ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na: świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.
OPIS APARTAMENTU
POŁOŻENIE
Apartament położony jest we Wrocławiu przy Rynek Ratusz 25 – II piętro.
DANE
Powierzchnia apartamentu to 50.95 m2 w tym:
Pokój nr 1 o pow. 13,13 m2 – dwuosobowy;
Pokój nr 2 o pow. 10,80 m2 – jednoosobowy;
Pokój nr 3 o pow. 6,82 m2 – jednoosobowy;
Aneks jadalny o pow. 16,15 m2;
WC o pow. 1,43 m2;
Łazienka o pow. 2,62 m2.
Apartament wyposażany jest w niezbędne urządzenia oraz instalacje.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę zarządzania wynajmem apartamentu należącego do Zamawiającego w szczególności:
- Dostęp do systemu rezerwacyjnego online (w tym możliwość rezerwacji właścicielskich);
- Dostęp do panelu właściciela (kontrola nad rezerwacjami, rozliczanie);
- Stworzenie profilu apartamentu oraz prezentacji na portalach rezerwacyjnych;
- Dynamiczne zarządzanie cenami;
- Opieka nad gośćmi apartamentu w systemie 7/24;
- Sprzątanie – przygotowanie apartamentu na przyjęcie gości w tym: pranie/wymiana pościeli ręczników itp.;
- Konserwacja – drobne naprawy, utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentów;
- Zarządzanie kompleksowe min. 5 apartamentami na terenie Wrocławia
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ROZLICZENIE
Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.
Rozliczenie z podmiotem świadczącym usługę będzie prowadzone w systemie miesięcznym z uwzględnieniem wszystkie koszty (zarządzanie, promocja itp.).
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 28 marca 2025 r. do godz. 15.00.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena 100% wyliczona na podstawie formularza ofertowego.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Kurasiewicz:
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 37 00 229 lub +48 665 642 377
ZAŁĄCZNIKI:
1. Zaproszenie usługi do pobrania
2. Formularz ofertowy do pobrania
3. Ogłoszenie 2025.03.20.PDF do pobrania
Informuję, że po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Bookinghost sp. z o.o.
Odsłuchaj treść artykułuAKTUALNOŚCI
Dodano: 06.09.2026 04:00
Prądy wsteczne I Premiera Teatru Układ Formalny
Prądy wsteczne – premiera Teatru Układ Formalny we Wrocławiu! 18-20 września zapraszamy na poruszający spektakl Magdaleny Drab. To intymna opowieść o matce i córkach, dawnych konfliktach i trudnej bliskości, inspirowana dramatami psychologicznymi. Szczegóły na ukladformalny.pl. pokaż więcej »
Dodano: 30.08.2026 01:20
Premierowa „Noc przekroczeń” w ramach Dolnośląskiego Festiwalu Nauki
W trakcie Dolnośląskiego Festiwalu Nauki będzie można obejrzeć we Wrocławiu premierę spektaklu performatywnego pt. Noc przekroczeń. Próby. Zapraszamy 16 września do budynku Wydziału Filologicznego o godz. 19.00 pokaż więcej »
Dodano: 21.08.2026 11:44
Turniej Poetycki „O Różę Różewicza”
Zachęcamy do udziału w ogólnopolskim Turnieju Poetyckim „O Różę Różewicza”, który otwiera przestrzeń dla nowych poetyckich głosów. Do 16 października pełnoletni autorzy mogą zgłaszać niepublikowane dotąd utwory poetyckie, które oceni jury pod przewodnictwem Ewy Lipskiej. pokaż więcej »
Dodano: 14.09.2026 14:56
Jesienna odsłona Festiwalu Glass breaks free
Kolejna odsłona tegorocznego festiwalu "Glass breaks free. 16. Dolnośląskie Warsztaty i Sympozjum Szkła Artystycznego i Designu". Zapraszamy od 21 września do Laboratorium Szkła w Muzeum Karkonoskim w Jeleniej Górze. pokaż więcej »
Dodano: 06.09.2026 08:00
Daejeon Photo Festival w Korei Południowej
Od 9 września w Korei Południowej trwa Daejeon Photo Festival, do udziału w którym zaproszono dwóch polskich artystów – Michała Adamskiego i Łukasza Rusznicę oraz Pawła Bąkowskiego, kuratora wystawy i kierownika Galerii FOTO-GEN. pokaż więcej »
Dodano: 06.09.2026 05:00
KONCERT ZESPOŁU MUZYKUNY W RAMACH XXXIV RAJDU GRANICA
Serdecznie zapraszamy na koncert zespołu Muzykuny, który odbędzie się 19 września podczas XXXIV Rajdu Granica. Przeżyj niezapomniany wieczór pełen energii, niesamowitych brzmień i świetnej zabawy w Karkonoszach. To niepowtarzalne wydarzenie muzyczne na długo zapadnie w pamięć. pokaż więcej »
Dodano: 06.09.2026 04:00
Places for Deliberation / Miesta na rozjímanie
Historia sztuki Europy Środkowej lat sześćdziesiątych i siedemdziesiątych najczęściej opisywana jest przez pryzmat awangardowego eksperymentu, rozwoju sztuki konceptualnej oraz krytyki instytucjonalnej. Znacznie rzadziej dostrzega się równolegle rozwijający się nurt refleksji nad relacją między formą, funkcją i odpowiedzialnością dzieła sztuki. Prezentowana wystawa proponuje odczytanie twórczości Zdzisława Jurkiewicza, Barbary Kozłowskiej, Liliany Lewickiej i Jerzego Rosołowicza nie jako […] pokaż więcej »
Dodano: 06.09.2026 04:00
Kinomural 2026. Festiwal sztuki nowych mediów
Kinomural 2026 nadchodzi! 18-19 września wrocławskie Nadodrze zamieni się w monumentalną galerię sztuki nowych mediów. Ściany tutejszych kamienic ożyją dzięki ruchomym obrazom, loopom i futurystycznym projekcjom artystów z całego świata. Ruszaj w miasto i przeżyj ten trans. Wstęp wolny! pokaż więcej »