ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert na zakup sprzętu wielofunkcyjnego do streamingu, fotorelacji, dokumentu i pracy zdalnej

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

– proponowany sprzęt musi być fabrycznie nowy
– proponowany sprzęt musi mieć minimum 24 miesięczną gwarancję
– zakup i faktura na podstawie umowy i protokołu zdawczo-odbiorczego
– należy określić termin realizacji zamówienia

 

TERMIN PRZESŁANIA OFERTY:

do 30.04.2022

 

SPOSÓB PRZESŁANIA OFERTY:

Na email: daniel.jasinski@okis.pl

 

KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena 100%

 

 

W celu realizacji zamówienia została wybrana firma BEIKS Machulski SP.J. z siedzibą w Kraśniku, ul. Słowackiego 18, 23-204 Kraśnik

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na wykonanie sieci teleinformatycznej

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie sieci teleinformatycznej w obiekcie mieszczącym się we Wrocławiu przy Rynek-Ratusz 24.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Montaż okablowania strukturalnego sieci LAN w pomieszczeniach OKiS we Wrocławiu zgodnie z załączonym do zapytania planem instalacji (zał.1). Montaż obejmuje wykonanie 100 gniazd abonenckich zgodnie z poniższym wykazem.

Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane montażem okablowania tj.:

  1. Kabel internetowy (skrętka) cat.6;
  2. Patch Panel 24 porty UTP cat.6 pusty – 5 szt.;
  3. Moduły keystone cat.6 do paneli – 100 szt.;
  4. Gniazda RJ45 6 cat.;
  5. Listwy instalacyjne;
  6. Wykonanie sieci LAN wraz z montażem podzespołów;
  7. Wykonanie pomiarów sieci LAN dla cat. 6;
  8. Wykonanie dokumentacji;
  9. Gwarancja min: – 24 m-ce.

W celu prawidłowego przygotowania oferty, Zamawiający zaleca wizję lokalną. Informujemy, że wizję można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 – 14:00.

 

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

II kw. 2022 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Wycenę należy przygotować w dwóch wariantach:

  1. Całość okablowania prowadzone w kanałach instalacyjnych;
  2. Okablowanie na 3 piętrze ukryte w ścianach.

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 2) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 8 kwietnia 2022 r. do godz. 14:30.

Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zawiadamia, iż przedłuża termin składania ofert do: 12 kwietnia 2022 r. do godz. 14:30.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

 

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:

Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz

email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl

tel.: 71 370 02 29, 665 642 377

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

 

Załączniki:

  1. Plan instalacji – zał. nr 1; do pobrania tutaj
  2. Formularz ofertowy – zał. nr 2. do pobrania tutaj

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł netto, prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu (Zarządzenia nr 46/2020 z dnia 31.12.2020 r.)

W wyznaczonym terminie na składanie ofert tj.: 08.04.2022 r. godz.: 14:30, oferty złożyły poniższe firmy.

 

Po przeanalizowaniu złożonych ofert, w związku z koniecznością uszczegółowienia zakresu prac (technologia wykonania, osprzęt) w dniu 22.04.2022 r. zwrócono się do wykonawców, którzy w pierwotnym terminie złożyli oferty o aktualizację formularzy ofertowych.

W wyznaczonym terminie na składanie zaktualizowanych ofert tj.: 26.04.2022 r. godz.: 12:00, oferty złożyły poniższe firmy.

 

 

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

 

SETIA INVEST ANDRZEJ OSTROWSKI

Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

ZAPYTANIE OFERTOWE – usługi druku i oprawy katalogów

Tryb ofertowy – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi druku katalogów

1. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usługi druku i oprawy katalogów o specyfikacji:

 

ZADANIE A: Katalog – wystawa Kulawiak

Format: 19×26 cm,
Objętość: 96 stron + okładka,
Papier środek: kreda 170g mat, kolory 4+4, lakier offsetowy
Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – kreda 300g mat, 4+4, folia matowa
Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 400 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa  Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 11.03.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl

 

ZADANIE B Katalog – Transgresje. Nowoczesność i Tradycja Szkła Artystycznego

Format: 190 x250 mm
Objętość 120 stron
Kolor 4+4
Rodzaj papieru (środek): Cyclus Silk 115 g
Okładka miękka: kreda 250 gram, skrzydełka
Oprawa szyta, klejona,
Nakład 200 sztuk+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ Ozalid
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 18.03.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Agnieszka Chodysz – Foryś – agnieszka.chodysz@okis.pl

 

ZADANIE C: Katalog Kod Ceramiki.

Format: 175 x 215 mm
Objętość 64 strony
Kolor 4+4
Rodzaj papieru (środek): papier -120g, np. MUNKEN
Okładka miękka z zakładkami kolorowy karton 300g
Oprawa miękka szyto-klejona
Nakład 250 sztuk+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ Ozalid
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 15.04.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji – Joanna Drab Pasierska – joanna.pasierska@okis.pl

 

ZADANIE D: Katalog – wystawa Robakowski

Format: 19×26 cm,
Objętość: 40 stron + okładka,
Papier środek: Sora Matt Plus 135g, kolory 4+4,
Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – Munken Lynx 300g, 4+4, folia matowa
Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 200 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN+ Ozalid
+ Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa  Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 1.08.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl

 

ZADANIE E: Katalog – wystawa Zugaj/Demidowski

Format: 19×26 cm,
Objętość: 40 stron + okładka,
Papier środek: Sora Matt Plus 135g, kolory 4+4,
Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – Munken Lynx 300g, 4+4, folia matowa
Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 200 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN+ Ozalid
+ Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa  Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 1.08.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl

 

ZADANIE F: TANIEC Z MELPOMENĄ. SZKICE TEATRALNE

nakład: 500 egz.
objętość:
opcja A: 512 stron (32 arkusze szesnastkowe)
opcja B: 528 stron (33 arkusze szesnastkowe)BLOK:
format bloku netto: 175 x 225 mm
papier na blok: cyclus silk 115 g/m2
druk:
opcja A: 4 + 4 (cmyk)
opcja B: + złoto / metalic (wtedy 5 + 5 kolorów)uszlachetnianie:
wycinanie registrów (jak w notesie adresowym)
ilość registrów: 96 (w 4 rzędach po 24),
skok o ok. 9 mm, wymiary ok. 12 x 9 mm,
pagina w registrachoprawa: szyte nićmi w kolorze białym, goły grzbiet ok. 26-28 mm (staranne, estetyczne szycie)karton na okładkę bloku:
Color Style Smooth CSM lub Color Style Fresh
gramatura: 300 g/m2
kolor: Cream Grey (04)
zadruk: 4 + 4 (cmyk)
wymiary frontu okładki: 175 x 225 mm klejona brzegiem przy grzbiecie do bloku (jak wyklejka), obcinana z blokiem+ doklejka do miękkiej okładki bloku:
pionowy pas czarnego kartonu barwionego w masie (tego, z którego jest doklejka do 2. okładki twardej) format: ok. 45 x 255 dwukrotnie bigowana z góry i z dołu, zaginana do spodu do h ok. 227 mm  i klejona do miękkiej okładki frontowej  (według wzoru – wydruki i makieta)wymiary tyłu okładki: ok. 330 x 255 mm
bigowana ok. 155 / 175 mm i zaginana do formatu (jak okładka z długim skrzydełkiem) klejona brzegiem przy grzbiecie do bloku z góry i z dołu obcinana z blokiem blok wklejany w 3. okładkę twardą całą powierzchnią plecówOKŁADKA TWARDA:
oprawa: szwajcarska, specjalna – z doklejkami format okładki netto: 180 x 230 mm (grzbiet ok. 28-30 mm)
tektura gr.: 2,5 mm
oklejka:
opcja A: czarny flok – aksamitny, gładki, głęboka czerń, długi włos -elegancki (nie chiński) bo na 1. i 4. okładce nic nie ma,  tytuł tylko na grzbiecie
opcja B: flok do druku offsetowego
zadruk 2 + 0na grzbiecie uszlachetnianie:
hotstamping 15 x 200 mm
folia holograficzna złota
czarny papier na wyklejkę:
opcja A: Refit kolor Wool Black (59) 120 g/m2
opcja B: Burano kolor Black (59) 120 g/m2czarny karton na doklejkę: ten sam co papier, tylko 360-400 g/m2 + zadruk 1 + 0, kolor czarnyformat doklejki do 2. okładki twardej: 222 x 300 mm,bigowane i zgięte pośrodku i doklejone na oklejkę do brzegu 2. twardej okładkidruga część włożona pod czarny pas na froncie miękkiej okładki z tego samego kartonu, z tym samym zadrukiem co opisany wcześniej pionowy
pas, doklejony do frontu miękkiej okładki bloku książki, pod który
wchodzi doklejkaopcja: ZAKŁADKA
w nakładzie około: 750 sztuk
w formacie około: 80 x 230 mm
z tego samego czarnego kartonu 360-400 g, co doklejka z tym samym jednostronnym czarnym zadrukiem z uszlachetnieniem: hotstamping tytułu (z tej samej matrycy i folii, co tytuł na grzbiecie twardej okładki)+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ Ozalid
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512)
Termin wysłania pliku do druku: 29.04.2022

Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 15.06.2022 r.

Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Marta Przetakiewicz – marta.przetakiewicz@okis.pl

 

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: barbara.paruch@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 25 lutego 2022 r. do godz. 10.00.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 25 lutego 2022 r. o godz. 11.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IV. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena – 100%

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

VI. DODATKOWE INFORMACJE
Umowa zostanie podpisana na każde zadanie osobno. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

Zapytanie ofertowe – druk katalogów 2022.22.02 do pobrania tutaj

 

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

W dniu 25 lutego 2022 r. w wyznaczonym terminie wpłynęły dwie oferty na poszczególne zadania:

  1. Drukarnia JAKS s.c. Sławomir Kępa Jerzy Janeczek, ul. Bogedaina 8, 50-514 Wrocław:
Zadanie A netto Zadanie B netto Zadanie C netto Zadanie D netto Zadanie E netto Zadanie F netto
 

11900,00 zł

 

7300,00 zł 6570,00 zł 5100,00 zł 5100,00 zł I – 43200,00 zł
II – 43900,00 zł
+ zakładka 1300,00 zł netto

 

  1. Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa, Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin
Zadanie A netto Zadanie B netto Zadanie C netto Zadanie D netto Zadanie E netto Zadanie F netto
15840,00 zł 8980,00 zł 5700,00 zł 2980,00 zł 2980,00 zł Brak oferty

 

 

Porównując oferty na poszczególne zdania wybrano najkorzystniejszą ofertę:

– zadanie A (katalog – wystawa Kulawiak) – Drukarnia Jaks s.c.

– zadanie B (katalog Transgresje) – Drukarnia Jaks s.c.

– zadanie C (katalog Kod Ceramiki) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa

– zadanie D (katalog – wystawa Robakowski) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa

– zadanie E (katalog – wystawa Zugaj/Demidowski) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa

Wycena na zadanie F przekracza kwotę, którą OKiS ma zaplanowaną na druk tej książki, dlatego to zadanie zostało unieważnione na chwilę obecną.

 

Wybór – druk katalogów 25.02.2022 do pobrania tutaj

Zapisz się do naszego newslettera

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych (pokaż całość)