Standardy ochrony małoletnich  w instytucjach kultury – szkolenie

Zgodnie z ustawą potocznie nazywaną „Ustawą Kamilka”, która wchodzi w życie 15 lutego 2024 roku wszyscy organizatorzy zajęć dla dzieci muszą wprowadzić „standardy ochrony małoletnich”, czyli  zbiór zasad i procedur postępowania w placówce, które mają być przestrzegane i stosowane w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia dziecka.

Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się jak realizować obowiązki, które nakłada ustawa w instytucjach kultury i miejscach zajmujących się działalnością oświatową, opiekuńczą, wychowawczą, artystyczną, rekreacyjną lub związaną z rozwijaniem zainteresowań, do której uczęszczają albo w której przebywają lub mogą przebywać małoletni.

Szkolenie prowadzone jest w sposób dynamiczny przez osoby wykwalifikowane, posiadające bogate doświadczenie nabyte miedzy innymi w realizacji projektów międzynarodowych dla organizacji zajmujących się ochroną dzieci w Polsce i na świecie.

Uczestnicy otrzymają:

– Certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia;
– Wzory dokumentów potrzebne do wdrożenia ustawy.

Partner merytoryczny: Stowarzyszenie Edukacji Krytycznej

Termin i miejsce:
1 i 2 lutego 2024,  godz. 12.00 – 15.00
Dolnośląska Biblioteka Publiczna, Wrocław

Zgłoszenia na: laboratorium@okis.pl

Dolnośląskie Laboratorium Kultury zaprasza na szkolenie „Organizuj i śpij spokojnie” wyłącznie praktyków kultury, przedstawicieli instytucji, organizacji pozarządowych, urzędów i organizatorów pracujących przy organizacji imprez publicznych działających na terenie Dolnego Śląska. Szkolenie jest oparte o najnowsze, współczesne praktyki z zakresu ochrony i zabezpieczenia imprez masowych i niemasowych: Organizuj i śpij spokojnie! Bezpieczeństwo wydarzeń o charakterze publicznym.

Szkolenie o tym, jak zarządzać bezpieczeństwem wydarzeń i imprez kulturalnych.

2 lutego 2023, godz. 9:00-15:00
Dolnośląska Biblioteka Publiczna,
Wrocław, Rynek 58, sala 35

Informujemy, że nabór chętnych do udziału w szkoleniu został zamknięty. 

Szkolenie dostarczy wiedzy między innymi na temat:

• specyfiki wydarzeń kulturalnych i sportowych o różnym charakterze,
• polskim prawie dotyczącym imprez, w tym miedzy innymi ustawa o BiM czy Ustawa o Ruchu Drogowym
• roli Organizatora i jego zadaniach w kwestii bezpieczeństwa
• jakie zagrożenia mogą nas spotkać na imprezach o charakterze publicznym i jak je umieć przewidzieć
• reakcji ludzi w sytuacjach zagrożenia,
• dokumentacji wymaganej na imprezy masowe oraz inne imprezy o charakterze publicznym
• sposobu komunikacji z uczestnikami wydarzeń, aby przebiegło bezpiecznie,
• współpracy ze specjalistami z agencji ochrony i pracownikami ochrony
• podstawy zarządzania tłumem oraz niebezpieczeństwa z tym związane
• jak poprawnie i po co zrobić analizę ryzyka nawet dla najmniejszego wydarzenia o charakterze publicznym
• jakie są różnice między zabezpieczeniem, bezpieczeństwem a obsługą widza i jakie to ma znaczenie dla Organizatora imprezy.
• Jak współpracować i czego wymagać od agencji ochrony wynajmowanej do zabezpieczenia imprezy.
• Współpraca organizatora ze służbami państwowymi i miejskimi. Zadania i obowiązki każdej ze stron

Program szkolenia: 

