Lokal do wynajęcia

LOKAL PRZEZNACZONY DO WYNAJMU PRZEZ OŚRODEK KULTURY I SZTUKI WE WROCŁAWIU

 

1.Nieruchomość stanowi lokal biurowy przy ul. Rynek-Ratusz 25 we Wrocławiu. nr księgi wieczystej- WRIK/0096635/9, AM 26 obręb Stare Miasto, działka nr. 107/31, nr jednostki rejestrowej 246.

2. Powierzchnia lokalu przeznaczonego do wynajmu wynosi łącznie  51,60 m2.

3. Usytuowany na II piętrze kamienicy przy Rynek-Ratusz 25, wejście z klatki schodowej. Lokal wyposażony w inst. elektryczną, co, wod-kan, monitoring.

4. Lokal wymaga gruntownego remontu i dostosowania do potrzeb prowadzonej działalności – innej niż powierzchnia biurowa.

5. Termin wynajmu lokalu ze skutkiem na 15.04.2021 r. z możliwością zawarcia umowy na okres trzech lat.

6. Stawka najmu od 35zł/m2 netto + podatek od nieruchomości, opłaty za media, zgodnie ze zużyciem lub ustalonym ryczałtem wg. cennika dostawców.

7. Termin wnoszenia opłat za wynajem do 10-ego każdego miesiąca na podstawie wystawionych faktur.

8. Wpłata kaucji gwarancyjnej w wysokości wartości 1- miesięcznego czynszu brutto.

9. Pisemną ofertę należy złożyć  w sekretariacie OKiS we Wrocławiu, przy Rynek-Ratusz 24 lub pocztą elektroniczną na adres wanda.mleczak@okis.pl w terminie do 15 kwietnia 2021 r. telefon do kontaktu 605 242 167

 

Oferta  powinna zawierać:

– informację o rodzaju prowadzonej działalności

– aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej

– zaświadczenie z ZUS I Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami

– zobowiązanie pokrycia kosztów remontu i dostosowania  do potrzeb własnych.

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych

ROZEZNANIE CENOWE – zaproszenie do składania ofert.

 

ZAMAWIAJĄCY:

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek – Ratusz 24

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Proszę o przedstawienie oferty na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych (m.in. worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i inne środki niezbędne do utrzymania czystości, które posiadają wymagane atesty upoważniające do stosowania ich w Polsce) Przedmiotem prac są pomieszczenia  OKIS mieszczące się przy Rynek-Ratusz 24-26 oraz Galeria Foto Gen przy pl. Bpa. Nankiera 8a. Powierzchnia pomieszczeń wynosi 940m2. Usługi świadczone powinny odbywać się od poniedziałku do piątku do godziny 9.00. Istnieje możliwość wizji na obiektach po uprzednim umówieniu się telefonicznym.

Usługa będzie obowiązywać od dnia 1 maja 2021 r. do dnia 30.04.2022r.

I. Szczegółowy zakres czynności:

1. Klatki schodowe przy Rynek-Ratusz 24,25,26

  • Dbanie o czystość klatek schodowych(m.in. mycie schodów, poręczy, parapetów, czyszczenie posadzki, mycie drzwi wejściowych itp.)

2. Biura

  • Opróżnianie pojemników na śmieci – 1 raz dziennie
  • Wymiana worków w pojemnikach na śmieci – 1 raz dziennie
  • Usuwanie odcisków palców i zanieczyszczeń z drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł – 1 raz dziennie.
  • Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych – 1 raz dziennie
  • Odkurzanie wykładzin – 1 raz dziennie
  • Czyszczenie gniazdek i wyłączników, paneli kablowych – 1 raz w miesiącu.
  • Utrzymanie czystości parapetów, drzwi, ścian, kaloryferów – 1 raz w tygodniu.
  • Mycie drzwi wejściowych w biurach – 1 raz w miesiącu
  • Usuwanie pajęczyn –wg. potrzeb

