ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na: świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.

OPIS APARTAMENTU

POŁOŻENIE

Apartament położony jest we Wrocławiu przy Rynek Ratusz 25 – II piętro.

DANE

Powierzchnia apartamentu to 50.95 m² w tym:

Pokój nr 1 o pow. 13,13 m² – dwuosobowy;
Pokój nr 2 o pow. 10,80 m² – jednoosobowy;
Pokój nr 3 o pow. 6,82 m² – jednoosobowy;
Aneks jadalny o pow. 16,15 m²;
WC o pow. 1,43 m²;
Łazienka o pow. 2,62 m².

Apartament wyposażany jest w niezbędne urządzenia oraz instalacje.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę zarządzania wynajmem apartamentu należącego do Zamawiającego w szczególności:

• Dostęp do systemu rezerwacyjnego online (w tym możliwość rezerwacji właścicielskich);
• Dostęp do panelu właściciela (kontrola nad rezerwacjami, rozliczanie);
• Stworzenie profilu apartamentu oraz prezentacji na portalach rezerwacyjnych;
• Dynamiczne zarządzanie cenami;
• Opieka nad gośćmi apartamentu w systemie 7/24;
• Sprzątanie – przygotowanie apartamentu na przyjęcie gości w tym: pranie/wymiana pościeli ręczników itp.;
• Konserwacja – drobne naprawy, utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentów;
2. Zarządzanie kompleksowe min. 5 apartamentami na terenie Wrocławia

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ROZLICZENIE

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.
Rozliczenie z podmiotem świadczącym usługę będzie prowadzone w systemie miesięcznym z uwzględnieniem wszystkie koszty (zarządzanie, promocja itp.).

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

1. posiadać datę sporządzenia,
2. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
3. być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 28 marca 2025 r. do godz. 15.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena 100% wyliczona na podstawie formularza ofertowego.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Kurasiewicz:
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 37 00 229 lub +48 665 642 377

ZAŁĄCZNIKI:
1. Zaproszenie usługi  do pobrania
2. Formularz ofertowy do pobrania
3. Ogłoszenie 2025.03.20.PDF do pobrania

Informuję, że po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Bookinghost sp. z o.o.