ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2025  do numeru 3/2026 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset Amber Graphic 90 g/m2,
• karton okładkowy jednostronnie kredowany o gramaturze 260 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną.

1. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

1. DOSTAWA:

• Maksymalnie ok. 135 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro).
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),

• 85 pojedynczych egzemplarzy do odbiorców krajowych,

• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2025 – 31.03.2026

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
krzysztof.sliwka@okis.pl  do dnia 3 marca 2025 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26 / 696 847 612

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Do pobrania:
Formularz-ofertowy
Zalacznik-nr-1
Wzór_umowy_ODRA DRUK

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Na podstawie zapytania ofertowego wysłanego mailem oraz zamieszczonego na naszej stronie internetowej dnia 24 lutego 2025 r.  w terminie do 3 marca 2025 roku do godziny 12.00 następujący wykonawcy złożyli ofertę:

Wymienieni powyżej wykonawcy zaproponowali następujące warunki realizacji zamówienia:

Przyjęte kryteria oceny ofert i ich wagi: najniższa cena – 100%

Oferta nr 3 spełnia warunki zawarte w zapytaniu ofertowym i zawiera najkorzystniejszą cenę .

W wyniku przeprowadzonego postępowania wnoszę o uznanie za najkorzystniejszą ofertę nr 3 złożoną przez: Drukarnia I-BiS Bierońscy Sp. K. z uwagi na: najniższą cenę za druk i dostawę.