1. Nazwa i siedziba Organizatora przetargu

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu

Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu

Otwarcie nastąpi w dniu 31.10.2025 r. w siedzibie Organizatora o godzinie 11:00.

3. Rodzaj, typ i ilość składników rzeczowych majątku ruchomego, będących przedmiotem sprzedaży.

   
    

4. Wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta.

• Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem (zał. nr 1). W przypadku, gdy w imieniu Oferenta ofertę składa jego przedstawiciel należy złożyć również upoważnienie do reprezentowania firmy;
• Oferta pisemna złożona w toku przetargu publicznego zawiera:

1. imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta,
2. oferowaną cenę i warunki jej zapłaty,
3. oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem składnika rzeczowego będącego przedmiotem przetargu publicznego albo że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem tego składnika,
4. inne dane wymagane przez organizatora przetargu publicznego, określone w ogłoszeniu o przetargu.

• Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie.
• Koperta powinna być zaadresowana w następujący sposób:

OŚRODEK Kultury i Sztuki we Wrocławiu

Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław

1. Józefa Chełmońskiego 14 51-630 Wrocław

z dopiskiem:

OFERTA PRZETARGOWA (nie otwierać przed dniem 25 września 2025 r.)

5. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca.

• Ofertę należy złożyć do 31.10.2021r. do godziny
• Ofertę w formie pisemnej, przygotowaną zgodnie z 4, należy dostarczyć (poczta, kurier, osobiście) do siedziby Organizatora (adres w pkt. 1) przed upływem terminu składania.
• Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.

Zastrzeżenie: Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn.

6. Odrzucenie oferty przetargowej.

• Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:
  1. została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium,
  2. nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 4, lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś jej uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
• Komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta o odrzuceniu oferty.

7. Inne postanowienia.
   • Komisja przetargowa wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę.
   • W przypadku gdy co najmniej dwóch oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu publicznego w formie aukcji między tymi oferentami.
   • W przypadku aukcji, o której mowa w ust. 2, komisja przetargowa zawiadamia oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty, o terminie i miejscu przeprowadzenia aukcji.
   • Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od wystawienia faktury VAT.
   • Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Załączniki:

1. Oferta do pobrania tutaj
2. Formularz oferty – zał. nr 1. (do pobrania tutaj)

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Pracownik Administracyjno-techniczny.

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Pracownik Administracyjno-techniczny należą:
– zaopatrywanie OKIS w niezbędne materiały (m.in. materiały biurowe, do zabezpieczenia awarii, sprzęt techniczny, materiały do wystaw) w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie,
– wykonywanie bieżących przeglądów sprzętu, instalacji i urządzeń zainstalowanych w obiektach (wraz z konserwacją i drobną naprawą) w tym usuwanie awarii,
– przeprowadzanie drobnych prac remontowych i konserwacyjnych (w tym malarskich),
– przekazywanie do napraw i odbiór sprzętu będącego na wyposażeniu OKIS,
– kontrola jakościowa i ilościowa materiałów i sprzętu będącego na wyposażeniu OKIS,
– prowadzenie szczegółowej ewidencji wydawnictw (przyjęcie, wydanie protokolarne wraz z dostarczeniem z magazynów przy ul. Tarnogajskiej,
– utrzymanie czystości w pomieszczeniach magazynowych (prawidłowe składowanie sprzętu, materiałów, wystaw itp.),
– zabezpieczanie oraz materialna odpowiedzialność za sprzęt wystawienniczy, reklamy, elementy scenografii, służące do obsługi imprez,
– współpraca przy realizacji imprez organizowanych przez OKIS w zakresie: prac transportowych, montażowych, porządkowych itp,
– sprzedaży wydawnictw i prowadzenie księgarni internetowej, sprzedaż wydawnictw wraz z wysyłką,
– prowadzenie sprzedaży komisowej w tym: współpraca z dotychczasowymi księgarniami i dystrybutorami zewnętrznymi, sporządzanie protokołów przekazania wydawnictw oraz prowadzenie zestawień rozliczeniowych,

Wymagania:
– wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji lub kierunki budowlane),
– doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
– bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
– uprawnienia SEP G1,
– prawo jazdy kat. B oraz własny sprawny samochód osobowy lub dostawczy,
– umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
– sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
– dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
– samodzielność, terminowość,
– profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
– umiejętność pracy pod presją czasu,
– rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:
– stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
– niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
– możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
– przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
– prywatna opieka medyczna,
– stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
– wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto w przedziale 4500-5000 zł
w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

Wymagane dokumenty:

Życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 31.10.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

1. Nazwa i siedziba Organizatora przetargu

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu

Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu

Otwarcie nastąpi w dniu 25.09.2025 r. w siedzibie Organizatora o godzinie 11:00.

3. Rodzaj, typ i ilość składników rzeczowych majątku ruchomego, będących przedmiotem sprzedaży.

   

4. Wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta.

• Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem (zał. nr 1). W przypadku, gdy wimieniu Oferenta ofertę składa jego przedstawiciel należy złożyć również upoważnienie do reprezentowania firmy;
• Oferta pisemna złożona w toku przetargu publicznego zawiera:

1. imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta,
2. oferowaną cenę i warunki jej zapłaty,
3. oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem składnika rzeczowego będącego przedmiotem przetargu publicznego albo że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem tego składnika,
4. inne dane wymagane przez organizatora przetargu publicznego, określone w ogłoszeniu o przetargu.

• Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie.
• Koperta powinna być zaadresowana w następujący sposób:

OŚRODEK Kultury i Sztuki we Wrocławiu

Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław

1. Józefa Chełmońskiego 14 51-630 Wrocław

z dopiskiem:

OFERTA PRZETARGOWA (nie otwierać przed dniem 25 września 2025 r.)

5. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca.

• Ofertę należy złożyć do 25 września 2021r. do godziny
• Ofertę w formie pisemnej, przygotowaną zgodnie z 4, należy dostarczyć (poczta, kurier, osobiście) do siedziby Organizatora (adres w pkt. 1) przed upływem terminu składania.
• Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.

Zastrzeżenie: Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn.

6. Odrzucenie oferty przetargowej.

• Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:
  1. została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium,
  2. nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 4, lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś jej uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
• Komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta o odrzuceniu oferty.

7. Inne postanowienia.
   • Komisja przetargowa wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę.
   • W przypadku gdy co najmniej dwóch oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu publicznego w formie aukcji między tymi oferentami.
   • W przypadku aukcji, o której mowa w ust. 2, komisja przetargowa zawiadamia oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty, o terminie i miejscu przeprowadzenia aukcji.
   • Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od wystawienia faktury VAT.
   • Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Załączniki:

1. Oferta do pobrania tutaj
2. Formularz oferty – zał. nr 1. (do pobrania tutaj)

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz oferty – zał. nr 1; – do pobrania
2. Wykaz usług – zał. 2; – do pobrania
3. Wykaz osób – zał. nr 3; – do pobrania
4. Wzór umowy; – do pobrania
5. Załącznik do umowy – do pobrania
6. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych – do pobrania

UWAGA!!!

Zamawiający informuje, że w okresie od około lipca do grudnia 2025 r. planuje przeprowadzenie remontu obiektu, zlokalizowanego przy pl. Bpa. Nankiera 8 (Galera Foto-Gen), z tego powodu, Zamawiający ma prawo zawiesić świadczenie usług przez Wykonawcę na czas remontu bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia.

Wobec powyższego, zmianie ulega zamieszczony wzór umowy.

Termin składania ofert zostaje przedłużony do 04.06.2025 r. godz. 12:00

1. Aktualny wzór umowy; – do pobrania

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.

OPIS APARTAMENTU

POŁOŻENIE

Apartament położony jest we Wrocławiu przy Rynek Ratusz 25 – II piętro.

DANE

Powierzchnia apartamentu to 50.95 m² w tym:

Pokój nr 1 o pow. 13,13 m² – dwuosobowy;
Pokój nr 2 o pow. 10,80 m² – jednoosobowy;
Pokój nr 3 o pow. 6,82 m² – jednoosobowy;
Aneks jadalny o pow. 16,15 m²;
WC o pow. 1,43 m²;
Łazienka o pow. 2,62 m².

