Poszukujemy pracownika
REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu
WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy sekretariatu
– kreatywność i zaangażowanie
– sumienność
– odpowiedzialność
– znajomość pakietu Microsoft Office
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
– systematyczność, rzetelność
– umiejętność pracy pod presją czasu
– odporność na stres
– ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych
– wysoka kultura osobista
– łatwość nawiązywania kontaktów
– dobra organizacja pracy
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– znajomość instrukcji kancelaryjnej
– znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3.Rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją.
4. Przyjmowanie i wysyłanie faksów.
5.Odbieranie i rozdzielanie poczty e-mail.
6.Obsługa połączeń telefonicznych.
7.Czuwanie nad obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
8.Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
9.Sporządzanie pism.
10.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów.
11.Monitorowanie spraw szczególnie ważnych i terminowych.
12.Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby sekretariatu
i Dyrektorów.
13.Udzielanie informacji interesantom o zakresie działania poszczególnych wydziałów.
14.Współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami.
Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2019 r. do godziny 15:00.
UWAGA! Termin składania dokumentów aplikacyjnych został przedłużony do dnia 31.10.2019 do godziny 15:00
Odsłuchaj treść artykułuAKTUALNOŚCI
Dodano: 15.03.2026 12:00
OSIEDLA KULTURY I SZTUKI / NABÓR 2026
Ruszył nabór projektów w ramach programu OSIEDLA KULTURY I SZTUKI 2026. Dotacje w kwocie 5 tys. na przedsięwzięcia artystyczne mogą pozyskać indywidualni artyści, grupy nieformalne czy organizacje pozarządowe. Nabór prowadzony będzie do wyczerpania limitu środków lub zamknięcia Projektu. pokaż więcej »
Dodano: 20.03.2026 10:00
„Z klasyką przez Polskę” i „Z jazzem przez Polskę”| edycja 2026
W kwietniu ruszy tegoroczny cykl koncertów kameralnych i jazzowych „Z klasyką przez Polskę” i „Z jazzem przez Polskę” w mniejszych miejscowościach na Dolnym Śląsku. Cykl promuje polską twórczość i wybitnych artystów m.in. w zabytkowych przestrzeniach w naszym regionie. pokaż więcej »
Dodano: 20.03.2026 09:00
XXXVII Polsko – Czeskie Dni Kultury Chrześcijańskiej „Bądźmy Rodziną” 2026
Zapraszamy na inaugurację XXXVII Polsko-Czeskich Dni Kultury Chrześcijańskiej, która odbędzie się 23 marca w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Nowej Rudzie. W programie koncert "Miłość w Paryżu", w wykonaniu Danuty Gołdon-Legler. pokaż więcej »
Dodano: 20.03.2026 08:00
NIGHT MUSIC THERAPY
Wraz z Sound Experience zapraszamy na kolejne wydarzenie z cyklu NIGHT MUSIC THERAPY, które odbędzie się 26 marca na ul. Tęczowej. Gośćmi tego seta będą wrocławski kwartet Pradziad i Michał Macewicz. pokaż więcej »
Dodano: 20.03.2026 07:00
„SŁOJE DRZEWA” – na podstawie tekstów Urszuli Kozioł
27 marca na scenę Teatru Laboratorium Instytutu Grotowskiego powróci spektakl "Słoje drzewa" Jerzego Bielunasa do wierszy i tekstów wrocławskiej poetki, Urszuli Kozioł. pokaż więcej »
Dodano: 20.03.2026 07:00
CIEPLICKI JARMARK SAFANDUŁY – TALLSACKMARKT
II edycja Cieplickiego Jarmarku Safanduły (Tallsackmarkt) odbędzie się w dniach 27–29 marca 2026 roku w Cieplicach (Jelenia Góra). To wydarzenie nawiązujące do lokalnej tradycji, prezentujące rzemiosło, rękodzieło i produkty lokalne. pokaż więcej »
Dodano: 20.03.2026 07:00
XXI Młodzieżowe Zatargi z Teatrem
XXI Młodzieżowe Zatargi z Teatrem odbędą się w dniach 27–29 marca 2026 roku w Bolesławieckim Ośrodku Kultury – Międzynarodowym Centrum Ceramiki w Bolesławcu. W tym roku inspiracją i przewodnim motywem festiwalu będzie awangardowa twórczość Mirona Białoszewskiego! pokaż więcej »
Dodano: 20.03.2026 06:00
LEGNICKI JARMARK WIELKANOCNY
Serdecznie zapraszamy na Legnicki Jarmark Wielkanocny, który odbędzie się w dniach 28-29 marca w plenerowych przestrzeniach ulicy Najświętszej Marii Panny. Czeka nas sporo atrakcji i wielkanocnych akcentów. W ramach Jarmarku odbędzie się również koncert Wielkopostny. pokaż więcej »