ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych

POSTĘPOWANIE OFERTOWE ZAKOŃCZONE

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert.

ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek – Ratusz 24

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Proszę o przedstawienie oferty na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych (m.in. worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i inne środki niezbędne do utrzymania czystości, które posiadają wymagane atesty upoważniające do stosowania ich w Polsce) Przedmiotem prac są pomieszczenia  OKIS mieszczące się przy Rynek-Ratusz 24-26 oraz Galeria Foto Gen przy pl. Bpa. Nankiera 8a. Powierzchnia pomieszczeń wynosi 940m². Usługi świadczone powinny odbywać się od poniedziałku do piątku do godziny 9.00. Istnieje możliwość wizji na obiektach po uprzednim umówieniu się telefonicznym.

Usługa będzie obowiązywać od dnia 1 lutego 2021 r. do dnia 31.01.2022 r

I.Szczegółowy zakres czynności:

1.Klatki schodowe przy Rynek-Ratusz 24, 25, 26

• Dbanie o czystość klatek schodowych(m.in. mycie schodów, poręczy, parapetów, czyszczenie posadzki, mycie drzwi wejściowych itp.)

2.Biura

• Opróżnianie pojemników na śmieci – 1 raz dziennie
• Wymiana worków w pojemnikach na śmieci – 1 raz dziennie
• Usuwanie odcisków palców i zanieczyszczeń z drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł – 1 raz dziennie.
• Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych – 1 raz dziennie
• Odkurzanie wykładzin – 1 raz dziennie
• Czyszczenie gniazdek i wyłączników, paneli kablowych – 1 raz w miesiącu.
• Utrzymanie czystości parapetów, drzwi, ścian, kaloryferów – 1 raz w tygodniu.
• Mycie drzwi wejściowych w biurach – 1 raz w miesiącu
• Usuwanie pajęczyn –wg. potrzeb

3. Toalety

• Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych – 1 raz dziennie
• Mycie luster – 1 raz dziennie
• Mycie kafli ściennych -1 raz dziennie
• Mycie powierzchni podłóg – 1 raz dziennie
• Uzupełnianie i wymiana środków higienicznych -1 raz dziennie
• Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu – 1 raz dzienni

4. Pomieszczenie socjalne

• Dbanie o czystość szafek – 1 raz dziennie
• Mycie blatów aneksu kuchennego – 1 raz dziennie
• Utrzymanie w należytej czystości urządzeń AGD (m.in. lodówka kuchenka mikrofalowa itp.) – wg. potrzeb, minimum raz w miesiącu.
• Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu -1 raz dziennie
• Mycie kafli ściennych i podłogowych – 1 raz dziennie

5. Dodatkowo

• Czyszczenie wykładzin – 2 razy w roku
• Okresowe mycie okien – 2 razy do roku (kwiecień oraz październik) z wyłączeniem obiektu Galerii FOTO GEN.
• Zaopatrywanie w środki czystości
• Sprzątanie bramy przejście Garncarskie oraz przejście Żelaźnicze, (przejście pod budynkiem OKIS.)
• Sprzątanie pomieszczeń biurowych redakcji miesięcznika Odra

przy Rynek-Ratusz 25 III p. oraz Studia  Nagrań przy Rynek-Ratusz 26 III p

• Mycie naczyń po odbytym wernisażu w Galerii Foto Gen – wg potrzeb
• Utrzymanie w należytej czystości terenu przylegającego do galerii (ogródek oraz gazony z krzewami).

II Warunki udziału w postępowaniu.

• Wykonawca posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia i wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia, co potwierdza przedłożonymi referencjami.
• Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia.
• Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

III Termin składania ofert.

1. Termin składania ofert do dnia 25.01.2021 r do godz. 10.00
2. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

IV Odrzuceniu podlegają oferty:

1. Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
2. Złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym
3. Złożone po terminie składania ofert
4. Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę.

V Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi mailowo wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa

VI Kryterium wyboru.

1. Cena – musi obejmować całość zamówienia wraz z środkami czyszczącymi i materiałami. – 100%

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

Poczty elektronicznej na dres: wanda.mleczak@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek – Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p (sekretariat pok. Nr 17) do dnia 25 stycznia 2021r. do godz. 10.00

• Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
• W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
• Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 26 stycznia 2021 r.

VII Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udziela Wanda Mleczak

Email: wanda.mleczak@okis.pl, tel. 605 242 16

Wzór umowy – do pobrania

Załącznik nr 1 do umowy – do pobrania

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

EPA GREEN Sp. z o.o.

Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.