Udostępnij:

Dodano:

17.12.2020 12:15

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na usługi informatyczne

Zapytanie ofertowe  – zaproszenie do składania ofert na usługi informatyczne:

I. ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę istniejącego Systemu Informatycznego zamawiającego, w szczególności zapewnienie prawidłowego działania systemu poprzez:

  • Administrowanie lokalnymi sieciami komputerowymi w OKiS we Wrocławiu oraz w jednostkach podległych i współpracujących, z uwzględnieniem zapewnienia możliwie nieprzerwanego ich działania
  • Bieżące naprawy sprzętu komputerowego i infrastruktury w ramach środków przyznanych przez OKiS
  • Bieżącą opiekę i udzielanie pomocy użytkownikom w zakresie:
    • Systemów operacyjnych MS Windows
    • Wgrywanie aktualizacji oprogramowania
    • Konfiguracja wszystkich potrzebnych usług
    • Capacity planing
    • Firewall
    • Aktualizacji oprogramowania i utrzymania środowiska dla prawidłowej pracy oprogramowania Finansowo-Księgowego i Kadrowo-płacowego z uwzględnieniem obsług kryptograficznych niezbędnych do poprawnej współpracy z ZUS, KRS i innymi instytucjami
    • Zapewnienia bieżącej opieki, konfiguracji i aktualizacji oprogramowania użytkowego
    • Asysty technicznej sprzętu komputerowego
    • Obsługi istniejącego okablowania oraz sieci logicznych
    • Zapewnienia bezpieczeństwa w ramach istniejących możliwości w zakresie stacji roboczych i sieci LAN

 

  • Opiekę nad infrastrukturą niezbędną do świadczenia usług dostępu do poczty elektronicznej po stronie klienta
  • Udzielanie pomocy technicznej pracownikom OKiS oraz osobom korzystającym z sieci informatycznej OKiS w zakresie bieżącej obsługi oprogramowania użytkowego oraz korzystania ze stacji roboczych
  • Zapewnienie prawidłowego działania serwerów i urządzeń aktywnych w sieci
  • Zapewnienie prawidłowego działania i administrowanie macierzą danych
  • Administrowanie systemem kontroli dostępu do danych w ramach Polityki bezpieczeństwa OKiS oraz kontami poczty elektronicznej
  • Współpraca w zakresie wdrażania odpowiednich zabezpieczeń, oraz administrowanie i wdrażanie stosownych mechanizmów kontroli dostępu do danych zgodnie z RODO
  • Nadzór nad naprawą i likwidacją sprzętu na którym znajdują się dane osobowe
  • Zabezpieczanie systemu informatycznego przed awarią zasilania
  • Tworzenie kopii bezpieczeństwa kontrolera domeny oraz bazy danych TFK
  • Okresowe odnawianie licencji oprogramowania używanego przez OKiS oraz pomoc we wdrażaniu niezbędnych licencji
  • Prace i pomoc użytkownikom wykonywane będą w lokalizacjach zamawiającego w godzinach pracy zamawiającego zgodnie z uzgodnionym harmonogramem oraz zdalnie.
  • W przypadku nagłych awarii interwencja powinna zostać podjęta w czasie 24h.
    W celu usunięcia awarii może istnieć konieczność prowadzenia prac także w pozostałych godzinach oraz w soboty lub dni wolne od pracy.
  • Lokalizacje zamawiającego:
    • Rynek Ratusz 24 – Wrocław (Siedziba Główna)
    • Rynek Ratusz 25 – Wrocław (Wydawnictwo Odra)
    • Rynek Ratusz 26 – Wrocław (Studio)
    • Bpa Nankiera 8 – Wrocław (Galeria)
  • Administracja sieciami:
    • opartą na kontrolerze domeny Windows 2012
    • Windows peer-to-peer
  • Urządzenia:
    • Serwer HP Proliant DL380e Gen8
    • Macierz Synology RS 3413xs+
    • Serwer Linux
    • Routery brzegowe (3 szt.)
    • Switche (sieci szkieletowej, lokalne)
    • Acces pointy
    • Urządzenia wielofunkcyjne (format A3 – 3szt, formatu A4 – 16 szt)
    • Sieć kamer z Wideo-rejestratorem
    • Stacje robocze + notebooki – ok. 50 szt.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Umowa zostanie zawarta na okres 2 lat  od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2022 r.
z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.

