Szkolenia z bezpieczeństwa wydarzeń o charakterze publicznym: Dokumentacja na imprezę – to wcale nie jest tak skomplikowane, jak się wydaje!

Dolnośląskie Laboratorium Kultury zaprasza na szkolenie wyłącznie praktyków kultury, przedstawicieli instytucji, organizacji pozarządowych, urzędów i organizatorów z terenu Dolnego Śląska: Dokumentacja na imprezę – to wcale nie jest tak skomplikowane jak się wydaje.

Szkolenie o tym, jak w najprostszy sposób napisać poprawnie dokument do każdej imprezy. Dowiedzą się Państwo, dlaczego one są takie ważne, co muszą zawierać i przede wszystkim, po co i dla kogo one są!

3 lutego 2023, godz. 9:00-15:00
Dolnośląska Biblioteka Publiczna,
Wrocław, Rynek 58, sala 35

Informujemy, że nabór chętnych do udziału w szkoleniu został zamknięty.

Program szkolenia: 

• Wnioski i ustalenia z raportu NIK z kwietnia2019 roku dotyczącego imprez masowych i innych wydarzeń kulturalno-sportowych
• Poprawna dokumentacja jako element systemu bezpieczeństwa imprezy masowej i niemasowej
• Jak przygotować i zorganizować takie imprezy jak: imprezy masowe, biegi i imprezy plenerowe nieobjęte ustawą, marsze- przemarsze- parady stacjonarne i ruchome
• Podstawy prawne

– ustawa o Bezpieczeństwie Imprez Masowych
– art. 65 Kodeksu Ruchu Drogowego
– ustawa o Zgromadzeniach

• • Zadania i rola  Organizatora  w kwestiach bezpieczeństwa, w tym odpowiedzialność prawna
  • Dokumenty obowiązkowe do każdego rodzaju imprezy
  • Analiza ryzyka – po co jest, dlaczego jest taka ważna i jak ją zrobić poprawnie?
  • Co w dokumentach jest ważnego dla każdej ze służb jak Policja, Pogotowi, Straż Pożarna
  • Procedura składania dokumentów
  • Współpraca Organizatora ze Służbami Państwowymi oraz agencją ochrony.  Jak policzyć wymaganą ilość pracowników ochrony, służb medycznych, ale również ilość toalet dla publiczności.
  • Kontrola na imprezie. Kto i kiedy może nam skontrolować imprezę ? Kto i kiedy może przerwać imprezę w trakcie jej trwania?
  • Komunikacja i zasady stosowania dokumentacji
  • Ćwiczenia: z analizy ryzyka i oceny zagrożeń do imprezy, wypełnienie wniosku na imprezę masową lub zajętość pasa ruchu w sposób szczególny
  • Po co są i do czego służą inne dokumenty przygotowane na imprezę masową i niemasową.
  • Regulamin imprezy – jak go przygotować poprawnie i czemu służy
  • Lista przedmiotów zabronionych
  • Plan operacyjny wydarzenia – co to jest i po co jest?
  • Graficzny plan imprezy i plan zmiany organizacji ruchu drogowego – jak zrobić? Kto może go przygotować? Elementy obowiązkowe.

Czas trwania szkolenia:  ok. 8  godzin
Liczba miejsc ograniczona do 25 osób
Każdy uczestnik otrzyma  imienny dyplom ukończenia szkolenia.
Prowadzenie: Marcin Samsel, ekspert ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.

Certyfikowany trener, wykładowca w Wyższej Szkole Administracji i Biznesu w Gdyni. Specjalizuje się między innymi w zarządzaniu tłumem, systemach antyterrorystycznych i systemach zarządzania kryzysowego. Praktyk  organizator, pod jego opieką przeprowadzono kilkaset wydarzeń zarówno sportowych jak i artystycznych.

W kwietniu 2019 roku ukazał się bardzo krytyczny raport Najwyższej Izby Kontroli dotyczący przestrzegania przepisów prawa w kontekście imprez masowych oraz organizacji imprez na podstawie art. 65 ustawy o ruchu drogowym. W raporcie wyczytać możemy, że urzędy wydawały pozwolenia na imprezy pomimo tego, że 52% wniosków nie zawierało kompletu dokumentów. A w 60% skontrolowanych, składanych dokumentów przez organizatorów zawierała błędy. Jednocześnie po wydarzeniach z 13 stycznia 2019, wiele urzędów (zwłaszcza w dużych miastach) znacznie restrykcyjnie podchodzi do składanej dokumentacji, jak i znacznie częściej kontroluje imprezy i wydarzenia, na które wydawana jest zgoda.
Jednocześnie organizatorzy imprez, głównie ze względu na brak przygotowania merytorycznego w tym zakresie oraz złożoności przepisów mają coraz większy problem z łatwym i szybkim przygotowaniem dokumentacji na imprezę. A prawdziwe kłopoty przychodzą, kiedy z jakiegoś powodu ta dokumentacja poddana zostaje kontroli po imprezie!

Dolnośląskie Laboratorium Kultury przy Ośrodku Kultury i Sztuki zajmuje się monitorowaniem sytuacji w kulturze regionu, wsparciem wartościowych zjawisk, sieciowaniem podmiotów kultury i podnoszeniem kompetencji kadr kultury.

WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIA