Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług promocyjno-reklamowych na witrynach internetowych oraz typu outdoor

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zaprasza do składania ofert na świadczenie usług promocyjnych i reklamowych na witrynach internetowych oraz reklamach typu outdoor w ramach promocji obchodów Święta Województwa Dolnośląskiego w październiku 2023 r.

I. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Świadczenie usług promocyjnych i reklamowych w ramach promocji obchodów Święta Województwa Dolnośląskiego, realizowane do 31.10.2023 r.:

I Zadanie – na witrynach internetowych:
– forma reklamy: banner, slider, board, tekst promocyjny, film promocyjny, animacja/gif, screening;
– rodzaj witryny internetowej (witryny:  miejskie z regionu dolnośląskiego, informacyjne, kulturalno-społeczne, turystyczne);
– zasięg witryny – min. 10.000 UU.

II Zadanie – reklamy typu outdoor na terenie Wrocławia:
– forma reklamy: billboard, banner oraz na nośnikach cyfrowych: telebim, city light, siatka wielkoformatowa;
– lokalizacja reklamy: okolice Dworca Głównego PKP oraz Dworca PKS we Wrocławiu w promieniu do 300 metrów.

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: joanna.polak@okis.pl do dnia 9.10.2023 r. do godz. 12.00.
Informujemy, że termin składania ofert został przedłużony do dnia 10.10.2023 do godz. 13.00.

Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 9.10.2023 r. do godz. 14.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający wybierze oferty w ramach posiadanych środków finansowych.

IV. TREŚĆ OFERTY:

Oferta powinna zwierać:
– dane Oferenta,
– okres realizacji usługi,
– rodzaj usługi ze wskazaniem formy, rodzaju i lokalizacji reklamy;
– liczbę emisji  /wyświetleń;
– cenę dotarcia do unikalnego użytkownika,
– cenę usługi.

V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– rodzaj usługi ze wskazaniem formy, rodzaju i lokalizacji reklamy,
– liczbę emisji/ /wyświetleń,
– cenę dotarcia do unikalnego użytkownika,
– cenę usługi.

VI. INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Do dnia 10 października 2023 r. wpłynęły następujące oferty:

• na realizację ZADANIA I:

1. Media PPG PolskaPress.pl, ul. Świętego Antoniego 2/4, 50-073 Wrocław
2. Highlander’s Group Marek Tracz, ul. Graniczna 42, 58-500 Jelenia Góra
3. DTP Service s.c.,  ul. W. Broniewskiego 1b , 58-309 Wałbrzych
4. Portal TuWrocław.pl, ul. Sienkiewicza 30A/9, 50-335 Wrocław
5. Portal Świdnica24.pl Marek Kowalski, Rynek 33/4, 58-100 Świdnica
6. zgorzelec.info sp. z o.o., ul. Daszyńskiego 54a, 59-900 Zgorzelec
7. Gazeta Wyborcza, pl. Solny 2/3, 50-060 Wrocław
8. Agencja Spot-Media Zbigniew Jakubowski, ul. G. Zapolskiej 5/4, 59-220 Legnica

• na realizację ZADANIA II:

1. Stroer Polska Sp. z o.o., Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa