkaopcja: ZAKŁADKA w nakładzie około: 750 sztuk w formacie około: 80 x 230 mm z tego samego czarnego kartonu 360-400 g, co doklejka z tym samym jednostronnym czarnym zadrukiem z uszlachetnieniem: hotstamping tytułu (z tej samej matrycy i folii, co tytuł na grzbiecie twardej okładki)+ Proof na maszynie na papierze docelowym + Ozalid + 5 % VAT – będzie numer ISBN + Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512) |
Termin wysłania pliku do druku: 29.04.2022
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 15.06.2022 r. |
Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Marta Przetakiewicz – marta.przetakiewicz@okis.pl |
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: barbara.paruch@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 25 lutego 2022 r. do godz. 10.00.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 25 lutego 2022 r. o godz. 11.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IV. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena – 100%
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
VI. DODATKOWE INFORMACJE
Umowa zostanie podpisana na każde zadanie osobno. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
Zapytanie ofertowe – druk katalogów 2022.22.02 do pobrania tutaj
INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
W dniu 25 lutego 2022 r. w wyznaczonym terminie wpłynęły dwie oferty na poszczególne zadania:
- Drukarnia JAKS s.c. Sławomir Kępa Jerzy Janeczek, ul. Bogedaina 8, 50-514 Wrocław:
| Zadanie A netto | Zadanie B netto | Zadanie C netto | Zadanie D netto | Zadanie E netto | Zadanie F netto |
|
11900,00 zł
|
7300,00 zł | 6570,00 zł | 5100,00 zł | 5100,00 zł | I – 43200,00 zł II – 43900,00 zł + zakładka 1300,00 zł netto |
- Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa, Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin
| Zadanie A netto | Zadanie B netto | Zadanie C netto | Zadanie D netto | Zadanie E netto | Zadanie F netto |
| 15840,00 zł | 8980,00 zł | 5700,00 zł | 2980,00 zł | 2980,00 zł | Brak oferty
|
Porównując oferty na poszczególne zdania wybrano najkorzystniejszą ofertę:
– zadanie A (katalog – wystawa Kulawiak) – Drukarnia Jaks s.c.
– zadanie B (katalog Transgresje) – Drukarnia Jaks s.c.
– zadanie C (katalog Kod Ceramiki) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa
– zadanie D (katalog – wystawa Robakowski) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa
– zadanie E (katalog – wystawa Zugaj/Demidowski) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa
Wycena na zadanie F przekracza kwotę, którą OKiS ma zaplanowaną na druk tej książki, dlatego to zadanie zostało unieważnione na chwilę obecną.