IV .OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

  • posiadać datę sporządzenia,
  • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
  • zawierać informacje czy oferent jest podmiotem gospodarczym czy podpisze umowę zlecenie (jeśli umowa zlecenie – to czy jest objęty ubezpieczeniem)
  • zawierać informacje o doświadczeniu oferenta
  • być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: barbara.paruch@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 31 grudnia 2020 r. do godz. 10.00.
  2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 31 grudnia 2020 r. o godz. 10.30
    a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie OKiS
  3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
  4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

– cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów  telefonicznie.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Barbara Paruch – gł. specjalista  ds. umów
i zamówień publicznych –  email: barbara.paruch@okis.pl

 

 

ZAŁĄCZNIK – UMOWA do pobrania

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert, wybrano:

Firma KOTKOM Antoni Leszkowicz

AKTUALNOŚCI

Dodano: 04.11.2020 15:12

Czasowe zamknięcie dla publiczności instytucji kultury

Aktualne informacje na temat ograniczeń działalności Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w związku z wystąpieniem stanu epidemii COVID-19 pokaż więcej »

Dodano: 16.03.2020 08:12

Ograniczenie bezpośredniego dostępu oraz kontaktu z biurem OKiS w związku z istniejącym zagrożeniem zakażenia koronawirusem SARS-COV-2

Szanowni Państwo, w związku z istniejącym zagrożeniem zakażenia koronawirusem SARS-COV-2., w trosce o Państwa zdrowie i bezpieczeństwo: ograniczamy bezpośredni dostęp do biur OKiS i wprowadzamy wyłącznie zdalną obsługę naszych współpracowników oraz partnerów w całym Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu. pokaż więcej »

Dodano: 16.03.2020 08:00

Zasady dotyczące funkcjonowania OKIS w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce

Zasady dotyczące funkcjonowania OKIS w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce mające na celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom pokaż więcej »

Dodano: 09.04.2021 06:59

Regulamin konkursu „Artyści i Artystki Dolnego Śląska w publikacjach OKiS”

Regulamin konkursu „Artyści i Artystki Dolnego Śląska w publikacjach OKiS”. Którego artystę/ artystkę związaną z Dolnym Śląskiem i publikacjami OKiS-u cenię najbardziej i dlaczego? pokaż więcej »

Dodano: 06.04.2021 14:25

Kwietniowe pokazy „Alei Narodowej”

UWAGA!! Z powodu przedłużenia obostrzeń jesteśmy zmuszeni przenieść pokaz na inny termin. Nowy terminy podamy wkrótce. pokaż więcej »

Dodano: 06.04.2021 13:34

AMAZON BURNS w Centrum Reanimacji Kultury

UWAGA!! Z powodu przedłużenia obostrzeń jesteśmy zmuszeni przenieść pokaz na inny termin. Nowy terminy podamy wkrótce. pokaż więcej »

Dodano: 01.04.2021 13:08

Spokojnych Świąt

Z okazji nadchodzących Świąt Wielkiej Nocy przesyłamy Państwu serdeczne życzenia z podwójną mocą zdrowia. Dyrektor oraz Pracownicy Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu pokaż więcej »

Dodano: 24.03.2021 12:08

Premierowe emisje filmu SZLAK SNÓW na TVP Historia oraz TVP3 Wrocław

4 kwietnia 2021 na antenie TVP Historia o godz 17:25, oraz 5 kwietnia 2021 na antenie TVP3 Wrocław o godz 18:45. pokaż więcej »

Zapisz się do naszego newslettera

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych (pokaż całość)