Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.

OPIS APARTAMENTU

POŁOŻENIE

Apartament położony jest we Wrocławiu przy Rynek Ratusz 25 – II piętro.

DANE

Powierzchnia apartamentu to 50.95 m² w tym:

Pokój nr 1 o pow. 13,13 m² – dwuosobowy;
Pokój nr 2 o pow. 10,80 m² – jednoosobowy;
Pokój nr 3 o pow. 6,82 m² – jednoosobowy;
Aneks jadalny o pow. 16,15 m²;
WC o pow. 1,43 m²;
Łazienka o pow. 2,62 m².

Apartament wyposażany jest w niezbędne urządzenia oraz instalacje.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę zarządzania wynajmem apartamentu należącego do Zamawiającego w szczególności:

• Dostęp do systemu rezerwacyjnego online (w tym możliwość rezerwacji właścicielskich);
• Dostęp do panelu właściciela (kontrola nad rezerwacjami, rozliczanie);
• Stworzenie profilu apartamentu oraz prezentacji na portalach rezerwacyjnych;
• Dynamiczne zarządzanie cenami;
• Opieka nad gośćmi apartamentu w systemie 7/24;
• Sprzątanie – przygotowanie apartamentu na przyjęcie gości w tym: pranie/wymiana pościeli ręczników itp.;
• Konserwacja – drobne naprawy, utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentów;
2. Zarządzanie kompleksowe min. 5 apartamentami na terenie Wrocławia

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ROZLICZENIE

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.
Rozliczenie z podmiotem świadczącym usługę będzie prowadzone w systemie miesięcznym z uwzględnieniem wszystkie koszty (zarządzanie, promocja itp.).

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

1. posiadać datę sporządzenia,
2. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
3. być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 28 marca 2025 r. do godz. 15.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena 100% wyliczona na podstawie formularza ofertowego.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Kurasiewicz:
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 37 00 229 lub +48 665 642 377

ZAŁĄCZNIKI:
1. Zaproszenie usługi  do pobrania
2. Formularz ofertowy do pobrania
3. Ogłoszenie 2025.03.20.PDF do pobrania

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/tka ds. merytorycznych w Dziale Sztuk Wizualnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektów, wydarzeń, publikacji, w tym organizowanie i współorganizowanie wystaw, eventów poza siedzibą OKiS w kraju i za granicą oraz kwerendy i przygotowywanie wydawnictw artystycznych, katalogów, etc.;
• podejmowanie działań mających na celu pozyskanie środków na realizację działań i projektów spoza budżetu OKIS;
• promocja działań Działu Sztuk Wizualnych;
• prowadzenie negocjacji z artystami, instytucjami celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
• prowadzenie dokumentacji do realizowanych projektów oraz korespondencji z partnerami, sporządzanie planów działalności merytorycznej, sprawozdań oraz raportów;
• współpraca realizacyjna z innymi działami Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu;
• przygotowywanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie;
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją wydarzeń i projektów;
• przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz dbanie o własny wizerunek wraz z utrzymywaniem porządku na stanowisku pracy;
• dbanie o racjonalne wykorzystywanie środków i zasobów instytucji;
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych;
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury oraz podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
• umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność  i samodzielność, umiejętność pracy pod presja czasu;
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej;
• gotowość do odbywania podróży służbowych.
Dodatkowo mile widziane:
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami, graficzną edycją plików.

OFERUJEMY:
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie w miesięcznej kwocie brutto 5.000-5.400 zł w zależności od stażu pracy
i posiadanych kwalifikacji,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pakiet medyczny;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 17.03.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2025  do numeru 3/2026 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset Amber Graphic 90 g/m2,
• karton okładkowy jednostronnie kredowany o gramaturze 260 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną.

1. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

1. DOSTAWA:

• Maksymalnie ok. 135 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro).
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),

• 85 pojedynczych egzemplarzy do odbiorców krajowych,

• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2025 – 31.03.2026

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
krzysztof.sliwka@okis.pl  do dnia 3 marca 2025 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26 / 696 847 612

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Do pobrania:
Formularz-ofertowy
Zalacznik-nr-1
Wzór_umowy_ODRA DRUK

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Na podstawie zapytania ofertowego wysłanego mailem oraz zamieszczonego na naszej stronie internetowej dnia 24 lutego 2025 r.  w terminie do 3 marca 2025 roku do godziny 12.00 następujący wykonawcy złożyli ofertę:

Wymienieni powyżej wykonawcy zaproponowali następujące warunki realizacji zamówienia:

Przyjęte kryteria oceny ofert i ich wagi: najniższa cena – 100%

Oferta nr 3 spełnia warunki zawarte w zapytaniu ofertowym i zawiera najkorzystniejszą cenę .

