Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usługi monitoringu mediów  dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie styczeń-grudzień 2025 roku, zapraszamy do składania ofert na realizację:

– stałego monitoringu mediów, zawierających cytowania do 8 fraz w językach: polskim i angielskim, wskazanych przez Zamawiającego w osobnej korespondencji roboczej.

Zakres usługi monitoringu mediów:

– sieć internetowa (w tym na platformy społecznościowe: Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Pinterest, Vimeo, Disqus, TikTok, Quora, Reddit);
– prasa drukowana – tytuły polskie;
– radio – kanały polskie;
– telewizja – kanały polskie.

Wyniki monitoringu mediów będą prezentowane w formie raportu w formacie pdf, przesyłanego w każdym miesiącu kalendarzowym drogą elektroniczną na adres Zamawiającego: promocja@okis.pl

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonywały usługę monitoringu mediów.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 19.12.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwocie brutto za całość wykonania usługi, czyli 12 miesięcy świadczenia usługi.

 Zakres trwania umowy: styczeń-grudzień 2025 r.

___________________________________________________________________________________

Informujemy, że po dokonaniu porównania ofert, Zamawiający wybrał firmę: HOBLO Sp. z o.o.
Wybrana oferta spełniła wszystkie wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na kompleksową usługę sprzątania wraz ze stała dostawą materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem umowy jest wykonanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitariatów i korytarzy w obiektach należących do OKiS wraz ze stała dostawą materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi okresie od 01.07.2024 r. do 30.06.2025 r.

Lokalizacja:

1. Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek – Ratusz 24-26, 50-101 Wrocław
2. Galeria FOTO-GEN, bpa Nankiera 8, 50-1140 Wrocław

Łączna powierzchnia pomieszczeń (pom. biurowe, toalety, pom. gospodarcze, korytarze) wynosi: 951,06 m² w tym:

1. OKiS – 726,28 m²
2. Galeria FOTO-GEN – 224,78 m²

Szczegółowy zakres czynności:

Sprzęt, środki czystości:

1. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie własnego sprzętu, przyrządów i urządzeń.
2. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie własnych środków czystości. Używane środki czystości muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce, w tym do stosowania w budynkach użyteczności publicznej, posiadać odpowiednie zezwolenia, atesty, winny być stosowane w stężeniu zalecanym przez producenta tych środków i przed upływem terminu przydatności do użycia, odpowiednie do rodzaju powierzchni czyszczonej, odpowiadać wszelkim obowiązującym przepisom prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.
3. Wykonawca zapewni środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, toaletowe, higieniczne w ilości niezbędnej do utrzymania obiektu w stałej czystości tj. m.in.:

• papier toaletowy (kolor biały, minimum 2 warstwowy, wykonany z celulozy),
• mydło w płynie (nawilżające, antybakteryjne, naturalne pH),
• ręczniki papierowe do pojemników (kolor biały, 2 warstwowy, wykonany z celulozy),
• worki na śmieci do koszy (różne pojemności),
• środki myjące, czyszczące, konserwujące, dezynfekujące właściwe do rodzaju sprzątanej powierzchni,
• krążki żelowe/kostki do toalet,
• odświeżacze powietrza do toalet w żelu/aerozolu.

4. Zamawiający, w każdym czasie ma prawo zażądać od Wykonawcy listy używanych środków, materiałów i artykułów higienicznych oraz udokumentowania spełnienia wymogów określonych w pkt. 2.

Pracownicy

1. Zamawiający wymaga aby prace sprzątające były wykonywane przez min. 3 osoby tj.: 2 osoby OKiS, 1 osoba Galeria.
2. Zamawiający wymaga aby co najmniej 1 osoba posiadała min. roczne doświadczenie w sprzątaniu powierzchni wystawienniczych.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w dni robocze (tj.: OKiS – od poniedziałku do piątku, Galeria FOTO-GEN od wtorku do soboty) do godziny 9:00.
2. Prace sprzątające muszą być wykonane w sposób rzetelny i profesjonalny. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie realizacji usługi, pracownicy świadczący pracę na rzecz Zamawiającego, będą zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
4. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący usługi będą posiadać stosowne badania lekarskie oraz będą przeszkoleni z zakresu bhp.
5. Podczas pracy osoba sprzątająca otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi do pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odzieży, środków higieny dla pracowników, środków ochrony osobistej.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy źródła poboru energii elektrycznej oraz wody – niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w miarę możliwości do udostępnienia pomieszczenia, w którym będzie mógł przechowywać sprzęt i materiały służące do realizacji przedmiotu zamówienia.

Odpowiedzialność Wykonawcy:

1. Wykonawca oświadcza, że przez cały czas trwania umowy będzie posiadał ważną (opłaconą) polisę OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę minimum: 500.000,00 zł.
2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkiej szkody wynikającej z kradzieży i uszkodzenia mienia mające miejsce w okresie przebywania na terenie biura Zamawiającego w trakcie wykonywania niniejszej umowy na zasadzie ryzyka.
3. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązują się do przestrzegania zasad BHP, PPOŻ, całkowitego zakazu palenia zarówno w przestrzeni biurowej jak i w całym budynku oraz do nie wpuszczania na teren biura osób trzecich bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia.
5. Strony zobowiązują się do zachowania jako poufnych wszelkich informacji – bez względu na ich nośnik – jakie od siebie uzyskają, względnie innych osób związanych z wykonaniem niniejszej umowy.
6. Wykonawca i jego pracownicy zachowają w tajemnicy wszystkie informacje i dane, które mogą uzyskać w trakcie świadczenia usług, a które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia, a także na działalność prowadzoną przez Zamawiającego, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2024 r. do 30.06.2025 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 13 czerwca 2024 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Formularz oferty – zał. nr 1 do zapytania;
2. Kopia aktualnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę minimum 500.000,00 zł wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy;
3. Wykaz min. 2 usług o wartości min. 100.000,00 zł każda (w tym 1 usługa dotycząca pow. wystawienniczych), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie – zał. nr 2 do zapytania;
4. Wykaz min. 3 osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia ze wskazaniem informacji na temat ich doświadczenia – zał. nr 3 do zapytania.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz, email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, tel.: 71 370 02 29, 665 642 377

W celu prawidłowego przygotowania oferty, Zamawiający zaleca wizję lokalną. Informujemy, że wizję można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 – 14:00.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz oferty – zał. nr 1; – do pobrania
2. Wykaz usług – zał. 2; – do pobrania
3. Wykaz osób – zał. nr 3; – do pobrania
4. Wzór umowy; – do pobrania
5. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych – do pobrania

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł netto, prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu (Zarządzenia nr 46/2020 z dnia 31.12.2020 r.)

W postępowaniu wzięły udział poniższe firmy.

Informuję, że po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

EPA Green Sp. z o.o.
Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

Jednocześnie informujemy że:

1. Oferta nr 4 – GREEN WAVE – Michał Jeż została odrzucona na podstawie 12 ust. 6 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Oferta została przez Zamawiającego odrzucona, ponieważ Wykonawca nie wykazał się doświadczeniem określonym w zaproszeniu tj.: 2 usług o wartości min. 100.000,00 zł każda (w tym 1 usługa dotycząca pow. wystawienniczych), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. do składania. Ponadto Wykonawca zaproponował środki czystości (papier toaletowy) nie spełniające określonych w zapytaniu wymagań.

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usług promocyjnych oraz usługi SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie maj-grudzień 2024, zwracamy się z prośbą o złożenie ofert na realizację następujących usług:

1.Usługa promocyjno-reklamowa:

– przygotowanie i realizacja 8 artykułów informacyjno-promocyjnych w każdym miesiącu kalendarzowym (maj-grudzień 2024), na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego (teksty/zdjęcia/grafiki);
– osadzenie gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz z szatą graficzną w sieci internetowej na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
/Wykonawca powinien zapewnić swoją bazę witryn i na niej prowadzać działania całościowe. Lista witryn powinna zostać przedstawiona przez Wykonawcę w ramach złożonej oferty./
– przygotowanie i dopasowanie grafik i treści do odpowiednich formatów zgodnie z wytycznymi technicznymi witryn internetowych;
– monitoring sieci internetowej oraz sporządzanie raportów o ilości wyświetleń po zakończeniu kampanii.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów powinny znaleźć się w cenie całości usługi.

2. Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych:

– wykorzystanie gotowej strategii oraz narzędzi SEO do pozycjonowania artykułów informacyjno-promocyjnych na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
– optymalizacja treści artykułów informacyjno-promocyjnych;
– umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach;
– utrzymanie treści informacyjnych aktywnych w portalu na czas nieokreślony;
– analiza opublikowanych artykułów oraz tworzenie raportów na podstawie działań wykonanych w danym miesiącu, analiza działań SEO.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich 2 lat wykonały usługi promocyjno-reklamowe polegające na przygotowaniu i redakcji artykułów promocyjnych wraz z ich publikacją w sieci internetowej oraz usługi SEO polegające na pozycjonowaniu tekstów w wyszukiwarkach internetowych dla samorządowych instytucji kultury o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto rocznie.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 15.04.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl
Prosimy o wycenę powyższych działań w kwotach brutto za całość wykonania usługi, czyli 8 miesięcy – osobno za pozycję nr 1 zapytania oraz pozycję nr 2 zapytania.

Zakres trwania umowy: maj-grudzień 2024 r.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2024  do numeru 3/2025 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset 80 g/m2,
• karton na okładkę jednostronnie kredowany o gramaturze 250 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną,

2. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

3. DOSTAWA:

• Maksymalnie 218 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro). W przypadku wybrania opcji wysyłki indywidualnych egzemplarzy do prenumeratorów przez Wykonawcę zamówienia, ilość egzemplarzy dostarczana do siedziby Zamawiającego będzie pomniejszona o te egzemplarze.
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),
• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

OPCJA
Zamawiający rozważa wysyłkę pojedynczych egzemplarzy dla prenumeratorów przez Wykonawcę zamówienia. Planowana wysyłka to ok. 85 egzemplarzy. Wobec powyższego przygotowując ofertę podstawową w formularzu oferty należy oszacować koszty pojedynczej wysyłki. W przypadku braku możliwości świadczenia dodatkowej usługi, Wykonawca umieszcza stosowną adnotację na formularzu oferty.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
18.03.2024 – 31.03.2025

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
barbara.paruch@okis.pl do dnia 4 marca 2024 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1; pdf do pobrania
   zał. nr 1: wersja edytowalna do pobrania
2. Wykaz usług – zał. nr 1.1; do pobrania
   zał. nr 1.1; wersja edytowalna do pobrania
3. Wzór umowy – zał. nr 2. do pobrania

ZŁOŻENIE OFERTY:

W wyznaczonym terminie do 4 marca 2024 r. wpłynęło osiem ofert:

Nr oferty Wykonawca Cena brutto za 11 numerów (13200 egz.) Opcja dodatkowa wysyłki pojedynczych egz.

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

Agencja Wydawnicza Argi s.c. R. Błaszak, P. Pacholec, J. Prorok. Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

Jednocześnie informujemy, że oferta nr 2 została odrzucona na podstawie § 12 ust. 9 Regulaminu udzielania zamówień poniżej 130 000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki, ponieważ zawiera rażąco niską cenę. Ponadto oferta ta została złożona niezgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w ogłoszeniu – ponieważ nie zawiera wykazu min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat oraz nie dołączono referencji.

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na realizację usług: Usługa promocyjno-reklamowa i Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usług promocyjnych oraz usługi SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki w okresie luty-grudzień w roku 2024, zwracamy się z prośbą o złożenie ofert na realizację następujących usług:

1. Usługa promocyjno-reklamowa:

– przygotowanie i realizacja 8 artykułów informacyjno-promocyjnych w każdym miesiącu kalendarzowym, na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego (teksty/zdjęcia/grafiki),- osadzenie gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz z szatą graficzną w sieci internetowej na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym.

Firma zapewnia swoją bazę witryn i na niej poprowadzi działania całościowe. Lista witryn zostanie przedstawiona przez wykonawcę w ramach złożonej oferty.

– przygotowanie i dopasowanie grafik i treści do odpowiednich formatów zgodnie z wytycznymi technicznymi witryn internetowych,
– monitoring sieci internetowej oraz sporządzanie raportów o ilości wyświetleń po zakończeniu kampanii,

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

2. Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych:

– wykorzystanie gotowej strategii oraz narzędzi SEO do pozycjonowania artykułów informacyjno-promocyjnych na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
– optymalizacja treści artykułów informacyjno-promocyjnych;
– umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach;
– utrzymanie treści informacyjnych aktywnych w portalu na czas nieokreślony;
– audyt i analiza słów kluczowych w materiałach informacyjno-promocyjnych;
– analiza opublikowanych artykułów oraz tworzenie raportów na podstawie działań wykonanych w danym miesiącu, analiza działań SEO.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonały usługi promocyjno-reklamowe polegające na przygotowaniu i redakcji artykułów promocyjnych wraz z ich publikacją w sieci internetowej oraz usługi SEO polegające na pozycjonowaniu tekstów w wyszukiwarkach internetowych dla samorządowych instytucji kultury o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto rocznie.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 6.02.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwotach brutto za całość wykonania usługi, czyli 11 miesięcy – osobno za pozycję nr 1 zapytania oraz pozycję nr 2 zapytania.

Zakres trwania umowy: luty-grudzień 2024 r.

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na realizację usług: Usługa promocyjno-reklamowa i Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usług promocyjnych oraz usługi SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki w roku 2024, zwracamy się z prośbą o złożenie ofert na realizację następujących usług:

1. Usługa promocyjno-reklamowa:

• przygotowanie i redakcja 8 artykułów informacyjno-promocyjnych w każdym miesiącu kalendarzowym, na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego (teksty/zdjęcia/grafiki),
•  osadzenie gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz z szatą graficzną w sieci internetowej  na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym. Firma zapewnia swoją bazę witryn i na niej poprowadzi działania całościowe,
• przygotowanie i dopasowanie grafik i treści do odpowiednich formatów zgodnie
  z wytycznymi technicznymi witryn internetowych,
• monitoring sieci internetowej oraz sporządzanie raportów wyświetleń po zakończeniu kampanii.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

2. Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych;

• wykorzystanie gotowej strategii oraz narzędzi SEO do pozycjonowania artykułów informacyjno-promocyjnych na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
• optymalizacja treści artykułów informacyjno-promocyjnych;
• umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach;
• utrzymanie treści informacyjnych aktywnych w portalu na czas nieokreślony;
• audyt i analiza słów kluczowych w materiałach informacyjno-promocyjnych;
• analiza opublikowanych artykułów oraz tworzenie raportów na podstawie działań wykonanych w danym miesiącu, analiza działań SEO.Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie – wycenę całościową działań do dnia 11.01.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl 
Prosimy o wycenę powyższych działań w kwotach brutto, osobno za pozycję nr 1 zapytania oraz pozycję nr 2. SEO. 

Zakres trwania umowy: styczeń-grudzień 2024 r.