3. Toalety

  • Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych – 1 raz dziennie
  • Mycie luster – 1 raz dziennie
  • Mycie kafli ściennych -1 raz dziennie
  • Mycie powierzchni podłóg – 1 raz dziennie
  • Uzupełnianie i wymiana środków higienicznych -1 raz dziennie
  • Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu – 1 raz dzienni

4. Pomieszczenie socjalne

  • Dbanie o czystość szafek – 1 raz w tygodniu
  • Mycie blatów aneksu kuchennego – 1 raz dziennie
  • Utrzymanie w należytej czystości urządzeń AGD (m.in. lodówka kuchenka mikrofalowa itp.) – wg. potrzeb, raz w miesiącu.
  • Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu -1 raz dziennie
  • Mycie kafli ściennych i podłogowych – 1 raz dziennie


5.
Dodatkowo

  • Czyszczenie wykładzin – 2 razy w roku
  • Okresowe mycie okien – 2 razy do roku (kwiecień oraz październik) z wyłączeniem obiektu Galerii FOTO GEN.
  • Zaopatrywanie w środki czystości
  • Czyszczenie posadzki, schodów z kamienia kl. 24 1 w roku
  • Sprzątanie bramy przejście Garncarskie oraz przejście Żelaźnicze, (przejście pod budynkiem OKIS.)
  • Sprzątanie pomieszczeń biurowych redakcji miesięcznika Odra

przy Rynek-Ratusz 25 III p. oraz Studia  Nagrań przy Rynek-Ratusz 26 III p

  • Mycie naczyń po odbytym wernisażu w Galerii Foto Gen – wg potrzeb
  • Utrzymanie w należytej czystości terenu przylegającego do galerii (ogródek oraz gazony z krzewami).

   

II. Warunki udziału w postępowaniu.

  1. Wykonawca posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia i wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia, co potwierdza przedłożonymi referencjami.
  3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  4. Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia.
  5. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

         

III. Termin składania ofert.

  1. Termin składania ofert do dnia 15.04.2021 r do godz. 10.00
  2. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

 

IV. Odrzuceniu podlegają oferty:

  1. Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
  2. Złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym
  3. Złożone po terminie składania ofert
  4. Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę.

 

V. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

  1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi mailowo wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe.
  2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
  3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
  4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa

VI. Kryterium wyboru.

  1. Cena – musi obejmować całość zamówienia wraz z środkami czyszczącymi i materiałami. – 100%

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

Poczty elektronicznej na dres: wanda.mleczak@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek – Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p (sekretariat pok. Nr 17) do dnia 15 kwietnia 2021r. do godz. 10.00

  • Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  • W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  • Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 20.04. 2021 r.
  • Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udziela Wanda Mleczak

Email: wanda.mleczak@okis.pl, tel. 605 242 167

 

Wzór umowy – do pobrania

Załącznik nr 1 do umowy – do pobrania

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Specjalisty ds. kadr

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

– przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem, w tym umów o pracę,
aneksów oraz dokumentów związanych z zakończeniem stosunku pracy oraz ustaleniem uprawnień emerytalnych,
rentowych itp., planów urlopów itp.
– nadzór nad m.in. badaniami lekarskimi pracowników, planami urlopowymi pracowników
oraz szkoleniami z zakresu BHP
– sporządzanie list płac, raportów i analiz w obszarze kadr i płac;
– prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
– prowadzenie bieżącej i terminowej dokumentacji oraz rozliczeń dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, składek zus;
– prowadzenie gospodarki finansowej, raportów i analiz w obszarze kadr i plac
– obliczanie zasiłków i prowadzenie kart zasiłkowych;
– kontakty i współpraca z instytucjami zewnętrznymi urzędem skarbowym, zus, gus oraz innymi uprawnionymi instytucjami

 

WYMAGANIA:

– bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień z zakresu kadr i płac;
– doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
– wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
– znajomość obsługi programu płatnik;
– dodatkowym atutem będzie znajomość zasad rozliczania pracowniczych planów kapitałowych;

 

OFERUJEMY:

– zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
– pracę w profesjonalnym zespole
– możliwość rozwoju zawodowego
– atrakcyjne wynagrodzenie
– prywatną opiekę medyczną

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  1. życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
  2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  3. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu.
  4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: okis@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub droga pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. kadr” w terminie do dnia 2.03.2021 – ostateczna data wpływu dokumentów.

 

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

Poszukujemy pracownika

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ogłasza nabór na stanowisko: Pracownik Administracyjno-Techniczny

 

WYMAGANIA
– doświadczenie na podobnym stanowisku
– obsługa pakietu Microsoft
– prawo jazdy kat B
– uprawnienia SEP E do 1 KV


ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
– Dokonywanie zaopatrzenia i kontroli materiałów na potrzeby OKIS
(m.in. biurowe, do zabezpieczenia awarii, sprzęt techniczny itp.)
– Wykonywanie bieżących przeglądów sprzętu, instalacji i urządzeń zainstalowanych w obiektach
(wraz z konserwacją i drobną naprawą)
– Prowadzenie ewidencji katalogów
(w tym kontrola bieżących stanów magazynowych), dbanie o właściwe składowanie
– Przeprowadzania drobnych prac remontowych (w tym malarskich),
napraw urządzeń sanitarnych, elektrycznych itp.
– Kontrola ilościowa i jakościowa materiałów i sprzętów
– Prowadzenie ewidencji towarów i materiałów
– Utrzymanie czystości w pomieszczeniach magazynowych
(prawidłowe składowanie sprzętu, materiałów, wystaw itp.)
– Zapobieganie uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia instytucji, podejmowanie doraźnych, niezbędnych środków dla zabezpieczenia placówki przed wadliwym funkcjonowaniem w tym mi.in. urządzeń i instalacji technicznych.

 

OFERUJEMY:
– Zatrudnienie na umowę o pracę;
– Praca w profesjonalnym zespole;
– Atrakcyjne wynagrodzenie;


WYMAGANE DOKUMENTY:
– życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie;
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
– kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia dla osoby pozostającej w zatrudnieniu;
– oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać mailowo na adres: okis@okis.pl, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu lub droga pocztową na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu ul. Rynek Ratusz 24, 50-101 Wrocław w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Pracownik Administracyjno-Techniczny” w terminie do dnia 02.03.2021 r– ostateczna data wpływu dokumentów.

Uwaga! Termin składania aplikacji został przedłużony do  14.03.2021

Pełna informacja o ofercie na stronie www.okiswroclaw.bip.gov.pl

 

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych

ZAPYTANIE OFERTOWE – zaproszenie do składania ofert.

 

ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek – Ratusz 24

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Proszę o przedstawienie oferty na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych (m.in. worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i inne środki niezbędne do utrzymania czystości, które posiadają wymagane atesty upoważniające do stosowania ich w Polsce) Przedmiotem prac są pomieszczenia  OKIS mieszczące się przy Rynek-Ratusz 24-26 oraz Galeria Foto Gen przy pl. Bpa. Nankiera 8a. Powierzchnia pomieszczeń wynosi 940m2. Usługi świadczone powinny odbywać się od poniedziałku do piątku do godziny 9.00. Istnieje możliwość wizji na obiektach po uprzednim umówieniu się telefonicznym.

Usługa będzie obowiązywać od dnia 1 lutego 2021 r. do dnia 31.01.2022 r

I.Szczegółowy zakres czynności:

1.Klatki schodowe przy Rynek-Ratusz 24, 25, 26

  • Dbanie o czystość klatek schodowych(m.in. mycie schodów, poręczy, parapetów, czyszczenie posadzki, mycie drzwi wejściowych itp.)

2.Biura

  • Opróżnianie pojemników na śmieci – 1 raz dziennie
  • Wymiana worków w pojemnikach na śmieci – 1 raz dziennie
  • Usuwanie odcisków palców i zanieczyszczeń z drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł – 1 raz dziennie.
  • Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych – 1 raz dziennie
  • Odkurzanie wykładzin – 1 raz dziennie
  • Czyszczenie gniazdek i wyłączników, paneli kablowych – 1 raz w miesiącu.
  • Utrzymanie czystości parapetów, drzwi, ścian, kaloryferów – 1 raz w tygodniu.
  • Mycie drzwi wejściowych w biurach – 1 raz w miesiącu
  • Usuwanie pajęczyn –wg. potrzeb

 

  1. Toalety
  • Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych – 1 raz dziennie
  • Mycie luster – 1 raz dziennie
  • Mycie kafli ściennych -1 raz dziennie
  • Mycie powierzchni podłóg – 1 raz dziennie
  • Uzupełnianie i wymiana środków higienicznych -1 raz dziennie
  • Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu – 1 raz dzienni
  1. Pomieszczenie socjalne
  • Dbanie o czystość szafek – 1 raz dziennie
  • Mycie blatów aneksu kuchennego – 1 raz dziennie
  • Utrzymanie w należytej czystości urządzeń AGD (m.in. lodówka kuchenka mikrofalowa itp.) – wg. potrzeb, minimum raz w miesiącu.
  • Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu -1 raz dziennie
  • Mycie kafli ściennych i podłogowych – 1 raz dziennie
  1. Dodatkowo
  • Czyszczenie wykładzin – 2 razy w roku
  • Okresowe mycie okien – 2 razy do roku (kwiecień oraz październik) z wyłączeniem obiektu Galerii FOTO GEN.
  • Zaopatrywanie w środki czystości
  • Sprzątanie bramy przejście Garncarskie oraz przejście Żelaźnicze, (przejście pod budynkiem OKIS.)
  • Sprzątanie pomieszczeń biurowych redakcji miesięcznika Odra

przy Rynek-Ratusz 25 III p. oraz Studia  Nagrań przy Rynek-Ratusz 26 III p

  • Mycie naczyń po odbytym wernisażu w Galerii Foto Gen – wg potrzeb
  • Utrzymanie w należytej czystości terenu przylegającego do galerii (ogródek oraz gazony z krzewami).

 

II Warunki udziału w postępowaniu.

  • Wykonawca posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia i wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  • Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia, co potwierdza przedłożonymi referencjami.
  • Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  • Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia.
  • Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

III Termin składania ofert.

  1. Termin składania ofert do dnia 25.01.2021 r do godz. 10.00
  2. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

 

IV Odrzuceniu podlegają oferty:

  1. Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
  2. Złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym
  3. Złożone po terminie składania ofert
  4. Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę.

 

V Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

  1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi mailowo wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe.
  2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
  3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
  4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa

 

VI Kryterium wyboru.

  1. Cena – musi obejmować całość zamówienia wraz z środkami czyszczącymi i materiałami. – 100%

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

Poczty elektronicznej na dres: wanda.mleczak@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek – Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p (sekretariat pok. Nr 17) do dnia 25 stycznia 2021r. do godz. 10.00

  • Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  • W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  • Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 26 stycznia 2021 r.

 

VII Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udziela Wanda Mleczak

Email: wanda.mleczak@okis.pl, tel. 605 242 16

 

Wzór umowy – do pobrania

Załącznik nr 1 do umowy – do pobrania

DRUK KATALOGÓW DLA GALERII FOTO-GEN OKIS

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi druku katalogów

I. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Świadczenie usługi druku i oprawy katalogów o specyfikacji:

1.)

Format: 19 x 26 cm
Objętość: 24 strony + okładka
4+4, sora matt plus 135g
Okładka: 4+4 Munken Lynx 300g, folia mat 1+0, Okładka 8 cm skrzydełka
Oprawa miękka szyto-klejona
Nakład – warianty: 200 i 300 sztuk
+ proof B2 na maszynie na papierze docelowym

2.)

Format: 19 x 26 cm
Objętość: 36 stron + okładka
4+4, sora matt plus 135g
Okładka: 4+4 Munken Lynx 300g, folia mat 1+0, Okładka 8 cm skrzydełka
Oprawa miękka szyto-klejona
Nakład – warianty: 200 i 300 sztuk
+ proof B2 na maszynie na papierze docelowym

3.)

Format: 19 x 26 cm
Objętość: 40 stron + okładka
4+4, sora matt plus 135g
Okładka: 4+4 Munken Lynx 300g, folia mat 1+0, Okładka 8 cm skrzydełka
Oprawa miękka szyto-klejona
Nakład – warianty: 200 i 300 sztuk
+ proof B2 na maszynie na papierze docelowym

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: manfred.bator@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 29 grudnia 2020 r. do godz. 12.00.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 29 grudnia 2020 r. o godz. 12.15
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IV. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena oraz jakość usługi 100%

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

VI. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Manfred Bator, zastępca kierownika Galerii FOTO-GEN Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu: manfred.bator@okis.pl

 

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi administratora serwera

Zapytanie ofertowe  – zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi administratora serwera:

I. ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Świadczenie usługi administratora serwera, a w szczególności:

* administracja serwerem Linux Ubuntu
* serwer fizyczny dzierżawiony znajdujący się we Francji
* wgrywanie aktualizacji oprogramowania
* konfiguracja wszystkich potrzebnych usług
* capacity planning
* firewall
* hardening (security)
* utrzymywanie bazy MySQL (około 2GB)
* administracja serwerem pocztowym EXIM (około 80 kont) + ochrona spam + VEXIM
* utrzymywanie webmail
* utrzymywanie webowego dostępu do MySQL
* utrzymanie dovecot imapd
* utrzymywanie serwera webowego Apache z PHP w dwóch wersjach (około 200 GB danych) – 16 dużych portali
* 6 wersji WordPress
* zarządzanie WordPress z perspektywy bezpieczeństwa oraz wydajności
* wszystkie aplikacje zabezpieczone SSL (z publicznego CA)
* backupowanie środowiska @daily, weryfikacja poprawności backupu
* odpowiednie logowanie dostępu
* utrzymanie dostępu SFTP only dla dostawców stron
* uzgodnienia z dostawcami stron dotyczące posadowienia nowych stron oraz aktualizacji bieżących i dostępu do serwera
* rozwiązywanie wszelkich problemów na bieżąco, z pocztą, certyfikatami, serwerem webowym (ataki z internetu)
* współpraca z dostawca platformy wirtualizacyjnej

W przypadku nagłych awarii interwencja powinna zostać podjęta w czasie 24h.

Czas wykonywania prac w ramach umowy 10h miesięcznie.

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa zostanie zawarta na okres 1 roku  od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r.
z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.

 

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

  • posiadać datę sporządzenia,
  • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
  • zawierać informacje czy oferent jest podmiotem gospodarczym czy podpisze umowę zlecenie (jeśli umowa zlecenie – to czy jest objęty ubezpieczeniem)
  • zawierać informacje o doświadczeniu oferenta
  • być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: barbara.paruch@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 21 grudnia 2020 r. do godz. 13.00.
  2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 21 grudnia 2020 r. o godz. 13.15
    a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie OKiS
  3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
  4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert..

 

VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena 100%

 

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów  telefonicznie.

 

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Barbara Paruch – gł. specjalista  ds. umów i zamówień publicznych, email: barbara.paruch@okis.pl

 

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na usługi informatyczne

Zapytanie ofertowe  – zaproszenie do składania ofert na usługi informatyczne:

I. ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę istniejącego Systemu Informatycznego zamawiającego, w szczególności zapewnienie prawidłowego działania systemu poprzez:

  • Administrowanie lokalnymi sieciami komputerowymi w OKiS we Wrocławiu oraz w jednostkach podległych i współpracujących, z uwzględnieniem zapewnienia możliwie nieprzerwanego ich działania
  • Bieżące naprawy sprzętu komputerowego i infrastruktury w ramach środków przyznanych przez OKiS
  • Bieżącą opiekę i udzielanie pomocy użytkownikom w zakresie:
    • Systemów operacyjnych MS Windows
    • Wgrywanie aktualizacji oprogramowania
    • Konfiguracja wszystkich potrzebnych usług
    • Capacity planing
    • Firewall
    • Aktualizacji oprogramowania i utrzymania środowiska dla prawidłowej pracy oprogramowania Finansowo-Księgowego i Kadrowo-płacowego z uwzględnieniem obsług kryptograficznych niezbędnych do poprawnej współpracy z ZUS, KRS i innymi instytucjami
    • Zapewnienia bieżącej opieki, konfiguracji i aktualizacji oprogramowania użytkowego
    • Asysty technicznej sprzętu komputerowego
    • Obsługi istniejącego okablowania oraz sieci logicznych
    • Zapewnienia bezpieczeństwa w ramach istniejących możliwości w zakresie stacji roboczych i sieci LAN

 

  • Opiekę nad infrastrukturą niezbędną do świadczenia usług dostępu do poczty elektronicznej po stronie klienta
  • Udzielanie pomocy technicznej pracownikom OKiS oraz osobom korzystającym z sieci informatycznej OKiS w zakresie bieżącej obsługi oprogramowania użytkowego oraz korzystania ze stacji roboczych
  • Zapewnienie prawidłowego działania serwerów i urządzeń aktywnych w sieci
  • Zapewnienie prawidłowego działania i administrowanie macierzą danych
  • Administrowanie systemem kontroli dostępu do danych w ramach Polityki bezpieczeństwa OKiS oraz kontami poczty elektronicznej
  • Współpraca w zakresie wdrażania odpowiednich zabezpieczeń, oraz administrowanie i wdrażanie stosownych mechanizmów kontroli dostępu do danych zgodnie z RODO
  • Nadzór nad naprawą i likwidacją sprzętu na którym znajdują się dane osobowe
  • Zabezpieczanie systemu informatycznego przed awarią zasilania
  • Tworzenie kopii bezpieczeństwa kontrolera domeny oraz bazy danych TFK
  • Okresowe odnawianie licencji oprogramowania używanego przez OKiS oraz pomoc we wdrażaniu niezbędnych licencji
  • Prace i pomoc użytkownikom wykonywane będą w lokalizacjach zamawiającego w godzinach pracy zamawiającego zgodnie z uzgodnionym harmonogramem oraz zdalnie.
  • W przypadku nagłych awarii interwencja powinna zostać podjęta w czasie 24h.
    W celu usunięcia awarii może istnieć konieczność prowadzenia prac także w pozostałych godzinach oraz w soboty lub dni wolne od pracy.
  • Lokalizacje zamawiającego:
    • Rynek Ratusz 24 – Wrocław (Siedziba Główna)
    • Rynek Ratusz 25 – Wrocław (Wydawnictwo Odra)
    • Rynek Ratusz 26 – Wrocław (Studio)
    • Bpa Nankiera 8 – Wrocław (Galeria)
  • Administracja sieciami:
    • opartą na kontrolerze domeny Windows 2012
    • Windows peer-to-peer
  • Urządzenia:
    • Serwer HP Proliant DL380e Gen8
    • Macierz Synology RS 3413xs+
    • Serwer Linux
    • Routery brzegowe (3 szt.)
    • Switche (sieci szkieletowej, lokalne)
    • Acces pointy
    • Urządzenia wielofunkcyjne (format A3 – 3szt, formatu A4 – 16 szt)
    • Sieć kamer z Wideo-rejestratorem
    • Stacje robocze + notebooki – ok. 50 szt.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Umowa zostanie zawarta na okres 2 lat  od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2022 r.
z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.

IV .OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

  • posiadać datę sporządzenia,
  • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
  • zawierać informacje czy oferent jest podmiotem gospodarczym czy podpisze umowę zlecenie (jeśli umowa zlecenie – to czy jest objęty ubezpieczeniem)
  • zawierać informacje o doświadczeniu oferenta
  • być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: barbara.paruch@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 31 grudnia 2020 r. do godz. 10.00.
  2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 31 grudnia 2020 r. o godz. 10.30
    a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie OKiS
  3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
  4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

– cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów  telefonicznie.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Barbara Paruch – gł. specjalista  ds. umów
i zamówień publicznych –  email: barbara.paruch@okis.pl

 

 

ZAŁĄCZNIK – UMOWA do pobrania

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert, wybrano:

Firma KOTKOM Antoni Leszkowicz

Zapisz się do naszego newslettera

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych (pokaż całość)