Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu / umowa na zastępstwo.

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

•     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
•     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
•     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
•     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
•     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
•     przygotowanie pism,
•     archiwizacja dokumentacji,
•     wsparcie administracyjne firmy,
•     przyjmowanie gości,
•     obsługa urządzeń biurowych,
•     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
•     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
•     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Wymagania:

• wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• zdolności analityczne,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

•     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•     prywatna opieka medyczna,
•     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
•     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 5000 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 4.04.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl