Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. kadr i płac

 

 WYMAGANIA:
-wykształcenie wyższe;
-doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata;
-bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, PPK;
-praktyczna znajomość zagadnień dotyczących rozliczania czasu pracy;
-znajomość programu Płatnik;
-biegła obsługa pakietu MS Office;
-wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
-odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, systematyczność, terminowość;
-dyskrecja;
-wysoka kultura osobista;
-odporność na stres;
-biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-określenie perspektywicznych i bieżących potrzeb kadrowych;
-prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz ustalanie uprawnień emerytalno-rentowych);
-prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy (urlopy, zasiłki, nadgodziny);
-sporządzanie planów urlopowych;
-planowanie budżetu wynagrodzeń oraz prowadzenie gospodarki finansowej, sporządzanie raportów oraz analiz w zakresie kadr i płac;
-prowadzenie kasy Instytucji (wypłaty i wpłaty pieniężne);
-ewidencja i rozliczanie delegacji pracowników;
-sporządzanie deklaracji do ZUS (w zakresie zgłoszeń/wyrejestrowań);
-nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników;
-współpraca z firma świadczącą usługi BHP- w zakresie szkoleń BHP dla pracowników, dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, etc.;
-wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
-nadzór, prowadzenie i rozliczanie PPK;
-udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy;
-sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji do składania których zobowiązana jest Instytucja, w tym sprawozdania GUS;
-kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, US, GUS, komornicy i innymi uprawnionymi);
-nadzór nad pracą Archiwum;
-prowadzenie ewidencji/rejestru praw autorskich;
-realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrektora,

OFERUJEMY:
– zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
– stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
– pracę w młodym i dynamicznym zespole
– dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny)

WYMAGANE DOKUMENTY:
– życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
– kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
– świadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 30.09.2022r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

 

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko:
Asystent/-ka Dyrektora

 

WYMAGANIA:
– wykształcenie wyższe,
– minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku (mile widziane w Instytucji Kultury),
– umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presja czasu,
– wysoka kultura osobista oraz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
– doświadczenie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i sprawozdań,
– zdolności organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów,
– biegła obsługa pakietu MS Office,
– biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
– znajomość języka angielskiego na poziomie min B1,
– mile widziane prawo jazdy kat. B

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
– organizowanie i koordynowanie spraw związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem stanowiska Dyrektora,
– prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy Dyrektora,
– przygotowywanie na potrzeby Dyrektora raportów, prezentacji, analiz i zestawień,
– obsługa spotkań i konferencji oraz podróży służbowych Dyrektora,
– sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
– prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji i innych przepisów dotyczących działalności Instytucji,
– zapewnienie i koordynacja przepływu informacji oraz obiegu dokumentów,
– współpraca ze wszystkimi działami w Instytucji w celu realizacji zadań,
– reprezentowanie Dyrektora wobec współpracowników wewnątrz zakładu pracy i instytucji zewnętrznych- na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
– realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrektora,
– zastępowanie pracownika Sekretariatu podczas jego nieobecności.

OFERUJEMY:
– zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat,
– stabilne warunki zatrudnienia w samorządowej instytucji kultury,
– możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
– pracę w młodym i dynamicznym zespole
– dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, pakiet socjalny)

WYMAGANE DOKUMENTY:
– życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
– kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
– oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Asystent/-ka Dyrektora” oraz poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 10.09.2022 r. – ostateczna data wpływu dokumentów.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50- 101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

 

LOKAL PRZEZNACZONY DO WYNAJMU PRZEZ OŚRODEK KULTURY I SZTUKI WE WROCŁAWIU

1. Nieruchomość stanowi lokal przy Rynek-Ratusz 24 we Wrocławiu. Nr. księgi wieczystej  WRIK/0096635/9, AM 26 obręb Stare Miasto, działka nr 107/31, nr jednostki rejestrowej 246.

2. Powierzchnia lokalu przeznaczonego do wynajmu wynosi 37m2, usytuowany na parterze kamienicy przy Rynek-Ratusz 24, wejście z klatki schodowej. Lokal wyposażony w instalacje elektryczną i c.o.  z możliwością indywidualnego  podłączenia do sieci telekomunikacyjnej.

Lokal bez węzła sanitarnego, z możliwością korzystania na II p. (brak możliwości prowadzenia gastronomii)

3. Lokal wymaga zmiany sposobu użytkowania i dostosowania do potrzeb prowadzonej działalności – innej niż powierzchnia biurowa.

4. Termin  wynajmu lokalu od 22.06.2022r z możliwością zawarcia umowy na okres trzech lat.

5. Stawka najmu od 145zł/m2 netto + podatek od nieruchomości, opłaty za media, zgodnie ze zużyciem wg. cenników dostawców.

6. Termin wnoszenia opłat za wynajem do 10-ego każdego miesiąca na podstawie wystawionych faktur.

7. Wpłata kaucji gwarancyjnej w wysokości wartości 1- miesięcznego czynszu brutto.

8. Pisemną ofertę należy złożyć w sekretariacie OKiS we Wrocławiu, przy Rynek-Ratusz 24 lub pocztę elektroniczną na adres wanda.mleczak@okis.pl w terminie do 30.05.2022r. tel. kontaktowy 605 242 167, która powinna zawierać:

– informację o rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej – aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej

– zobowiązanie pokrycia kosztów dostosowania zmian w lokalu do potrzeb własnych.

 

UWAGA!
Termin składania ofert został przedłużony do 30.09.2022

 

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert na zakup sprzętu wielofunkcyjnego do streamingu, fotorelacji, dokumentu i pracy zdalnej

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

– proponowany sprzęt musi być fabrycznie nowy
– proponowany sprzęt musi mieć minimum 24 miesięczną gwarancję
– zakup i faktura na podstawie umowy i protokołu zdawczo-odbiorczego
– należy określić termin realizacji zamówienia

 

TERMIN PRZESŁANIA OFERTY:

do 30.04.2022

 

SPOSÓB PRZESŁANIA OFERTY:

Na email: daniel.jasinski@okis.pl

 

KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena 100%

 

 

W celu realizacji zamówienia została wybrana firma BEIKS Machulski SP.J. z siedzibą w Kraśniku, ul. Słowackiego 18, 23-204 Kraśnik

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszeniem do składania ofert na wykonanie sieci teleinformatycznej

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie sieci teleinformatycznej w obiekcie mieszczącym się we Wrocławiu przy Rynek-Ratusz 24.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Montaż okablowania strukturalnego sieci LAN w pomieszczeniach OKiS we Wrocławiu zgodnie z załączonym do zapytania planem instalacji (zał.1). Montaż obejmuje wykonanie 100 gniazd abonenckich zgodnie z poniższym wykazem.

Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane montażem okablowania tj.:

  1. Kabel internetowy (skrętka) cat.6;
  2. Patch Panel 24 porty UTP cat.6 pusty – 5 szt.;
  3. Moduły keystone cat.6 do paneli – 100 szt.;
  4. Gniazda RJ45 6 cat.;
  5. Listwy instalacyjne;
  6. Wykonanie sieci LAN wraz z montażem podzespołów;
  7. Wykonanie pomiarów sieci LAN dla cat. 6;
  8. Wykonanie dokumentacji;
  9. Gwarancja min: – 24 m-ce.

W celu prawidłowego przygotowania oferty, Zamawiający zaleca wizję lokalną. Informujemy, że wizję można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 – 14:00.

 

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

II kw. 2022 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Wycenę należy przygotować w dwóch wariantach:

  1. Całość okablowania prowadzone w kanałach instalacyjnych;
  2. Okablowanie na 3 piętrze ukryte w ścianach.

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 2) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 8 kwietnia 2022 r. do godz. 14:30.

Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zawiadamia, iż przedłuża termin składania ofert do: 12 kwietnia 2022 r. do godz. 14:30.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

 

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:

Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz

email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl

tel.: 71 370 02 29, 665 642 377

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

 

Załączniki:

  1. Plan instalacji – zał. nr 1; do pobrania tutaj
  2. Formularz ofertowy – zał. nr 2. do pobrania tutaj

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł netto, prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu (Zarządzenia nr 46/2020 z dnia 31.12.2020 r.)

