Treść zapytania do pobrania

Załączniki:

1. Formularz oferty – zał. nr 1; – do pobrania
2. Wykaz usług – zał. 2; – do pobrania
3. Wykaz osób – zał. nr 3; – do pobrania
4. Wzór umowy; – do pobrania
5. Załącznik do umowy – do pobrania
6. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych – do pobrania

UWAGA!!!

Zamawiający informuje, że w okresie od około lipca do grudnia 2025 r. planuje przeprowadzenie remontu obiektu, zlokalizowanego przy pl. Bpa. Nankiera 8 (Galera Foto-Gen), z tego powodu, Zamawiający ma prawo zawiesić świadczenie usług przez Wykonawcę na czas remontu bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia.

Wobec powyższego, zmianie ulega zamieszczony wzór umowy.

Termin składania ofert zostaje przedłużony do 04.06.2025 r. godz. 12:00

1. Aktualny wzór umowy; – do pobrania

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentu.

OPIS APARTAMENTU

POŁOŻENIE

Apartament położony jest we Wrocławiu przy Rynek Ratusz 25 – II piętro.

DANE

Powierzchnia apartamentu to 50.95 m² w tym:

Pokój nr 1 o pow. 13,13 m² – dwuosobowy;
Pokój nr 2 o pow. 10,80 m² – jednoosobowy;
Pokój nr 3 o pow. 6,82 m² – jednoosobowy;
Aneks jadalny o pow. 16,15 m²;
WC o pow. 1,43 m²;
Łazienka o pow. 2,62 m².

Apartament wyposażany jest w niezbędne urządzenia oraz instalacje.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

Świadczenie obejmuje bieżącą obsługę zarządzania wynajmem apartamentu należącego do Zamawiającego w szczególności:

• Dostęp do systemu rezerwacyjnego online (w tym możliwość rezerwacji właścicielskich);
• Dostęp do panelu właściciela (kontrola nad rezerwacjami, rozliczanie);
• Stworzenie profilu apartamentu oraz prezentacji na portalach rezerwacyjnych;
• Dynamiczne zarządzanie cenami;
• Opieka nad gośćmi apartamentu w systemie 7/24;
• Sprzątanie – przygotowanie apartamentu na przyjęcie gości w tym: pranie/wymiana pościeli ręczników itp.;
• Konserwacja – drobne naprawy, utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w świadczeniu usług usługi kompleksowego zarządzania krótkoterminowym wynajmem apartamentów;
2. Zarządzanie kompleksowe min. 5 apartamentami na terenie Wrocławia

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ROZLICZENIE

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania z możliwością 30 dniowego wypowiedzenia.
Rozliczenie z podmiotem świadczącym usługę będzie prowadzone w systemie miesięcznym z uwzględnieniem wszystkie koszty (zarządzanie, promocja itp.).

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

1. posiadać datę sporządzenia,
2. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP
3. być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław, III p. (sekretariat: pok. nr 17) do dnia 28 marca 2025 r. do godz. 15.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena 100% wyliczona na podstawie formularza ofertowego.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Kurasiewicz:
email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl
tel.: 71 37 00 229 lub +48 665 642 377

ZAŁĄCZNIKI:
1. Zaproszenie usługi  do pobrania
2. Formularz ofertowy do pobrania
3. Ogłoszenie 2025.03.20.PDF do pobrania

Informuję, że po przeprowadzeniu badania i oceny ofert najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Bookinghost sp. z o.o.

Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na: „Drukowanie oraz dostawę miesięcznika „ODRA” ISSN 0472-5182- 22.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa miesięcznika „Odra” począwszy od numeru 4/2025  do numeru 3/2026 w maksymalnym nakładzie 1200 egzemplarzy każdy (numer wakacyjny 7-8 jest łączony, ale o takiej samej objętości).

1. ZAKRES – CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• objętość 1 egzemplarza min. 9 arkuszy drukarskich – 144 stron, max. 10 arkuszy drukarskich – 160 stron,
• format B5 (po obcięciu 165×235),
• druk offset,
• papier na środek numeru offset Amber Graphic 90 g/m2,
• karton okładkowy jednostronnie kredowany o gramaturze 260 g/m2,
• druk środka czarno-biały,
• druk okładki w pełnym kolorze (4+1),
• oprawa – całość klejona,
• druk z materiałów pdf przekazanych drogą elektroniczną.

1. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO – DRUK:

• wykonanie 100% zadania bez udziału podwykonawców,
• wykonanie nakładu jednego numeru miesięcznika – nie dłużej niż 4 dni roboczych od daty zlecenia (data przekazania materiałów do druku i zlecenia ok. 28 dnia każdego miesiąca),
• wydruk na papierze wykonawcy,
• wymagany jest dostęp do serwera ftp w celu wymiany plików,
• wymagane jest zatwierdzenie ozalidu przez redaktora technicznego „Odry” (e-mail) przed przekazaniem do druku całego nakładu miesięcznika.

1. DOSTAWA:

• Maksymalnie ok. 135 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego (redakcja miesięcznika Odra – Rynek-Ratusz 25, III piętro).
• 250 egzemplarzy do KOLPORTER (adres: Oddział Logistyki Centralnej Kolporter S.A. Mościska, ul. Bakaliowa 3, 05-080 Izabelin),
• 250 egzemplarzy do GARMOND-PRESS (adres: Magazyn Centralny Garmond Press S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa),
• 450 egzemplarzy do EMPIK (adres: Magazyn Centralny Empik, ul. Olimpijska 16, 96-500 Sochaczew),
• 15 egzemplarzy do Instytut Książki (adres: Instytut Książki Sekcja Czasopism Patronackich, ul. J. Parandowskiego 19, 01-699 Warszawa),

• 85 pojedynczych egzemplarzy do odbiorców krajowych,

• 17 egzemplarzy jako biblioteczne egzemplarze obowiązkowe zgodnie z poniższą listą (darmowa wysyłka Pocztą Polską:

Wyżej wymienione egzemplarze należy wysłać na własny koszt w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

Pojedyncze egzemplarze należy rozesłać do odbiorców, zgodnie z przekazaną listą w ciągu 6 dni roboczych po zleceniu druku i dostarczeniu plików.

WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn.: druku czasopism, książek o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca wraz z formularzem oferty przedstawi wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należ dostarczyć stosowne referencje.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2025 – 31.03.2026

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu
Rynek-Ratusz 24
50-101 Wrocław
lub wysłana mailowo na adres:
krzysztof.sliwka@okis.pl  do dnia 3 marca 2025 r. do godz. 12:00.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Ponadto zostanie umieszczona informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Śliwka
email: krzysztof.sliwka@okis.pl
tel.: 71 370 02 26 / 696 847 612

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Do pobrania:
Formularz-ofertowy
Zalacznik-nr-1
Wzór_umowy_ODRA DRUK

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Na podstawie zapytania ofertowego wysłanego mailem oraz zamieszczonego na naszej stronie internetowej dnia 24 lutego 2025 r.  w terminie do 3 marca 2025 roku do godziny 12.00 następujący wykonawcy złożyli ofertę:

Wymienieni powyżej wykonawcy zaproponowali następujące warunki realizacji zamówienia:

Przyjęte kryteria oceny ofert i ich wagi: najniższa cena – 100%

Oferta nr 3 spełnia warunki zawarte w zapytaniu ofertowym i zawiera najkorzystniejszą cenę .

W wyniku przeprowadzonego postępowania wnoszę o uznanie za najkorzystniejszą ofertę nr 3 złożoną przez: Drukarnia I-BiS Bierońscy Sp. K. z uwagi na: najniższą cenę za druk i dostawę.

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert na realizację usługi publikacji tekstów informacyjno-promocyjnych SEO

Szanowni Państwo,

w związku z koniecznością zamówienia usługi publikacji tekstów informacyjno-promocyjnych SEO dla Ośrodka Kultury i Sztuki we Wrocławiu w okresie luty-grudzień 2025 roku, zapraszamy do składania ofert.

ZAKRES USŁUGI:

– publikacja gotowych artykułów informacyjno-promocyjnych wraz
z szatą graficzną (teksty/zdjęcia lub grafiki) w sieci internetowej na 10 witrynach internetowych o zasięgu regionalnym w każdym miesiącu kalendarzowym;
– umieszczenie linków dofollow w opublikowanych artykułach
z przekierowaniem do strony Zamawiającego: www.okis.pl,
– sporządzanie raportów pdf z linkami do opublikowanych artykułów
z każdego miesiąca kalendarzowego,

– koszty związane z hostingiem, promocją i utrzymaniem dystrybucji materiałów mają znaleźć się w cenie całości usługi.

Termin realizacji zamówienia: 1 lutego – 31 grudnia 2025 r.

WARUNKI:

1. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat wykonywały usługę publikacji tekstów promocyjnych SEO.
2. Prosimy o udokumentowanie wykonania ww. usług w formie oświadczenia zawierającego wskazanie podmiotu, dla którego wykonywana była usługa, jej zakres, wartość oraz termin wykonania.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Uprzejmie prosimy o wysłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie
do dnia 16.01.2025 r. do godz. 12.00 na adres: promocja@okis.pl

Prosimy o wycenę powyższych działań w kwocie brutto za całość wykonania usługi, czyli za 11 miesięcy świadczenia usługi.
Zakres trwania umowy: luty-grudzień 2025 r.

Informujemy, że Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie ofertowe z powodu zbyt dużej rozbieżności proponowanych cen wykonani usługi.