Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usług promocyjnych oraz usługi SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie maj-grudzień 2024, zwracamy się z prośbą o złożenie ofert na realizację następujących usług:

1.Usługa promocyjno-reklamowa:

– przygotowanie i realizacja 8 artykułów informacyjno-promocyjnych w każdym miesiącu kalendarzowym (maj-grudzień 2024), na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego (teksty/zdjęcia/grafiki);
– osadzenie gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz z szatą graficzną w sieci internetowej na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
/Wykonawca powinien zapewnić swoją bazę witryn i na niej prowadzać działania całościowe. Lista witryn powinna zostać przedstawiona przez Wykonawcę w ramach złożonej oferty./
– przygotowanie i dopasowanie grafik i treści do odpowiednich formatów zgodnie z wytycznymi technicznymi witryn internetowych;
– monitoring sieci internetowej oraz sporządzanie raportów o ilości wyświetleń po zakończeniu kampanii.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów powinny znaleźć się w cenie całości usługi.

2. Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych:

– wykorzystanie gotowej strategii oraz narzędzi SEO do pozycjonowania artykułów informacyjno-promocyjnych na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
– optymalizacja treści artykułów informacyjno-promocyjnych;
– umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach;
– utrzymanie treści informacyjnych aktywnych w portalu na czas nieokreślony;
– analiza opublikowanych artykułów oraz tworzenie raportów na podstawie działań wykonanych w danym miesiącu, analiza działań SEO.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich 2 lat wykonały usługi promocyjno-reklamowe polegające na przygotowaniu i redakcji artykułów promocyjnych wraz z ich publikacją w sieci internetowej oraz usługi SEO polegające na pozycjonowaniu tekstów w wyszukiwarkach internetowych dla samorządowych instytucji kultury o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto rocznie.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 15.04.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl
Prosimy o wycenę powyższych działań w kwotach brutto za całość wykonania usługi, czyli 8 miesięcy – osobno za pozycję nr 1 zapytania oraz pozycję nr 2 zapytania.

Zakres trwania umowy: maj-grudzień 2024 r.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2024  do numeru 3/2025 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset 80 g/m2,
• karton na okładkę jednostronnie kredowany o gramaturze 250 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną,

2. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

3. DOSTAWA:

• Maksymalnie 218 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro). W przypadku wybrania opcji wysyłki indywidualnych egzemplarzy do prenumeratorów przez Wykonawcę zamówienia, ilość egzemplarzy dostarczana do siedziby Zamawiającego będzie pomniejszona o te egzemplarze.
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),
• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

OPCJA
Zamawiający rozważa wysyłkę pojedynczych egzemplarzy dla prenumeratorów przez Wykonawcę zamówienia. Planowana wysyłka to ok. 85 egzemplarzy. Wobec powyższego przygotowując ofertę podstawową w formularzu oferty należy oszacować koszty pojedynczej wysyłki. W przypadku braku możliwości świadczenia dodatkowej usługi, Wykonawca umieszcza stosowną adnotację na formularzu oferty.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
18.03.2024 – 31.03.2025

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
barbara.paruch@okis.pl do dnia 4 marca 2024 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1; pdf do pobrania
   zał. nr 1: wersja edytowalna do pobrania
2. Wykaz usług – zał. nr 1.1; do pobrania
   zał. nr 1.1; wersja edytowalna do pobrania
3. Wzór umowy – zał. nr 2. do pobrania

ZŁOŻENIE OFERTY:

W wyznaczonym terminie do 4 marca 2024 r. wpłynęło osiem ofert:

Nr oferty Wykonawca Cena brutto za 11 numerów (13200 egz.) Opcja dodatkowa wysyłki pojedynczych egz.

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

Agencja Wydawnicza Argi s.c. R. Błaszak, P. Pacholec, J. Prorok. Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

Jednocześnie informujemy, że oferta nr 2 została odrzucona na podstawie § 12 ust. 9 Regulaminu udzielania zamówień poniżej 130 000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki, ponieważ zawiera rażąco niską cenę. Ponadto oferta ta została złożona niezgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w ogłoszeniu – ponieważ nie zawiera wykazu min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat oraz nie dołączono referencji.

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na realizację usług: Usługa promocyjno-reklamowa i Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usług promocyjnych oraz usługi SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki w okresie luty-grudzień w roku 2024, zwracamy się z prośbą o złożenie ofert na realizację następujących usług:

1. Usługa promocyjno-reklamowa:

– przygotowanie i realizacja 8 artykułów informacyjno-promocyjnych w każdym miesiącu kalendarzowym, na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego (teksty/zdjęcia/grafiki),- osadzenie gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz z szatą graficzną w sieci internetowej na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym.

Firma zapewnia swoją bazę witryn i na niej poprowadzi działania całościowe. Lista witryn zostanie przedstawiona przez wykonawcę w ramach złożonej oferty.

– przygotowanie i dopasowanie grafik i treści do odpowiednich formatów zgodnie z wytycznymi technicznymi witryn internetowych,
– monitoring sieci internetowej oraz sporządzanie raportów o ilości wyświetleń po zakończeniu kampanii,

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

2. Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych:

– wykorzystanie gotowej strategii oraz narzędzi SEO do pozycjonowania artykułów informacyjno-promocyjnych na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
– optymalizacja treści artykułów informacyjno-promocyjnych;
– umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach;
– utrzymanie treści informacyjnych aktywnych w portalu na czas nieokreślony;
– audyt i analiza słów kluczowych w materiałach informacyjno-promocyjnych;
– analiza opublikowanych artykułów oraz tworzenie raportów na podstawie działań wykonanych w danym miesiącu, analiza działań SEO.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonały usługi promocyjno-reklamowe polegające na przygotowaniu i redakcji artykułów promocyjnych wraz z ich publikacją w sieci internetowej oraz usługi SEO polegające na pozycjonowaniu tekstów w wyszukiwarkach internetowych dla samorządowych instytucji kultury o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto rocznie.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 6.02.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwotach brutto za całość wykonania usługi, czyli 11 miesięcy – osobno za pozycję nr 1 zapytania oraz pozycję nr 2 zapytania.

Zakres trwania umowy: luty-grudzień 2024 r.

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na realizację usług: Usługa promocyjno-reklamowa i Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usług promocyjnych oraz usługi SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki w roku 2024, zwracamy się z prośbą o złożenie ofert na realizację następujących usług:

1. Usługa promocyjno-reklamowa:

• przygotowanie i redakcja 8 artykułów informacyjno-promocyjnych w każdym miesiącu kalendarzowym, na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego (teksty/zdjęcia/grafiki),
•  osadzenie gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz z szatą graficzną w sieci internetowej  na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym. Firma zapewnia swoją bazę witryn i na niej poprowadzi działania całościowe,
• przygotowanie i dopasowanie grafik i treści do odpowiednich formatów zgodnie
  z wytycznymi technicznymi witryn internetowych,
• monitoring sieci internetowej oraz sporządzanie raportów wyświetleń po zakończeniu kampanii.

Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

2. Usługa SEO – pozycjonowanie gotowych tekstów w wyszukiwarkach internetowych;

• wykorzystanie gotowej strategii oraz narzędzi SEO do pozycjonowania artykułów informacyjno-promocyjnych na 100 witrynach internetowych o zasięgu ogólnopolskim w każdym miesiącu kalendarzowym;
• optymalizacja treści artykułów informacyjno-promocyjnych;
• umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach;
• utrzymanie treści informacyjnych aktywnych w portalu na czas nieokreślony;
• audyt i analiza słów kluczowych w materiałach informacyjno-promocyjnych;
• analiza opublikowanych artykułów oraz tworzenie raportów na podstawie działań wykonanych w danym miesiącu, analiza działań SEO.Koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie – wycenę całościową działań do dnia 11.01.2024 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl 
Prosimy o wycenę powyższych działań w kwotach brutto, osobno za pozycję nr 1 zapytania oraz pozycję nr 2. SEO. 

Zakres trwania umowy: styczeń-grudzień 2024 r.

Ośrodek Kultury i Sztuki poszukuje Pracownika na stanowisko Specjalista ds. obsługi Sekretariatu.

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Sekretariatu należą:

•     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
•     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami  w jednostce,
•     zarządzanie kalendarzem dyrekcji (planowanie, organizacja, obsługa i umawianie spotkań, w tym spotkań online),
•     prowadzenie oraz rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
•     prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności jednostki
•     przygotowanie pism,
•     archiwizacja dokumentacji,
•     wsparcie administracyjne firmy,
•     przyjmowanie gości,
•     obsługa urządzeń biurowych,
•     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
•     współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
•     dbałość o pozytywny wizerunek Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu.

Wymagania:

• wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii),
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• obsługa platform do interaktywnych spotkań online,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• zdolności analityczne,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację jednostki,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy:

•     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•     przyjazna oraz partnerska atmosfera w pracy,
•     prywatna opieka medyczna,
•     stałe godziny pracy od godz. 8.00 do 16.00
•     wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie netto 4000-4500 zł w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji

WYMAGANE DOKUMENTY:

• życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany elektronicznie,

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: praca@okis.pl, lub poprzez portal Pracuj.pl w terminie do dnia 15.01.2024 r. – ostateczna data wpływu dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-101, ul. Rynek-Ratusz 24.
Dane będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Ponadto, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Udostępnione dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, licząc od daty złożenia oferty.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tatiana.gajewczyk@okis.pl

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usług informatycznych.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę istniejącego Systemu Informatycznego Zamawiającego, w szczególności zapewnienie prawidłowego działania systemu poprzez:

• Administrowanie lokalnymi sieciami komputerowymi w OKiS we Wrocławiu oraz jednostek współpracujących (Odra, Studio). Lokalna administracja usługami AD, bieżące nadawanie uprawnień użytkom do usług i dostępu do danych;
• Bieżące naprawy sprzętu komputerowego i infrastruktury;
• Bieżącą opiekę i udzielanie pomocy użytkownikom lokalnie w siedzibie zamawiającego oraz jednostek współpracujących (Odra, Studio) w zakresie:
  • Systemów operacyjnych MS Windows;
  • Konfiguracja wszystkich potrzebnych usług;
  • Firewall;
  • Lokalna aktualizacji oprogramowania i utrzymania środowiska dla prawidłowej pracy oprogramowania Finansowo-Księgowego i Kadrowo-płacowego z uwzględnieniem obsług kryptograficznych niezbędnych do poprawnej współpracy z ZUS, KRS i innymi instytucjami;
  • Zapewnienia bieżącej opieki, konfiguracji i aktualizacji oprogramowania użytkowego wykorzystywanego przez pracowników OKiS;
  • Okresowe odnawianie licencji oprogramowania używanego przez OKiS oraz pomoc we wdrażaniu niezbędnych licencji;
  • Asysty technicznej sprzętu komputerowego, w tym: dobór sprzętu komputerowego, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, udział w komisji przetargowej;
  • Instalacja i rozbudowa infrastruktury w ramach sieci logicznej do pięciu urządzeń w roku (komputery użytkowników końcowych – stacje robocze), w tym wymiana starego sprzętu na nowy wraz uruchomieniem, konfiguracją i przeniesieniem danych. Zakres przedmiotu zamówienia nie dotyczy bardziej zaawansowanego sprzętu typu: serwery, macierze, routery brzegowe itp., których instalacja wymaga zwiększonego nakładu pracy;
  • Instalacja w ramach podstawowego zakresu umowy urządzeń peryferyjnych tj.: drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, itp. ich instalację obejmuje podstawowy zakres umowy;
  • Obsługi istniejącego okablowania oraz sieci logicznych;
  • Zapewnienia bezpieczeństwa w ramach istniejących możliwości w zakresie stacji roboczych i sieci LAN;
  • Opiekę nad infrastrukturą niezbędną do świadczenia usług dostępu do poczty elektronicznej po stronie klienta;
  • Udzielanie pomocy technicznej pracownikom OKiS oraz osobom korzystającym z sieci informatycznej OKiS w zakresie bieżącej obsługi oprogramowania użytkowego oraz korzystania ze stacji roboczych;
• Zapewnienie prawidłowego działania serwerów i urządzeń aktywnych w sieci, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania;
• Zapewnienie prawidłowego działania i administrowanie macierzą danych;
• Administrowanie systemem kontroli dostępu do danych w ramach Polityki bezpieczeństwa OKiS oraz kontami poczty elektronicznej;
• Zgłaszanie wszelkich wykrytych w ramach realizacji umowy zagrożeń związanych z cyberbezpieczeństwem osobie odpowiedzialnej ze strony OKiS, w tym pomoc w przygotowywaniu stosownego zgłoszenia do KSC.
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa kontrolera domeny oraz bazy danych TFK;
• Zabezpieczanie systemu informatycznego przed awarią zasilania (serwerownia);
• Pomoc przy zapewnieniu prawidłowego działania usług internetowych w tym: nadzór i administrowanie dostępem do internetu, współpraca z dostawcami usług internetowych, pomoc przy doborze usług z uwzględnieniem potrzeb OKiS;
• Współpraca w zakresie wdrażania odpowiednich zabezpieczeń, oraz administrowanie i wdrażanie stosownych mechanizmów kontroli dostępu do danych zgodnie z RODO;
• Nadzór nad naprawą i likwidacją sprzętu na którym znajdują się dane osobowe;
• Przygotowywanie opinii niezbędnych do podjęcia decyzji o likwidacji sprzętu komputerowego;
• Prowadzenie bieżącego wykazu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania będącego w posiadaniu OKiS oraz jednostek współpracujących;
• Przygotowywanie w ramach potrzeb informacji dotyczących posiadanej przez OKiS: infrastruktury, sprzętu oraz oprogramowania.

Prace i pomoc użytkownikom wykonywane będą niezwłocznie w lokalizacjach zamawiającego w godzinach pracy zamawiającego zgodnie z uzgodnionym harmonogramem.

W przypadku awarii interwencja powinna zostać podjęta w czasie 24h. W celu usunięcia awarii może istnieć konieczność prowadzenia prac także w pozostałych godzinach oraz w soboty lub dni wolne od pracy.

Lokalizacje zamawiającego:

• Rynek Ratusz 24 – Wrocław (Siedziba Główna);
• Rynek Ratusz 25 – Wrocław (Wydawnictwo Odra);
• Rynek Ratusz 26 – Wrocław (Studio);
• Bpa Nankiera 8 – Wrocław (Galeria).

Administracja sieciami:

• opartą na kontrolerze domeny Windows 2012 lub nowszym;
• Windows peer-to-peer.

Urządzenia:

• Serwer HP Proliant DL380e Gen8;
• Macierz Synology RS 3413xs+;
• Serwer Linux;
• Routery brzegowe;
• Switche (sieci szkieletowej, lokalne);
• Acces pointy;
• Urządzenia wielofunkcyjne;
• Sieć kamer z Wideo-rejestratorem;
• Stacje robocze + notebooki – ok. 50 szt.

Czas wykonywania prac w ramach umowy – 60 godzin miesięcznie, w tym dyżur w lokalizacjach Zamawiającego minimum 4 godziny tygodniowo, nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w zabezpieczonej kopercie, wszystkich loginów i haseł administratora niezbędnych do zapewnienia prawidłowego działania systemu informatycznego w OKiS. Zabezpieczona koperta będzie przechowywana w miejscu wskazanym przez Dyrektora OKiS. Przekazany wykaz, należy na bieżąco aktualizować w przypadku zmiana danych dostępowych.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług informatycznych określonych w ww. zakresie, uzyskanego w jednostkami z sektora finansów publicznych.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa zostanie zawarta na okres: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.

V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:
1. posiadać datę sporządzenia,
2. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
3. być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 15 grudnia 2023 r. do godz. 15.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena 100%

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Kurasiewicz:
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 37 00 229

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1. do pobrania
2. Wzór umowy – zał. nr 2. do pobrania

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł netto, prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu (Zarządzenia nr 46/2020 z dnia 31.12.2020 r.)

W wyznaczonym terminie na składanie ofert tj.: 15.12.2023 r. godz.: 15:00, oferty złożyły poniższe firmy.

1. We’Support Sp. z o.o., ul. Patriotów 303, 04-767 Warszawa
2. IT Expert Stefan Chałat, ul. Olbrachtowska 26/5, 54-063 Wrocław

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

KOTKOM Antoni Leszkowicz na kwotę: 2.950,00 zł netto (miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie)
Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na dostawę Serwera RACK wraz z oprogramowaniem.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Dostawa Serwera RACK do OKiS we Wrocławiu zgodnie z poniższym parametrami.

1. Serwer RACK – 1 lub 1 U;
2. Procesor: min. Intel Xenon 4310;
3. Pamięć RAM – min. 32 GB;
4. Kontroler HDD/SSD – sprzętowy RAID 0, 1, 5, 10;
5. HDD / SSD – min. 2x 1,5 TB SAS 10k, minimum 6 kieszeni na dyski (4 wolne gotowe do montażu dysków);
6. LAN – min. 1 x 10GB;
7. Zasilanie redundantne;
8. Oprogramowanie Windows serwer (standard) – min. ilość użytkowników 50.

Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą ww. sprzętu oraz oprogramowaniem.

TERMIN DOSTAWY ZAMÓWIENIA:
do 22.12.2023 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław

lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 29 listopada 2023 r. do godz. 14:30.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 370 02 29, 665 642 377

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1. do pobrania

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Postępowanie zostało unieważnione

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na dostawę Routera sieciowego wraz z dodatkowy osprzętem i oprogramowaniem.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Dostawa routera z dodatkowy osprzętem i oprogramowaniem do OKiS we Wrocławiu zgodnie z poniższym parametrami.

1. DRAYTEC Vigor 3910 (bez wiFi i LTE, 200 VPN/SSL, 2xSFP) – 1 szt.;
2. DRAYTEC Vigor AP1060C – 1 szt;
3. DRAYTEC Vigor AP903 – 4 szt;
4. Web Content Filter Cyren Licencja CT-CF roczna na filtr stron web.

Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą ww. sprzętu.

TERMIN DOSTAWY ZAMÓWIENIA:
do 22.12.2023 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław

lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 29 listopada 2023 r. do godz. 14:30.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 370 02 29, 665 642 377

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1. do pobrania

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł netto, prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień kulturalnych poniżej progów unijnych oraz zamówień poniżej 130.000 zł netto w Ośrodku Kultury i Sztuki we Wrocławiu (Zarządzenia nr 46/2020 z dnia 31.12.2020 r.)

W wyznaczonym terminie na składanie ofert tj.: 29.11.2023 r. godz.: 14:30, oferty złożyły poniższe firmy.

Nr oferty  Nazwa i adres Wykonawcy
1 Spinel Sp. z o.o., ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław
2 PS Computer  Sp. z o.o., ul. Broniewskiego 7/19, 51-120 Wrocław

Po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

Spinel Sp. z o.o. na kwotę: 9.387,36 zł brutto
Wybrana oferta spełniła wymagania formalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, oraz była najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty.