Udostępnij:

Dodano:

27.12.2023 13:15

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu.

 

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

  •     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
  •     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
  •     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
  •     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  •     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
  •     przygotowanie pism,
  •     archiwizacja dokumentacji,
  •     wsparcie administracyjne firmy,
  •     przyjmowanie gości,
  •     obsługa urządzeń biurowych,
  •     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
  •     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
  •     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
  • doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
  • obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
  • zdolności analityczne,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
  • samodzielność, terminowość,
  • profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista,
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

 

Oferujemy:

  •     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  •     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
  •     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
  •     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
  •     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
  •     prywatna opieka medyczna,
  •     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
  •     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 4000-4500 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 15.01.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl
Odsłuchaj treść artykułu
Array ( [post_type] => post [posts_per_page] => 8 [post_status] => publish [orderby] => Array ( [meta_value_num] => DESC [date] => DESC ) [meta_key] => sticky_post [ignore_sticky_posts] => 1 [tax_query] => Array ( [0] => Array ( [taxonomy] => category [field] => term_id [terms] => Array ( [0] => 470 ) [operator] => NOT IN ) ) [category__in] => Array ( [0] => 15 ) [category__not_in] => Array ( [0] => 470 ) )

AKTUALNOŚCI

Dodano: 10.03.2025 08:00

25. Summer Guitar Festival. Krzyżowa 2025 | Jubileusz Festiwalu!

W tym roku czeka nas jubileuszowa, 25. edycja Summer Guitar Festival! Znamy już termin tegorocznego festiwalu – będzie to 20-27 lipca! Dołącz do wspólnego świętowania jubileuszu Summer Guitar Festival w Krzyżowej! pokaż więcej »

Dodano: 10.03.2025 05:00

„Radiowy KaOwiec” spotkanie z Pawłem Skrzywankiem

14 marca w Muzeum Pana Tadeusza odbędzie się spotkanie promujące książkę „Radiowy KaOwiec, czyli kulturalnie o Wrocławiu”. Z Pawłem Skrzywankiem o jego pracy i działalności społeczno-kulturalnej porozmawia dyrektor Ossolineum, Łukasz Kamiński. pokaż więcej »

Dodano: 10.03.2025 05:00

XIV Ogólnopolski Festiwal Piosenki Harcerskiej i Turystycznej „Bumerang”

Zapraszamy wszystkich do wspólnego śpiewania wśród fantastycznej energii i niepowtarzalnego klimatu festiwalu. Przyjdźcie, zaśpiewajcie i poczujcie magię Bumerangu! pokaż więcej »

Dodano: 10.03.2025 04:00

Scena ukraińska. Sezon II 2024/2025

W marcu w ramach Sceny Ukraińskiej zapraszamy na spektakl „Jutro 10 lat temu” | „Завтра 10 років тому| Кімната” 15 i 16 marca w Sali Teatru Laboratorium Instytutu Grotowskiego. pokaż więcej »

Dodano: 10.03.2025 04:00

Koncert muzyki pasyjnej

Wokalistki Julieta González-Springer i Agnieszka Roguska wystąpią na Koncercie Muzyki Pasyjnej 15 marca w Kościele Ewangelicko-Augsburskim we Wrocławiu. Koncert uświetni uroczystość Poświęcenia Skweru ks. Dietricha Bonhoeffera. pokaż więcej »

Dodano: 10.03.2025 03:00

45. Przegląd Piosenki Aktorskiej we Wrocławiu

21 marca, galą we wrocławskim Teatrze Capitol, rozpocznie się 45. edycja Przeglądu Piosenki Aktorskiej. OKiS we Wrocławiu jest koproducentem niektórych wydarzeń tegorocznego festiwalu. pokaż więcej »

Dodano: 10.03.2025 03:00

XII FESTIWAL PIOSENKI TURYSTYCZNEJ „BYLE DO WIOSNY”

Zapraszamy dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym kl. I-VIII do udziału w XII FESTIWALU PIOSENKI TURYSTYCZNEJ „BYLE DO WIOSNY”. Zgłoszenia można składać do 17 marca 2025. pokaż więcej »

Dodano: 10.03.2025 02:00

Monodram „PARADOX” w Jeleniej Górze

Zapraszamy na pełen refleksji, humoru i ironii monodram „PARADOX” w wykonaniu Krzysztofa Rogacewicza, inspirowany książkami Josepha Hellera „Paragraf 22” i „Closing Time”. Spektakl odbędzie się 22 marca w Jeleniogórskim Centrum Kultury. Bilety do nabycia w kasach JCK oraz na bilety.jck.pl pokaż więcej »

Skip to content