ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2024  do numeru 3/2025 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset 80 g/m2,
• karton na okładkę jednostronnie kredowany o gramaturze 250 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną,

2. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

3. DOSTAWA:

• Maksymalnie 218 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro). W przypadku wybrania opcji wysyłki indywidualnych egzemplarzy do prenumeratorów przez Wykonawcę zamówienia, ilość egzemplarzy dostarczana do siedziby Zamawiającego będzie pomniejszona o te egzemplarze.
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),
• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

OPCJA
Zamawiający rozważa wysyłkę pojedynczych egzemplarzy dla prenumeratorów przez Wykonawcę zamówienia. Planowana wysyłka to ok. 85 egzemplarzy. Wobec powyższego przygotowując ofertę podstawową w formularzu oferty należy oszacować koszty pojedynczej wysyłki. W przypadku braku możliwości świadczenia dodatkowej usługi, Wykonawca umieszcza stosowną adnotację na formularzu oferty.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
18.03.2024 – 31.03.2025

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
barbara.paruch@okis.pl do dnia 4 marca 2024 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1; pdf do pobrania
   zał. nr 1: wersja edytowalna do pobrania
2. Wykaz usług – zał. nr 1.1; do pobrania
   zał. nr 1.1; wersja edytowalna do pobrania
3. Wzór umowy – zał. nr 2. do pobrania

ZŁOŻENIE OFERTY:

W wyznaczonym terminie do 4 marca 2024 r. wpłynęło osiem ofert:

Nr oferty Wykonawca Cena brutto za 11 numerów (13200 egz.) Opcja dodatkowa wysyłki pojedynczych egz.

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

Agencja Wydawnicza Argi s.c. R. Błaszak, P. Pacholec, J. Prorok. Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

Jednocześnie informujemy, że oferta nr 2 została odrzucona na podstawie § 12 ust. 9 Regulaminu udzielania zamówień poniżej 130 000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki, ponieważ zawiera rażąco niską cenę. Ponadto oferta ta została złożona niezgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w ogłoszeniu – ponieważ nie zawiera wykazu min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat oraz nie dołączono referencji.