Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi administratora serwerów

POSTĘPOWANIE OFERTOWE ZAKOŃCZONE

Zapytanie ofertowe  – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi administratora serwerów:

I. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Świadczenie usługi administratora serwerów, a w szczególności:

* administracja 2 serwerami Linux Ubuntu
* serwery fizyczne dzierżawione znajdują się we Francji
* wgrywanie aktualizacji oprogramowania
* konfiguracja wszystkich potrzebnych usług
* capacity planning
* firewall
* hardening (security)
* utrzymywanie bazy MySQL (około 2GB)
* administracja serwerem pocztowym EXIM (około 80 kont) + ochrona spam + VEXIM
* utrzymywanie webmail
* utrzymywanie webowego dostępu do MySQL
* utrzymanie dovecot imapd
* utrzymywanie serwera webowego Apache z PHP w dwóch wersjach (około 200 GB danych) – 16 dużych portali
* 6 wersji WordPress
* zarządzanie WordPress z perspektywy bezpieczeństwa oraz wydajności
* wszystkie aplikacje zabezpieczone SSL (z publicznego CA)
* backupowanie środowiska @daily, weryfikacja poprawności backupu
* odpowiednie logowanie dostępu
* utrzymanie dostępu SFTP only dla dostawców stron
* uzgodnienia z dostawcami stron dotyczące posadowienia nowych stron oraz aktualizacji bieżących i dostępu do serwera
* rozwiązywanie wszelkich problemów na bieżąco, z pocztą, certyfikatami, serwerem webowym (ataki z internetu)
* współpraca z dostawca platformy wirtualizacyjnej

W przypadku nagłych awarii interwencja powinna zostać podjęta w czasie 24h.

Czas wykonywania prac w ramach umowy 10h miesięcznie.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa zostanie zawarta na okres 1 roku  od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r.
z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
• zawierać informacje czy oferent jest podmiotem gospodarczym czy podpisze umowę zlecenie (jeśli umowa zlecenie – to czy jest objęty ubezpieczeniem)
• zawierać informacje o doświadczeniu oferenta
• być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: promocja@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 14 listopada 2022  do godz. 13.00.
2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 14 listopada 2022  o godz. 13.15 a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie OKiS
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert..

VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów  telefonicznie.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Agnieszka Chyla, email: promocja@okis.pl

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Po przeanalizowaniu 4 nadesłanych ofert, wybrano firmę:

Remote Admin sp. z o.o.