Apartament wyposażany jest w niezbędne urządzenia oraz instalacje.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę zarządzania wynajmem apartamentu należącego do Zamawiającego w szczególności:

• Dostęp do systemu rezerwacyjnego online (w tym możliwość rezerwacji właścicielskich);
• Dostęp do panelu właściciela (kontrola nad rezerwacjami, rozliczanie);
• Stworzenie profilu apartamentu oraz prezentacji na portalach rezerwacyjnych;
• Dynamiczne zarządzanie cenami;
• Opieka nad gośćmi apartamentu w systemie 7/24;
• Sprzątanie – przygotowanie apartamentu na przyjęcie gości w tym: pranie/wymiana pościeli ręczników itp.;
• Konserwacja – drobne naprawy, utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentów;
2. Zarządzanie kompleksowe min. 5 apartamentami na terenie Wrocławia

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ROZLICZENIE

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.
Rozliczenie z podmiotem świadczącym usługę będzie prowadzone w systemie miesięcznym z uwzględnieniem wszystkie koszty (zarządzanie, promocja itp.).

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

1. posiadać datę sporządzenia,
2. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
3. być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 28 marca 2025 r. do godz. 15.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena 100% wyliczona na podstawie formularza ofertowego.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Kurasiewicz:
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 37 00 229 lub +48 665 642 377

ZAŁĄCZNIKI:
1. Zaproszenie usługi  do pobrania
2. Formularz ofertowy do pobrania
3. Ogłoszenie 2025.03.20.PDF do pobrania

Informuję, że po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Bookinghost sp. z o.o.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/tka ds. merytorycznych w Dziale Sztuk Wizualnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektów, wydarzeń, publikacji, w tym organizowanie i współorganizowanie wystaw, eventów poza siedzibą OKiS w kraju i za granicą oraz kwerendy i przygotowywanie wydawnictw artystycznych, katalogów, etc.;
• podejmowanie działań mających na celu pozyskanie środków na realizację działań i projektów spoza budżetu OKIS;
• promocja działań Działu Sztuk Wizualnych;
• prowadzenie negocjacji z artystami, instytucjami celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
• prowadzenie dokumentacji do realizowanych projektów oraz korespondencji z partnerami, sporządzanie planów działalności merytorycznej, sprawozdań oraz raportów;
• współpraca realizacyjna z innymi działami Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu;
• przygotowywanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie;
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją wydarzeń i projektów;
• przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz dbanie o własny wizerunek wraz z utrzymywaniem porządku na stanowisku pracy;
• dbanie o racjonalne wykorzystywanie środków i zasobów instytucji;
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych;
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury oraz podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
• umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność  i samodzielność, umiejętność pracy pod presja czasu;
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej;
• gotowość do odbywania podróży służbowych.
Dodatkowo mile widziane:
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami, graficzną edycją plików.

OFERUJEMY:
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie w miesięcznej kwocie brutto 5.000-5.400 zł w zależności od stażu pracy
i posiadanych kwalifikacji,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pakiet medyczny;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 17.03.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2025  do numeru 3/2026 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset Amber Graphic 90 g/m2,
• karton okładkowy jednostronnie kredowany o gramaturze 260 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną.

1. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

1. DOSTAWA:

• Maksymalnie ok. 135 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro).
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),

• 85 pojedynczych egzemplarzy do odbiorców krajowych,

• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2025 – 31.03.2026

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
krzysztof.sliwka@okis.pl  do dnia 3 marca 2025 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26 / 696 847 612

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Do pobrania:
Formularz-ofertowy
Zalacznik-nr-1
Wzór_umowy_ODRA DRUK

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Na podstawie zapytania ofertowego wysłanego mailem oraz zamieszczonego na naszej stronie internetowej dnia 24 lutego 2025 r.  w terminie do 3 marca 2025 roku do godziny 12.00 następujący wykonawcy złożyli ofertę:

Wymienieni powyżej wykonawcy zaproponowali następujące warunki realizacji zamówienia:

Przyjęte kryteria oceny ofert i ich wagi: najniższa cena – 100%

Oferta nr 3 spełnia warunki zawarte w zapytaniu ofertowym i zawiera najkorzystniejszą cenę .

W wyniku przeprowadzonego postępowania wnoszę o uznanie za najkorzystniejszą ofertę nr 3 złożoną przez: Drukarnia I-BiS Bierońscy Sp. K. z uwagi na: najniższą cenę za druk i dostawę.