• Imprezy masowe w Polsce oraz imprezy o charakterze publicznym, charakterystyka
• Podstawy prawne
• Zarządzanie bezpieczeństwem
• Zadania i rola Organizatora
• Cykl imprezy masowej , nowoczesne podejście do organizacji imprez
• Bezpieczeństwo, zabezpieczenie, serwis – 3S – system
• Możliwe zagrożenia na imprezie publicznej i jak się robi prostą analizę ryzyka
• Zachowanie ludzi w sytuacji kryzysowej. Co musisz wiedzieć?
• Zarządzanie tłumem. Zachowanie tłumu, zachowanie ludzi w tłumie. Jak obserwować tłum i czy da się zarządzać tłumem.
• Organizacja imprezy – jak to robią najlepsi? Na czym polega ich sukces?
• Podstawowa dokumentacja na imprezę
• Co powinien zawierać plan ochrony/ zabezpieczenia
• Zintegrowany model bezpieczeństwa – co to jest?
• Współpraca Organizatora ze Służbami Państwowymi
• Agencje ochrony- jak z nimi działać, jak z nimi współpracować, jak je kontrolować?
• Rola Policji w kwestiach bezpieczeństwa imprez masowych
• Schemat organizacyjny służb bezpieczeństwa podczas imprezy masowej
• Sytuacje kryzysowe- co to jest i z czego wynikają
• Trochę o zarządzaniu tłumem i o tym jak ludzie zachowują się na imprezach
• Co możemy zrobić żeby było bezpiecznie? – podsumowanie dnia szkoleniowego

Czas trwania szkolenia:  ok. 8  godzin
Liczba miejsc ograniczona do 25 osób
Każdy uczestnik otrzyma  imienny dyplom ukończenia szkolenia.
Prowadzenie: Marcin Samsel, ekspert ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.

Certyfikowany trener, wykładowca w Wyższej Szkole Administracji i Biznesu w Gdyni. Specjalizuje się między innymi w zarządzaniu tłumem, systemach antyterrorystycznych i systemach zarządzania kryzysowego. Praktyk  organizator, pod jego opieką przeprowadzono kilkaset wydarzeń zarówno sportowych jak i artystycznych.

Wydarzenia kulturalne, zarówno te masowe jak i o mniejszej skali, organizowane przez instytucje kultury wymagają kompleksowego i nowoczesnego zarządzania bezpieczeństwem uczestników. „Bezpieczeństwo” to zawsze koszt, który niejednokrotnie jest największym obciążeniem dla organizatora wydarzenia. Na szkolenie zapraszamy  osoby, które na co dzień zajmują się organizacją wydarzeń kulturalnych, sportowych lub innych o charakterze publicznym  i chcą w profesjonalny sposób zarządzać bezpieczeństwem podczas sowich wydarzeń, niezależnie od ich wielkości i skali.

Obecne widowiska sportowe oraz kulturalno-rozrywkowe, wymagają nowoczesnego, kompleksowego zarządzania bezpieczeństwem –  najważniejszego i podstawowego elementu każdej imprezy masowej. Aktualne potrzeby widzów, mediów i środowisk lokalnych, zmuszają organizatorów imprez do ciągłego doskonalenia oraz bardzo restrykcyjnego przestrzegania procedur i dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa.

„Bezpieczeństwo” to zawsze koszt, który niejednokrotnie jest największym obciążeniem dla organizatora imprezy masowej. Jednym ze sposób ich obniżenia jest skuteczne, efektywne, czasami własna (a nie wynajęte z agencji ochrony) służby informacyjne i porządkowe obsługujące imprezy masowe i ich uczestników

WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIA

Dolnośląskie Laboratorium Kultury zaprasza na szkolenie wyłącznie praktyków kultury, przedstawicieli instytucji, organizacji pozarządowych, urzędów i organizatorów z terenu Dolnego Śląska: Dokumentacja na imprezę – to wcale nie jest tak skomplikowane jak się wydaje.

Szkolenie o tym, jak w najprostszy sposób napisać poprawnie dokument do każdej imprezy. Dowiedzą się Państwo, dlaczego one są takie ważne, co muszą zawierać i przede wszystkim, po co i dla kogo one są!

3 lutego 2023, godz. 9:00-15:00
Dolnośląska Biblioteka Publiczna,
Wrocław, Rynek 58, sala 35

Informujemy, że nabór chętnych do udziału w szkoleniu został zamknięty.