W wyznaczonym terminie na składanie ofert tj.: 08.04.2022 r. godz.: 14:30, oferty złożyły poniższe firmy.

 

Po przeanalizowaniu złożonych ofert, w związku z koniecznością uszczegółowienia zakresu prac (technologia wykonania, osprzęt) w dniu 22.04.2022 r. zwrócono się do wykonawców, którzy w pierwotnym terminie złożyli oferty o aktualizację formularzy ofertowych.

W wyznaczonym terminie na składanie zaktualizowanych ofert tj.: 26.04.2022 r. godz.: 12:00, oferty złożyły poniższe firmy.

 

 

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

 

SETIA INVEST ANDRZEJ OSTROWSKI

Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na kompleksową usługę sprzątania wraz ze stała dostawą materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi.

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem umowy jest wykonanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitariatów i korytarzy w obiektach należących do OKiS wraz ze stała dostawą materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi okresie: 01 maja 2022 r. do 30.04.2023 r.

Lokalizacja:

  1. Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
    Rynek – Ratusz 24-26, 50-101 Wrocław
  1. Galeria FOTO-GEN
    bpa Nankiera 8, 50-1140 Wrocław

Łączna powierzchnia pomieszczeń (pom. biurowe, toalety, pom. gospodarcze, korytarze) wynosi: 951,06 m2 w tym:

  1. OKiS – 726,28 m2
  2. Galeria FOTO-GEN – 224,78 m2

 

Szczegółowy zakres czynności:

Części wspólne:
Dbanie o czystość klatek schodowych (m. in. mycie schodów, poręczy, parapetów, czyszczenie posadzki, mycie drzwi wejściowych itp.) – 1 raz dziennie
Biura:
Opróżnianie pojemników na –    1 raz dziennie
Wymiana worków w pojemnikach na śmieci –    1 raz dziennie
Usuwanie odcisków palców i zanieczyszczeń z drzwi, framug drzwi, kontaktów i wyłączników światła –    wg potrzeb

(min. 2 razy w m-cu)

Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych –    1 raz dziennie
Odkurzanie wykładzin –    1 raz dziennie
Czyszczenie gniazdek i wyłączników, paneli kablowych –    wg potrzeb

(min. 1 raz w m-cu)

Utrzymanie w czystości parapetów, drzwi, ścian, kaloryferów –    1 raz w miesiącu
Usuwanie pajęczyn –    wg potrzeb

 

 

Pomieszczenia socjalne:
Dbanie o czystość szafek. –    1 raz w tygodniu
Mycie blatów aneksów kuchennych. –    1 raz dziennie
Utrzymanie w należytej czystości urządzeń AGD (m.in. lodówka, kuchenka mikrofalowa itp.). –    wg potrzeb

(min. 1 raz w m-cu)

Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu. –    1 raz dziennie
Mycie kafli ściennych i podłogowych. –    1 raz dziennie
Toalety:
Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych. –    1 raz dziennie
Mycie luster. –    1 raz dziennie
Mycie kafli ściennych. –    1 raz dziennie
Mycie powierzchni podłóg. –    1 raz dziennie
Uzupełnianie i wymiana środków higienicznych. –    1 raz dziennie
Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu. –    1 raz dziennie
Ustalenia dodatkowe:
Czyszczenie (pranie) wykładzin. –    2 raz w roku

(IV, X)

Okresowe mycie okien. –    2 raz w roku

(IV, X)

Sprzątanie bramy przejście Garncarskie oraz przejście Żelaźnicze (przejście pod budynkiem OKiS). –    wg potrzeb

(min. 1 raz w tygodniu)

Mycie naczyń po odbytym wernisażu w galerii FOTO GEN. –    wg potrzeb
Utrzymywanie w należytej czystości terenu przylegającego do galerii (ogródek, gazony z krzewami). –    wg potrzeb

 

Sprzęt, środki czystości:

  1. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie własnego sprzętu, przyrządów i urządzeń.
  2. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie własnych środków czystości. Używane środki czystości muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce, w tym do stosowania w budynkach użyteczności publicznej, posiadać odpowiednie zezwolenia, atesty, winny być stosowane w stężeniu zalecanym przez producenta tych środków i przed upływem terminu przydatności do użycia, odpowiednie do rodzaju powierzchni czyszczonej, odpowiadać wszelkim obowiązującym przepisom prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.
  3. Wykonawca zapewni środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, toaletowe, higieniczne w ilości niezbędnej do utrzymania obiektu w stałej czystości tj. m.in.:
  • papier toaletowy (kolor biały, minimum 2 warstwowy, wykonany z celulozy),
  • mydło w płynie (nawilżające, antybakteryjne, naturalne pH),
  • ręczniki papierowe do pojemników (kolor biały, 2 warstwowy, wykonany z celulozy),
  • worki na śmieci do koszy (różne pojemności),
  • środki myjące, czyszczące, konserwujące, dezynfekujące właściwe do rodzaju sprzątanej powierzchni,
  • krążki żelowe/kostki do toalet,
  • odświeżacze powietrza do toalet w żelu/aerozolu.
  1. Zamawiający, w każdym czasie ma prawo zażądać od Wykonawcy listy używanych środków, materiałów i artykułów higienicznych oraz udokumentowania spełnienia wymogów określonych w pkt. 2.

 

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

  1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w dni robocze (tj.: OKiS – od poniedziałku do piątku, Galeria FOTO-GEN od wtorku do soboty) do godziny 9:00.
  2. Prace sprzątające muszą być wykonane w sposób rzetelny i profesjonalny. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
  3. Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie realizacji usługi, pracownicy świadczący pracę na rzecz Zamawiającego, będą zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
  4. Wykonawca zobowiązuje się, ze pracownicy wykonujący usługi będą posiadać stosowne badania lekarskie oraz będą przeszkoleni z zakresu bhp.
  5. Podczas pracy osoba sprzątająca otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi do pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
  6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odzieży, środków higieny dla pracowników, środków ochrony osobistej.
  7. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy źródła poboru energii elektrycznej oraz wody – niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w miarę możliwości do udostępnienia pomieszczenia, w którym będzie mógł przechowywać sprzęt i materiały służące do realizacji przedmiotu zamówienia.

 

Odpowiedzialność Wykonawcy:

  1. Wykonawca oświadcza, że przez cały czas trwania umowy będzie posiadał ważną polisę OC.
  2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkiej szkody wynikającej z kradzieży i uszkodzenia mienia mające miejsce w okresie przebywania na terenie biura Zamawiającego w trakcie wykonywania niniejszej umowy na zasadzie ryzyka.
  3. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązują się do przestrzegania zasad BHP, PPOŻ, całkowitego zakazu palenia zarówno w przestrzeni biurowej jak i w całym budynku oraz do nie wpuszczania na teren biura osób trzecich bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
  4. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia.
  5. Strony zobowiązują się do zachowania jako poufnych wszelkich informacji – bez względu na ich nośnik – jakie od siebie uzyskają, względnie innych osób związanych z wykonaniem niniejszej umowy.
  6. Wykonawca i jego pracownicy zachowają w tajemnicy wszystkie informacje i dane, które mogą uzyskać w trakcie świadczenia usług, a które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia, a także na działalność prowadzoną przez Zamawiającego, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
01 maja 2022 r. do 30.04.2023 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 18 marca 2022 r. do godz. 14:30.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz, email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, tel.: 71 370 02 29, 665 642 377

W celu prawidłowego przygotowania oferty, Zamawiający zaleca wizję lokalną. Informujemy, że wizję można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 – 14:00.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

 

Załączniki:

  1. Formularz oferty – zał. nr 1;
  2. Wzór umowy;
  3. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych.

 

Treść ogłoszenia do pobrania tutaj

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł netto, prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu (Zarządzenia nr 46/2020 z dnia 31.12.2020 r.)

W postępowaniu wzięły udział poniższe firmy.

 

Informuje, że po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

PPHU ,,OSCAR”

Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

 

Jednocześnie informujemy że:

1. oferta nr 1, firmy Midas Max Sp. z o.o., Sp. K. została odrzucona na podstawie §11 ust. 8 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Oferta została przez Zamawiającego odrzucona, ponieważ zawiera rażącą cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku rażąco niskiej ceny mamy do czynienia w przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. oferta nr 5, firmy OAZYS ION CIOBANU została odrzucona na podstawie §11 ust. 8 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Oferta została przez Zamawiającego odrzucona, ponieważ zawiera rażącą cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku rażąco niskiej ceny mamy do czynienia w przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

3. oferta nr 9, firmy Green Wave została odrzucona na podstawie §11 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Oferta została przez Zamawiającego odrzucona, ponieważ została złożona po terminie składania ofert tj.: po dniu 18.03.2022 r. godz. 14:30.

ZAPYTANIE OFERTOWE – usługi druku i oprawy katalogów

Tryb ofertowy – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi druku katalogów

1. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usługi druku i oprawy katalogów o specyfikacji:

 

ZADANIE A: Katalog – wystawa Kulawiak

Format: 19×26 cm,
Objętość: 96 stron + okładka,
Papier środek: kreda 170g mat, kolory 4+4, lakier offsetowy
Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – kreda 300g mat, 4+4, folia matowa
Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 400 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa  Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 11.03.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl

 

ZADANIE B Katalog – Transgresje. Nowoczesność i Tradycja Szkła Artystycznego

Format: 190 x250 mm
Objętość 120 stron
Kolor 4+4
Rodzaj papieru (środek): Cyclus Silk 115 g
Okładka miękka: kreda 250 gram, skrzydełka
Oprawa szyta, klejona,
Nakład 200 sztuk+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ Ozalid
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 18.03.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Agnieszka Chodysz – Foryś – agnieszka.chodysz@okis.pl

 

ZADANIE C: Katalog Kod Ceramiki.

Format: 175 x 215 mm
Objętość 64 strony
Kolor 4+4
Rodzaj papieru (środek): papier -120g, np. MUNKEN
Okładka miękka z zakładkami kolorowy karton 300g
Oprawa miękka szyto-klejona
Nakład 250 sztuk+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ Ozalid
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 15.04.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji – Joanna Drab Pasierska – joanna.pasierska@okis.pl

 

ZADANIE D: Katalog – wystawa Robakowski

Format: 19×26 cm,
Objętość: 40 stron + okładka,
Papier środek: Sora Matt Plus 135g, kolory 4+4,
Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – Munken Lynx 300g, 4+4, folia matowa
Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 200 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN+ Ozalid
+ Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa  Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 1.08.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl

 

ZADANIE E: Katalog – wystawa Zugaj/Demidowski

Format: 19×26 cm,
Objętość: 40 stron + okładka,
Papier środek: Sora Matt Plus 135g, kolory 4+4,
Okładka: ze skrzydełkami wielkości 8 cm – Munken Lynx 300g, 4+4, folia matowa
Oprawa: miękka szyto-klejona, Nakład: 200 egz.+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN+ Ozalid
+ Dostawa do Galerii Foto-Gen mieszczącej się na pl. Biskupa  Nankiera 8 we Wrocławiu (50-140)
Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 1.08.2022 r. Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Paweł Bąkowski – pawel.bakowski@okis.pl

 

