Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na produkcję artykułów promocyjnych z okazji obchodów Święta Województwa Dolnośląskiego

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zaprasza do składania ofert na produkcję artykułów promocyjnych z logotypem w ramach obchodów Święta Województwa Dolnośląskiego odbywającego się w październiku 2023 r.

I. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Produkcja artykułów promocyjnych: butelek na wodę, parasolek oraz bluz wg załączonej specyfikacji z nadrukowanym logotypem (w załączniku).

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: joanna.polak@okis.pl do dnia 23.10.2023 r. do godz. 11.00.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 23.10.2023 r. do godz. 13.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający wybierze oferty w ramach posiadanych środków finansowych (ostateczna ilość zamawianych produktów może ulec zmianie).

IV. TREŚĆ OFERTY:

Oferta powinna zwierać:
– dane Oferenta,
– termin realizacji usługi,
– cenę produktów w ilości: 200 sztuk oraz 300 sztuk wraz z kosztem dostawy do siedziby Zamawiającego.

Oferent może złożyć ofertę na produkcję  jednego, dwóch lub trzech produktów.

V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny.

VI. WYMAGANIA
– wysoka jakość produktów i zgodność z załączoną specyfikacją;
– termin wykonania i przekazania produktów do dnia 30.10.2023 r.

ARTKUŁ NR 1 – Butelka tritanowa na ciepłe i zimne napoje z nadrukiem według projektu 200 sztuk
– materiał: tritan, wolny od BPA, ochrona przed UV
– nakrętka: szczelna, z ustnikiem i sitkiem, materiał: poliwęglan, polipropylen
– uchwyt: pasek na nadgarstek
– opakowanie jednostkowe: karton,
– pojemność: 1000 ml,
– technika znakowania: nadruk,
– utrzymywanie temperatury: do 12 h napoje ciepłe, do 24 h napoje zimne,
– waga: 0,170 kg,
– wymiary: wysokość 30 cm x 8 cm (średnica),
– kolor: dowolny,
– logotyp: multikolor, maksymalne pole znakowania.

Dopuszcza się różnice w wymiarach, gramaturze i pojemności produktów do 10%.

ARTYKUŁ NR 2 – Parasol z funkcją das i systemem windproof – 300 sztuk po 100 sztuk w kolorach: turkusowy, żółty, fioletowy
Wbudowane trwałe mechanizmy:
– system anty-wind (dzięki czemu czasza parasola wygina się, a nie łamie podczas silnych podmuchów wiatru)
– mechanizm DAS (automatyczny system otwierania i zamykania)
Wymiary: Φ 990 mm
Opakowanie: pokrowiec ochronny
Materiał: poliester pongee, metal, guma ABS
Znakowanie:  transfer sitodrukowy
Certyfikaty: CE, REACH

ARTYKUŁ NR 3 – Bluza typu hoodie – 300 sztuk
1. KRÓJ:
– nierozpinana, z kapturem,
– naszyta kieszeń kangurka,
– krój UNISEX,
– rękawy oraz dół bluzy wykończone ściągaczem o szerokości: 6cm.

Rozmiary – ilości: XXS –30, XS –30, S –40, M –60, L –50, XL – 50, XXL – 20, XXXL – 20

2. DZIANINA:
a. dzianina zasadnicza:
– skład: 90% bawełna 10% poliester, gramatura: 280 g/m², dresówka drapana,
– producent: Mirwal
– kolor: z dostępnej palety kolorów, wskazany na późniejszym etapie,

b. ściągacz:
– skład: 97% bawełna 3% elastan, gramatura: 340 g/m²,
– producent: Mirwal,
– kolor: dobrany do dzianiny zasadniczej,

c. kaptur:
– zewnątrz + wewnątrz wykonany z dzianiny zasadniczej.

3. ZDOBIENIE:
– nadruk wykonany techniką sitodruku na podstawie projektu przesłanego przez Zamawiającego,
– szacunkowa wielkość: okrąg o średnicy ok. 24-25cm,
– ilość kolorów: 1.

4. WYKOŃCZENIE:
– taśma potnikowa we wskazanym na późniejszym etapie kolorze, szer. 1cm,
– sznurek do kaptura bawełniany, prostokątny, płaski we wskazanym na późniejszym etapie kolorze, szerokość: 1cm, długość widocznej części: ok. 15cm,
– metalowe okucia przy kapturze we wskazanym na późniejszym etapie kolorze,
– metka rozmiarowa: czarne tło + biały rozmiar wszyta przy taśmie potnikowej.

Załączniki nr 1 do pobrania

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Do wyznaczonego w zapytaniu terminu. czyli do 23 października 2023 r., wpłynęły oferty na realizację produkcji od następujących firm:

1. PHHU „LIR” Biuro Reklamy, z siedzibą: ul. Grunwaldzka 2, 82-300 Elbląg

2. Majestic Sport S z o.o., z siedzibą: ul. Polska 7, 81-338 Gdynia

3. Dolnośląski Park Innowacji i Nauki SA, z siedzibą: ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław

3. Grafit Sp z o.o. ,z siedzibą:ul. Polna 10, 33-370 Muszyna

4. Lava Group S.C., z siedzibą: ul. Eugeniusz Romera 4b, 02-784 Warszawa

5. Agencja Reklamowo-Wydawnicza Studio B&W, z siedzibą: ul. Podjazdowa 2 /31 41-200 Sosnowiec

6. Pracownia Reklamy i Poligrafii Reklamowej – AD Reklama/Poligrafia, z siedzibą: ul. Myśliwska 68, 30-718 Kraków

7. Top Arts Sp zo.o. Oddzial w Warszwie, z siedzibą: ul. Elektronowa 2 lok. 116, 03-219 Warszawa

Informujemy, że po przeprowadzeniu badania i oceny wszystkich ofert najkorzystniejsze oferty przedstawiły firmy: 

• ARTYKUŁ nr 1 – butelka: 
• Majestic Sport S z o.o., z siedzibą: ul. Polska 7, 81-338 Gdynia
• ARTYKUŁ nr 2 – parasol:
• PHHU „LIR” Biuro Reklamy, z siedzibą: ul. Grunwaldzka 2, 82-300 Elbląg
• ARTYKUŁ nr 3 – bluza: 
• Pracownia Reklamy i Poligrafii Reklamowej – AD Reklama/Poligrafia, z siedzibą: ul. Myśliwska 68, 30-718 Kraków