Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz oferty – zał. nr 1; – do pobrania
2. Wykaz usług – zał. 2; – do pobrania
3. Wykaz osób – zał. nr 3; – do pobrania
4. Wzór umowy; – do pobrania
5. Załącznik do umowy – do pobrania
6. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych – do pobrania

UWAGA!!!

Zamawiający informuje, że w okresie od około lipca do grudnia 2025 r. planuje przeprowadzenie remontu obiektu, zlokalizowanego przy pl. Bpa. Nankiera 8 (Galera Foto-Gen), z tego powodu, Zamawiający ma prawo zawiesić świadczenie usług przez Wykonawcę na czas remontu bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia.

Wobec powyższego, zmianie ulega zamieszczony wzór umowy.

Termin składania ofert zostaje przedłużony do 04.06.2025 r. godz. 12:00

1. Aktualny wzór umowy; – do pobrania

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.

OPIS APARTAMENTU

POŁOŻENIE

Apartament położony jest we Wrocławiu przy Rynek Ratusz 25 – II piętro.

DANE

Powierzchnia apartamentu to 50.95 m² w tym:

Pokój nr 1 o pow. 13,13 m² – dwuosobowy;
Pokój nr 2 o pow. 10,80 m² – jednoosobowy;
Pokój nr 3 o pow. 6,82 m² – jednoosobowy;
Aneks jadalny o pow. 16,15 m²;
WC o pow. 1,43 m²;
Łazienka o pow. 2,62 m².

Apartament wyposażany jest w niezbędne urządzenia oraz instalacje.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę zarządzania wynajmem apartamentu należącego do Zamawiającego w szczególności:

• Dostęp do systemu rezerwacyjnego online (w tym możliwość rezerwacji właścicielskich);
• Dostęp do panelu właściciela (kontrola nad rezerwacjami, rozliczanie);
• Stworzenie profilu apartamentu oraz prezentacji na portalach rezerwacyjnych;
• Dynamiczne zarządzanie cenami;
• Opieka nad gośćmi apartamentu w systemie 7/24;
• Sprzątanie – przygotowanie apartamentu na przyjęcie gości w tym: pranie/wymiana pościeli ręczników itp.;
• Konserwacja – drobne naprawy, utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentów;
2. Zarządzanie kompleksowe min. 5 apartamentami na terenie Wrocławia

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ROZLICZENIE

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.
Rozliczenie z podmiotem świadczącym usługę będzie prowadzone w systemie miesięcznym z uwzględnieniem wszystkie koszty (zarządzanie, promocja itp.).

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

1. posiadać datę sporządzenia,
2. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
3. być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 28 marca 2025 r. do godz. 15.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena 100% wyliczona na podstawie formularza ofertowego.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Kurasiewicz:
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 37 00 229 lub +48 665 642 377

ZAŁĄCZNIKI:
1. Zaproszenie usługi  do pobrania
2. Formularz ofertowy do pobrania
3. Ogłoszenie 2025.03.20.PDF do pobrania

Informuję, że po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Bookinghost sp. z o.o.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/tka ds. merytorycznych w Dziale Sztuk Wizualnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektów, wydarzeń, publikacji, w tym organizowanie i współorganizowanie wystaw, eventów poza siedzibą OKiS w kraju i za granicą oraz kwerendy i przygotowywanie wydawnictw artystycznych, katalogów, etc.;
• podejmowanie działań mających na celu pozyskanie środków na realizację działań i projektów spoza budżetu OKIS;
• promocja działań Działu Sztuk Wizualnych;
• prowadzenie negocjacji z artystami, instytucjami celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
• prowadzenie dokumentacji do realizowanych projektów oraz korespondencji z partnerami, sporządzanie planów działalności merytorycznej, sprawozdań oraz raportów;
• współpraca realizacyjna z innymi działami Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu;
• przygotowywanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie;
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją wydarzeń i projektów;
• przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz dbanie o własny wizerunek wraz z utrzymywaniem porządku na stanowisku pracy;
• dbanie o racjonalne wykorzystywanie środków i zasobów instytucji;
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych;
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury oraz podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
• umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność  i samodzielność, umiejętność pracy pod presja czasu;
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej;
• gotowość do odbywania podróży służbowych.
Dodatkowo mile widziane:
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami, graficzną edycją plików.

OFERUJEMY:
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie w miesięcznej kwocie brutto 5.000-5.400 zł w zależności od stażu pracy
i posiadanych kwalifikacji,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pakiet medyczny;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 17.03.2025 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
OKiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2025  do numeru 3/2026 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset Amber Graphic 90 g/m2,
• karton okładkowy jednostronnie kredowany o gramaturze 260 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną.

1. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

1. DOSTAWA:

• Maksymalnie ok. 135 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro).
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),

• 85 pojedynczych egzemplarzy do odbiorców krajowych,

• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2025 – 31.03.2026

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
krzysztof.sliwka@okis.pl  do dnia 3 marca 2025 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26 / 696 847 612

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Do pobrania:
Formularz-ofertowy
Zalacznik-nr-1
Wzór_umowy_ODRA DRUK

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Na podstawie zapytania ofertowego wysłanego mailem oraz zamieszczonego na naszej stronie internetowej dnia 24 lutego 2025 r.  w terminie do 3 marca 2025 roku do godziny 12.00 następujący wykonawcy złożyli ofertę:

Wymienieni powyżej wykonawcy zaproponowali następujące warunki realizacji zamówienia:

Przyjęte kryteria oceny ofert i ich wagi: najniższa cena – 100%

Oferta nr 3 spełnia warunki zawarte w zapytaniu ofertowym i zawiera najkorzystniejszą cenę .

W wyniku przeprowadzonego postępowania wnoszę o uznanie za najkorzystniejszą ofertę nr 3 złożoną przez: Drukarnia I-BiS Bierońscy Sp. K. z uwagi na: najniższą cenę za druk i dostawę.

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na realizację usługi publikacji tekstów informacyjno-promocyjnych SEO

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usługi publikacji tekstów informacyjno-promocyjnych SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie luty-grudzień 2025 roku, zapraszamy do składania ofert.

ZAKRES USŁUGI:

– publikacja gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz
z szatą graficzną (teksty/zdjęcia lub grafiki) w sieci internetowej na 10 witrynach internetowych o zasięgu regionalnym w każdym miesiącu kalendarzowym;
– umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach
z przekierowaniem do strony Zamawiającego: www.okis.pl,
– sporządzanie raportów pdf z linkami do opublikowanych artykułów
z każdego miesiąca kalendarzowego,

– koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

Termin realizacji zamówienia: 1 lutego – 31 grudnia 2025 r.

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonywały usługę publikacji tekstów promocyjnych SEO.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie
do dnia 16.01.2025 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwocie brutto za całość wykonania usługi, czyli za 11 miesięcy świadczenia usługi.
Zakres trwania umowy: luty-grudzień 2025 r.

Informujemy, że Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie ofertowe z powodu zbyt dużej rozbieżności proponowanych cen wykonani usługi.

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usługi monitoringu mediów  dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie styczeń-grudzień 2025 roku, zapraszamy do składania ofert na realizację:

– stałego monitoringu mediów, zawierających cytowania do 8 fraz w językach: polskim i angielskim, wskazanych przez Zamawiającego w osobnej korespondencji roboczej.

Zakres usługi monitoringu mediów:

– sieć internetowa (w tym na platformy społecznościowe: Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Pinterest, Vimeo, Disqus, TikTok, Quora, Reddit);
– prasa drukowana – tytuły polskie;
– radio – kanały polskie;
– telewizja – kanały polskie.

Wyniki monitoringu mediów będą prezentowane w formie raportu w formacie pdf, przesyłanego w każdym miesiącu kalendarzowym drogą elektroniczną na adres Zamawiającego: promocja@okis.pl

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonywały usługę monitoringu mediów.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 19.12.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwocie brutto za całość wykonania usługi, czyli 12 miesięcy świadczenia usługi.

 Zakres trwania umowy: styczeń-grudzień 2025 r.

___________________________________________________________________________________

Informujemy, że po dokonaniu porównania ofert, Zamawiający wybrał firmę: HOBLO Sp. z o.o.
Wybrana oferta spełniła wszystkie wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

LOKAL PRZEZNACZONY DO WYNAJMU PRZEZ OŚRODEK KULTURY I SZTUKI WE WROCŁAWIU

1. Nieruchomość stanowi lokal przy Rynek- Ratusz 27 we Wrocławiu, nr księgi wieczystej – WRIK/0096635/9, AM 26 obręb Stare Miasto, działka nr. 107/31, nr jednostki rejestrowej 246
2. Powierzchnia lokalu przeznaczonego do wynajmu wynosi łącznie  44 m2, składa się z jednej sali, zaplecza sanitarnego, wc. Usytuowany jest na parterze kamienicy przy Rynek-Ratusz 27, wejście od rynku. Lokal wyposażony jest w instalację elektryczną, co. wod-kan.
3. Lokal wymaga odświeżenia i dostosowania do potrzeb prowadzonej działalności. Wyłącza się działalność gastronomiczną.
4. Termin wynajmu lokalu możliwy jest od 01.01.2025 r na okres trzech lat. Stawka najmu minimum 242 zł/m² netto + podatek od nieruchomości (121,37) dodatkowo opłaty za media, zgodnie ze zużyciem wg. cenników dostawców.
5. Termin wnoszenia opłat za wynajem do 10-ego każdego miesiąca na podstawie wystawionych faktur.
6. Wpłata kaucji gwarancyjnej w wysokości 1 – miesięcznego czynszu brutto.
7. Zobowiązanie najemcy do pokrycia kosztów dostosowania zmian w lokalu do potrzeb własnych, bez odliczeń i zwrotu po rozwiązania umowy.
8. Pisemna ofertę należy złożyć w dziale administracji OKiS we Wrocławiu, Rynek – Ratusz 24, drogą mailową wanda.mleczak@okis.pl

w terminie do 31.12.2024 r. która powinna zawierać:
– informację o rodzaju prowadzonej działalności
– aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji
– zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami.
– informacje dodatkowe pod nr. telefonu 605 242 167
– informacja o wyborze oferty, zostanie podana na stronie BIP OKiS.

Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia ogłoszenia bez podania przyczyn.