ZADANIE F: TANIEC Z MELPOMENĄ. SZKICE TEATRALNE

nakład: 500 egz.
objętość:
opcja A: 512 stron (32 arkusze szesnastkowe)
opcja B: 528 stron (33 arkusze szesnastkowe)BLOK:
format bloku netto: 175 x 225 mm
papier na blok: cyclus silk 115 g/m2
druk:
opcja A: 4 + 4 (cmyk)
opcja B: + złoto / metalic (wtedy 5 + 5 kolorów)uszlachetnianie:
wycinanie registrów (jak w notesie adresowym)
ilość registrów: 96 (w 4 rzędach po 24),
skok o ok. 9 mm, wymiary ok. 12 x 9 mm,
pagina w registrachoprawa: szyte nićmi w kolorze białym, goły grzbiet ok. 26-28 mm (staranne, estetyczne szycie)karton na okładkę bloku:
Color Style Smooth CSM lub Color Style Fresh
gramatura: 300 g/m2
kolor: Cream Grey (04)
zadruk: 4 + 4 (cmyk)
wymiary frontu okładki: 175 x 225 mm klejona brzegiem przy grzbiecie do bloku (jak wyklejka), obcinana z blokiem+ doklejka do miękkiej okładki bloku:
pionowy pas czarnego kartonu barwionego w masie (tego, z którego jest doklejka do 2. okładki twardej) format: ok. 45 x 255 dwukrotnie bigowana z góry i z dołu, zaginana do spodu do h ok. 227 mm  i klejona do miękkiej okładki frontowej  (według wzoru – wydruki i makieta)wymiary tyłu okładki: ok. 330 x 255 mm
bigowana ok. 155 / 175 mm i zaginana do formatu (jak okładka z długim skrzydełkiem) klejona brzegiem przy grzbiecie do bloku z góry i z dołu obcinana z blokiem blok wklejany w 3. okładkę twardą całą powierzchnią plecówOKŁADKA TWARDA:
oprawa: szwajcarska, specjalna – z doklejkami format okładki netto: 180 x 230 mm (grzbiet ok. 28-30 mm)
tektura gr.: 2,5 mm
oklejka:
opcja A: czarny flok – aksamitny, gładki, głęboka czerń, długi włos -elegancki (nie chiński) bo na 1. i 4. okładce nic nie ma,  tytuł tylko na grzbiecie
opcja B: flok do druku offsetowego
zadruk 2 + 0na grzbiecie uszlachetnianie:
hotstamping 15 x 200 mm
folia holograficzna złota
czarny papier na wyklejkę:
opcja A: Refit kolor Wool Black (59) 120 g/m2
opcja B: Burano kolor Black (59) 120 g/m2czarny karton na doklejkę: ten sam co papier, tylko 360-400 g/m2 + zadruk 1 + 0, kolor czarnyformat doklejki do 2. okładki twardej: 222 x 300 mm,bigowane i zgięte pośrodku i doklejone na oklejkę do brzegu 2. twardej okładkidruga część włożona pod czarny pas na froncie miękkiej okładki z tego samego kartonu, z tym samym zadrukiem co opisany wcześniej pionowy
pas, doklejony do frontu miękkiej okładki bloku książki, pod który
wchodzi doklejkaopcja: ZAKŁADKA
w nakładzie około: 750 sztuk
w formacie około: 80 x 230 mm
z tego samego czarnego kartonu 360-400 g, co doklejka z tym samym jednostronnym czarnym zadrukiem z uszlachetnieniem: hotstamping tytułu (z tej samej matrycy i folii, co tytuł na grzbiecie twardej okładki)+ Proof na maszynie na papierze docelowym
+ Ozalid
+ 5 % VAT – będzie numer ISBN
+ Dostawa do magazynu OKiS mieszczącego się na ul. Tarnogajskiej 11-13 we Wrocławiu (50-512)
Termin wysłania pliku do druku: 29.04.2022

Termin dostarczenia wydrukowanego katalogu – 15.06.2022 r.

Osoba odpowiedzialna za zadanie i udzielająca odpowiedzi dotyczących publikacji Marta Przetakiewicz – marta.przetakiewicz@okis.pl

 

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: barbara.paruch@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 25 lutego 2022 r. do godz. 10.00.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 25 lutego 2022 r. o godz. 11.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IV. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena – 100%

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

VI. DODATKOWE INFORMACJE
Umowa zostanie podpisana na każde zadanie osobno. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

Zapytanie ofertowe – druk katalogów 2022.22.02 do pobrania tutaj

 

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

W dniu 25 lutego 2022 r. w wyznaczonym terminie wpłynęły dwie oferty na poszczególne zadania:

  1. Drukarnia JAKS s.c. Sławomir Kępa Jerzy Janeczek, ul. Bogedaina 8, 50-514 Wrocław:
Zadanie A netto Zadanie B netto Zadanie C netto Zadanie D netto Zadanie E netto Zadanie F netto
 

11900,00 zł

 

7300,00 zł 6570,00 zł 5100,00 zł 5100,00 zł I – 43200,00 zł
II – 43900,00 zł
+ zakładka 1300,00 zł netto

 

  1. Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa, Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin
Zadanie A netto Zadanie B netto Zadanie C netto Zadanie D netto Zadanie E netto Zadanie F netto
15840,00 zł 8980,00 zł 5700,00 zł 2980,00 zł 2980,00 zł Brak oferty

 

 

Porównując oferty na poszczególne zdania wybrano najkorzystniejszą ofertę:

– zadanie A (katalog – wystawa Kulawiak) – Drukarnia Jaks s.c.

– zadanie B (katalog Transgresje) – Drukarnia Jaks s.c.

– zadanie C (katalog Kod Ceramiki) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa

– zadanie D (katalog – wystawa Robakowski) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa

– zadanie E (katalog – wystawa Zugaj/Demidowski) – Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa

Wycena na zadanie F przekracza kwotę, którą OKiS ma zaplanowaną na druk tej książki, dlatego to zadanie zostało unieważnione na chwilę obecną.

 

Wybór – druk katalogów 25.02.2022 do pobrania tutaj

ZAPYTANIE OFERTOWE OGÓLNOPOLSKI ZASIĘG – DZIAŁANIA PROMOCYJNE I SEO WYDARZENIA KULTURALNE NA DOLNYM ŚLĄSKU W MEDIACH

Szanowni Państwo,

uprzejmie proszę o wycenę następującego zakresu usług:

  1. Usługa promocyjno-reklamowa:
  • Działanie techniczne – osadzenie gotowych artykułów wraz z szatą graficzną w internecie – promocyjne teksty dotyczące kultury dolnośląskiej oraz działań instytucji w regionie oraz w innych częściach polski i świata na portalach internetowych – około 100 stron/portali o zasięgu ogólnopolskim (firma zapewnia swoją bazę portali i na niej prowadzi działania całościowe). Liczba publikowanych artykułów, minimum 8 w miesiącu.
  • Przygotowanie i dopasowanie grafik i treści do odpowiednich formatów zgodnie z wytycznymi technicznymi portali internetowych.
  • Wykorzystanie wszelkich możliwych narzędzi do całościowej kampanii promocyjnej w sieci wydarzeń w tym zachęcanie do odwiedzenia organizowanych różnego rodzaju przedsięwzięć z zakresu kultury i sztuki, m.in. festiwali, plenerów artystycznych czy warsztatów twórczych organizowanych na dolnym śląsku oraz poza województwem przez zamawiającego.
  • Monitoring mediów oraz sporządzanie raportów wyświetleń po zakończeniu kampanii.

 

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

 

  1. SEO / usługa związana ze stworzeniem gotowego materiału do promocji i pozycjonowanie w wyszukiwarkach:
  • Przygotowanie, redakcja oraz zamieszczenie treści informacyjnych na portalach internetowych. Około 100 stron/portali o zasięgu ogólnopolskim. Firma zapewnia swoją bazę portali i na niej prowadzi działania całościowe. Firma na podstawie otrzymanych materiałów (tekst/zdjęcia/grafiki) tworzy materiał jako gotowy artykuł na strony. Minimum 8 artykułów na miesiąc.
  • Umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach.
  • Utrzymanie treści informacyjnych aktywnych w portalu na czas nieokreślony.

 

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

Proszę o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie – wyceny całościowej działań do dnia 24.02.2022 r. Zakres trwania umowy: marzec-grudzień 2022 r. Bardzo proszę o wycenę powyższych działań z podziałem na kwoty brutto osobno za pozycję nr 1. Promocja i pozycję nr 2. SEO.

 

Zapisz się do naszego newslettera

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych (pokaż całość)