Program szkolenia: 

• Wnioski i ustalenia z raportu NIK z kwietnia2019 roku dotyczącego imprez masowych i innych wydarzeń kulturalno-sportowych
• Poprawna dokumentacja jako element systemu bezpieczeństwa imprezy masowej i niemasowej
• Jak przygotować i zorganizować takie imprezy jak: imprezy masowe, biegi i imprezy plenerowe nieobjęte ustawą, marsze- przemarsze- parady stacjonarne i ruchome
• Podstawy prawne

– ustawa o Bezpieczeństwie Imprez Masowych
– art. 65 Kodeksu Ruchu Drogowego
– ustawa o Zgromadzeniach

• • Zadania i rola  Organizatora  w kwestiach bezpieczeństwa, w tym odpowiedzialność prawna
  • Dokumenty obowiązkowe do każdego rodzaju imprezy
  • Analiza ryzyka – po co jest, dlaczego jest taka ważna i jak ją zrobić poprawnie?
  • Co w dokumentach jest ważnego dla każdej ze służb jak Policja, Pogotowi, Straż Pożarna
  • Procedura składania dokumentów
  • Współpraca Organizatora ze Służbami Państwowymi oraz agencją ochrony.  Jak policzyć wymaganą ilość pracowników ochrony, służb medycznych, ale również ilość toalet dla publiczności.
  • Kontrola na imprezie. Kto i kiedy może nam skontrolować imprezę ? Kto i kiedy może przerwać imprezę w trakcie jej trwania?
  • Komunikacja i zasady stosowania dokumentacji
  • Ćwiczenia: z analizy ryzyka i oceny zagrożeń do imprezy, wypełnienie wniosku na imprezę masową lub zajętość pasa ruchu w sposób szczególny
  • Po co są i do czego służą inne dokumenty przygotowane na imprezę masową i niemasową.
  • Regulamin imprezy – jak go przygotować poprawnie i czemu służy
  • Lista przedmiotów zabronionych
  • Plan operacyjny wydarzenia – co to jest i po co jest?
  • Graficzny plan imprezy i plan zmiany organizacji ruchu drogowego – jak zrobić? Kto może go przygotować? Elementy obowiązkowe.

Czas trwania szkolenia:  ok. 8  godzin
Liczba miejsc ograniczona do 25 osób
Każdy uczestnik otrzyma  imienny dyplom ukończenia szkolenia.
Prowadzenie: Marcin Samsel, ekspert ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.

Certyfikowany trener, wykładowca w Wyższej Szkole Administracji i Biznesu w Gdyni. Specjalizuje się między innymi w zarządzaniu tłumem, systemach antyterrorystycznych i systemach zarządzania kryzysowego. Praktyk  organizator, pod jego opieką przeprowadzono kilkaset wydarzeń zarówno sportowych jak i artystycznych.

W kwietniu 2019 roku ukazał się bardzo krytyczny raport Najwyższej Izby Kontroli dotyczący przestrzegania przepisów prawa w kontekście imprez masowych oraz organizacji imprez na podstawie art. 65 ustawy o ruchu drogowym. W raporcie wyczytać możemy, że urzędy wydawały pozwolenia na imprezy pomimo tego, że 52% wniosków nie zawierało kompletu dokumentów. A w 60% skontrolowanych, składanych dokumentów przez organizatorów zawierała błędy. Jednocześnie po wydarzeniach z 13 stycznia 2019, wiele urzędów (zwłaszcza w dużych miastach) znacznie restrykcyjnie podchodzi do składanej dokumentacji, jak i znacznie częściej kontroluje imprezy i wydarzenia, na które wydawana jest zgoda.
Jednocześnie organizatorzy imprez, głównie ze względu na brak przygotowania merytorycznego w tym zakresie oraz złożoności przepisów mają coraz większy problem z łatwym i szybkim przygotowaniem dokumentacji na imprezę. A prawdziwe kłopoty przychodzą, kiedy z jakiegoś powodu ta dokumentacja poddana zostaje kontroli po imprezie!

Dolnośląskie Laboratorium Kultury przy Ośrodku Kultury i Sztuki zajmuje się monitorowaniem sytuacji w kulturze regionu, wsparciem wartościowych zjawisk, sieciowaniem podmiotów kultury i podnoszeniem kompetencji kadr kultury.

WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIA

Zapraszamy do obejrzenia fotorelacji ze szkoleń dla kultury „Dobre praktyki na trudne czasy”

Spotkanie praktyków kultury, przedstawicieli instytucji, urzędów, organizacji pozarządowych i środowisk artystycznych odbyło się 25 listopada 2022 w ramach cyklu “Dolnośląskie Laboratorium Kultury”.

Fot. Natalia Ratajczyk