W wyniku przeprowadzonego postępowania wnoszę o uznanie za najkorzystniejszą ofertę nr 3 złożoną przez: Drukarnia I-BiS Bierońscy Sp. K. z uwagi na: najniższą cenę za druk i dostawę.

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na realizację usługi publikacji tekstów informacyjno-promocyjnych SEO

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usługi publikacji tekstów informacyjno-promocyjnych SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie luty-grudzień 2025 roku, zapraszamy do składania ofert.

ZAKRES USŁUGI:

– publikacja gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz
z szatą graficzną (teksty/zdjęcia lub grafiki) w sieci internetowej na 10 witrynach internetowych o zasięgu regionalnym w każdym miesiącu kalendarzowym;
– umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach
z przekierowaniem do strony Zamawiającego: www.okis.pl,
– sporządzanie raportów pdf z linkami do opublikowanych artykułów
z każdego miesiąca kalendarzowego,

– koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

Termin realizacji zamówienia: 1 lutego – 31 grudnia 2025 r.

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonywały usługę publikacji tekstów promocyjnych SEO.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie
do dnia 16.01.2025 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwocie brutto za całość wykonania usługi, czyli za 11 miesięcy świadczenia usługi.
Zakres trwania umowy: luty-grudzień 2025 r.

Informujemy, że Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie ofertowe z powodu zbyt dużej rozbieżności proponowanych cen wykonani usługi.

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usługi monitoringu mediów  dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie styczeń-grudzień 2025 roku, zapraszamy do składania ofert na realizację:

– stałego monitoringu mediów, zawierających cytowania do 8 fraz w językach: polskim i angielskim, wskazanych przez Zamawiającego w osobnej korespondencji roboczej.

Zakres usługi monitoringu mediów:

– sieć internetowa (w tym na platformy społecznościowe: Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Pinterest, Vimeo, Disqus, TikTok, Quora, Reddit);
– prasa drukowana – tytuły polskie;
– radio – kanały polskie;
– telewizja – kanały polskie.

Wyniki monitoringu mediów będą prezentowane w formie raportu w formacie pdf, przesyłanego w każdym miesiącu kalendarzowym drogą elektroniczną na adres Zamawiającego: promocja@okis.pl

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonywały usługę monitoringu mediów.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 19.12.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwocie brutto za całość wykonania usługi, czyli 12 miesięcy świadczenia usługi.

 Zakres trwania umowy: styczeń-grudzień 2025 r.

___________________________________________________________________________________

Informujemy, że po dokonaniu porównania ofert, Zamawiający wybrał firmę: HOBLO Sp. z o.o.
Wybrana oferta spełniła wszystkie wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

LOKAL PRZEZNACZONY DO WYNAJMU PRZEZ OŚRODEK KULTURY I SZTUKI WE WROCŁAWIU

1. Nieruchomość stanowi lokal przy Rynek- Ratusz 27 we Wrocławiu, nr księgi wieczystej – WRIK/0096635/9, AM 26 obręb Stare Miasto, działka nr. 107/31, nr jednostki rejestrowej 246
2. Powierzchnia lokalu przeznaczonego do wynajmu wynosi łącznie  44 m2, składa się z jednej sali, zaplecza sanitarnego, wc. Usytuowany jest na parterze kamienicy przy Rynek-Ratusz 27, wejście od rynku. Lokal wyposażony jest w instalację elektryczną, co. wod-kan.
3. Lokal wymaga odświeżenia i dostosowania do potrzeb prowadzonej działalności. Wyłącza się działalność gastronomiczną.
4. Termin wynajmu lokalu możliwy jest od 01.01.2025 r na okres trzech lat. Stawka najmu minimum 242 zł/m² netto + podatek od nieruchomości (121,37) dodatkowo opłaty za media, zgodnie ze zużyciem wg. cenników dostawców.
5. Termin wnoszenia opłat za wynajem do 10-ego każdego miesiąca na podstawie wystawionych faktur.
6. Wpłata kaucji gwarancyjnej w wysokości 1 – miesięcznego czynszu brutto.
7. Zobowiązanie najemcy do pokrycia kosztów dostosowania zmian w lokalu do potrzeb własnych, bez odliczeń i zwrotu po rozwiązania umowy.
8. Pisemna ofertę należy złożyć w dziale administracji OKiS we Wrocławiu, Rynek – Ratusz 24, drogą mailową wanda.mleczak@okis.pl

w terminie do 31.12.2024 r. która powinna zawierać:
– informację o rodzaju prowadzonej działalności
– aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji
– zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami.
– informacje dodatkowe pod nr. telefonu 605 242 167
– informacja o wyborze oferty, zostanie podana na stronie BIP OKiS.

Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia ogłoszenia bez podania przyczyn.