ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na wykonanie sieci teleinformatycznej

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie sieci teleinformatycznej w obiekcie mieszczącym się we Wrocławiu przy Rynek-Ratusz 24.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Montaż okablowania strukturalnego sieci LAN w pomieszczeniach OKiS we Wrocławiu zgodnie z załączonym do zapytania planem instalacji (zał.1). Montaż obejmuje wykonanie 100 gniazd abonenckich zgodnie z poniższym wykazem.

Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane montażem okablowania tj.:

1. Kabel internetowy (skrętka) cat.6;
2. Patch Panel 24 porty UTP cat.6 pusty – 5 szt.;
3. Moduły keystone cat.6 do paneli – 100 szt.;
4. Gniazda RJ45 6 cat.;
5. Listwy instalacyjne;
6. Wykonanie sieci LAN wraz z montażem podzespołów;
7. Wykonanie pomiarów sieci LAN dla cat. 6;
8. Wykonanie dokumentacji;
9. Gwarancja min: – 24 m-ce.

W celu prawidłowego przygotowania oferty, Zamawiający zaleca wizję lokalną. Informujemy, że wizję można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 – 14:00.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

II kw. 2022 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Wycenę należy przygotować w dwóch wariantach:

1. Całość okablowania prowadzone w kanałach instalacyjnych;
2. Okablowanie na 3 piętrze ukryte w ścianach.

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 2) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 8 kwietnia 2022 r. do godz. 14:30.

Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zawiadamia, iż przedłuża termin składania ofert do: 12 kwietnia 2022 r. do godz. 14:30.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:

Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz

email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl

tel.: 71 370 02 29, 665 642 377

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Załączniki:

1. Plan instalacji – zał. nr 1; do pobrania tutaj
2. Formularz ofertowy – zał. nr 2. do pobrania tutaj

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł netto, prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu (Zarządzenia nr 46/2020 z dnia 31.12.2020 r.)

W wyznaczonym terminie na składanie ofert tj.: 08.04.2022 r. godz.: 14:30, oferty złożyły poniższe firmy.

Po przeanalizowaniu złożonych ofert, w związku z koniecznością uszczegółowienia zakresu prac (technologia wykonania, osprzęt) w dniu 22.04.2022 r. zwrócono się do wykonawców, którzy w pierwotnym terminie złożyli oferty o aktualizację formularzy ofertowych.

W wyznaczonym terminie na składanie zaktualizowanych ofert tj.: 26.04.2022 r. godz.: 12:00, oferty złożyły poniższe firmy.

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

SETIA INVEST ANDRZEJ OSTROWSKI

Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.